Bestuurlijke planning t.b.v. gemeenteraad 29 juni 2023
Tekst van het document
BESTUURLIJKE PLANNING INTERN Onderwerp
INTERN | versie 16-6-2023 PoHO type bijeenkomst
Nr.
Nr.
raad
raad
JUN
MEI
1 2
23
Braecklant Beheerplan Groen en Grijs, voorbereiding
JJ JB
ADVISEREND INFORMEREND
3
-
Kostenbesparingen Afvalinzameling 2024
JB
4
28
Centrumvisie
5
2
6
planning behandeling raad
oorspr. Planning
Voorbereiding: wie, wat wanneer? (o.a. rol en invloed inwoners)
Opmerkingen (bijv. reden uitstel)
2023-Q2 2023-Q2
Geagendeerd voor adviserende sessie op 6 juli. Inwoners worden via een enquête betrokken. Geagendeerd voor adviserende sessie op 6 juli.
Scenario's eigenaarschap Collegeprogramma 30 Besluitvorming door college. Eventuele financiële consequenties komen via de P&C-processen naar de raad. Vanwege personele wisseling uitgesteld
BOB
2023-Q2
JB
ADVISEREND
2023-Q2
Geagendeerd voor oordeelsvorming op 6 juli Geagendeerd voor besluitvorming op 13 juli Vervolg op adviserende sessie van 16 mei Geagendeerd voor adviserende sessie op 13 juli.
Bestuursstijl, definitief, en Reglement van orde
SO
BOB
2023-Q1
24
Controleverordening
JB
BOB
2023-Q2
2023-Q3
7
25
Financiële verordening
JB
BOB
2023-Q2
2023-Q3
8
30
SG
BOB
2023-Q3
9
29
Verordening re-integratie, verordening maatregelen en intrekken verordening individuele studietoeslag Beslissing op bezwaren Wet voorkeursrecht gemeenten
JJ
BOB
2023-Q3
10 11
32 26
Bijpraatmoment Ruimtelijk domein, o.a. ontwikkellocaties Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning, actualisatie
JJ SO
INFORMEREND BOB
2023-Q3 2023-Q3
2023-Q2
12 13
17 34
Uitbreiding Jansen BV, verklaring van geen bedenkingen Bestemmingsplan “Wolfswinkel, crematorium”
SG JJ
BOB BOB
2023-Q3 2023-Q3
2023-Q2 2022-Q4
14 15 16 17
35 42 43 15
JB JB JJ JJ
BOB BOB BOB BOB
2023-Q3 2023-Q3 2023-Q3 2023-Q3
2023-Q2
18
38
Pumptrackbaan, locatiekeuze Herijking afvalbeleid (grondstoffenbeleid) Bestemmingsplan H. Veenemanstraat 27a Implementatie Omgevingswet (Delegatie, Participatiekader, Adviesrecht en Uitgebreide procedure) Kredietvraag voor aanpassen en optimaliseren De Landing
JJ
BOB
2023-Q3
19
39
Omgevingsvisie; uitwerking deelthema mobiliteit
JB
BOB
2023-Q3
20 21 22
40 41 36
Herijking duurzaamheidsbeleid, inclusief uitvoeringsagenda Verordening jeugdpenning (of onderscheidingen algemeen) Flexibilisering Asielketen
SG SO SO
BOB BOB n.t.b.
2023-Q3 2023-Q3 2023-Q3
2022-Q4
23 24
12 18
Korte Termijn Maatregelen A2 Mobiliteitsplan (Omgevingsvisie; uitwerking deelthema mobiliteit)
JB JB
BOB ADVISEREND
2023-Q3 2023-Q3
2023-Q2 2023-Q2
25 26
33 37
Braecklant Voortgang Plan van aanpak CMD
JJ SG
INFORMEREND INFORMEREND
2023-Q3 2023-Q3
2023-Q1
27 28 29
44 45 69
Participatiebeleid (en -verordening), plan van aanpak Monumentenbeleid, gesprek over clausule vrijwilligheid Bestemmingsplan Sonniuswijk
SG JB JJ
ADVISEREND ADVISEREND BOB
2023-Q3 2023-Q3 2023-Q3
30 31 32
88 31
Accommodatiebeleid, proces en planning Informatie over voortgang Ontwikkelingsplan Breeakker Presentatie Monitor Sociaal Domein
JJ JJ SG
ADVISEREND n.t.b. INFORMEREND
2023-Q3 2023-Q3 2023-Q3
33 34
46 47
2e Bestuursrapportage 2023 Meerjarenbegroting 2024-2027
JB JB
P&C P&C
2023-Q4 2023-Q4
In deze bestuurlijke planning zijn onderwerpen gekoppeld aan de datum waarop een raadsbespreking gewenst of verwacht wordt. Daadwerkelijke agendering vindt pas plaats nadat de stukken via het college beschikbaar zijn gekomen.
Uitwerking van op werksessie 15 juni Geagendeerd voor besluitvorming op 13 juli. Adviserende rol voor Auditcommissie Geagendeerd voor besluitvorming op 13 juli. Adviserende rol voor Auditcommissie Geagendeerd voor besluitvorming op 13 juli.
De bezwaarschriftencommissie brengt advies uit. De hoorzittingen zullen naar verwachting eind juni/begin juli plaatsvinden. Ambtelijke presentatie, 2x per jaar (niet openbaar) Uitwerking van Adviserende sessie op 6 april
Initiatiefnemer zorgt voor betrokkenheid omwonenden. College verzorgt formeel traject met mogelijkheid voor zienswijze. Vervolg op adviserende sessie Q2
2023-Q2
Uitwerking van plan van aanpak
2023-Q2
1) De rol van de raad in het proces. 2) Kaders/spelregels waar de raad zich reeds over heeft uitgesproken als startpunt voor de Centrumvisie.
Regionale aanpak
Resultaten participatie en met stellingen en dilemma's kaders stellen. Vervolg komt na het reces.
Technische actualisatie, geen beeldvorming nodig. Alle onderwerpen vallen binnen Participatiewet. De raad moet voor 25 augustus een besluit nemen op bezwaren die zijn ingediend tegen de toepassing van Wvg in De Breeakker. Deze termijn kan 1x met 6 weken verlengd worden. Na schriftelijke consultatie direct besluitvormend. Opgeschort vanwege prioriteit andere werkzaamheden. Wordt bezien in samenhang met bestemmingsplan Planning opgeschort omdat stedenbouwkundige meer tijd nodig had voor het opstellen van het ontwerpbestemmingsplan. Inrichting participatieproces met inwoners vergt meer tijd. Collegeprogramma 33.b Ontwerpbestemmingsplan B&W 30 mei College volgt met gewijzigd voorstel (n.a.v. werksessie op 1 juni) Collegeprogramma 25 De renovatie is uitgesteld, zie RIB 117a (10-01-2023). Collegeprogramma 35.a PRES 02-02-2023: Moet gelijk opgaan met centrumvisie!
Zie RIB 116b, 20 december 2022 De onderzoeken van de regionale aanpak lopen nog. Dossier is nog niet op orde. Collegeprogramma 35.a
Collegeprogramma 18. N.a.v. amendement 09-03-2023: De raad wordt elk kwartaal via een voortgangsrapportage en een informatieve sessie geïnformeerd over de voortgang. Over de zomer in verband met zomerreces college Zie reactie op toezegging d.d. 24-22-2022, verstuurd op 06-03-2023 In Q3 input ophalen over de te volgen richting. Besluitvorming volgt daarna. betreft opvolging voorbereidingsbesluit d.d. 22-12-2022 Plan van aanpak is eind maart naar de raad gestuurd en op 16 mei in een informerende sessie toegelicht.
2023-Q2 2023-Q4
Voorbereidingen worden opgepakt met extern bureau. Via RIB? Ambtelijke presentatie
Betreft maatschappelijk vastgoed en vastgoed voor onderwijs. Motie Wvg Breeakker, 20 april 2023 Collegeprogramma 6.b Vindt plaats tijdens Politieke Avond 26 oktober
BESTUURLIJKE PLANNING INTERN
INTERN | versie 16-6-2023 planning behandeling raad
oorspr. Planning
Onderwerp
PoHO type bijeenkomst
48 49 50 51 52 66 70
Bestuurlijke planning, ter bespreking GR ODZOB, ontwerpregeling (zienswijze) GR MRE, ontwerpregeling (zienswijze) GR GGD, ontwerpregeling (zienswijze) GR VRBZO, ontwerpregeling (zienswijze) GR WSD, ontwerpregeling (zienswijze) GR Blink, ontwerpregeling (zienswijze) GR Dienst Dommelvallei, ontwerpregeling (zienswijze) Controleprotocol 2023 en normenkader Rekenkamer, benoeming 2e lid
SO JJ SO SG SO SG JB SO JB SO
via P&C-cyclus BOB BOB BOB BOB BOB BOB BOB BOB BOB
2023-Q4 2023-Q4 2023-Q4 2023-Q4 2023-Q4 2023-Q4 2023-Q4 2023-Q4 2023-Q4 2023-Q4
45
54
Bestemmingsplan Ekkersrijt; Jansen Kanaaldijk 24
JJ
BOB
2023-Q4
2023-Q3
46
57
Bestemmingsplan “Breugel, Planetenlaan-Eind”
JJ
BOB
2023-Q3/4
2022-Q2
47
58
Bestemmingsplan "Son Zuid; Boslaan 63"
JJ
BOB
2023-Q4
48 49
71 99
Bestemmingsplan Driehoek ong. Omgevingsvisie; uitwerking deelgebied Sonniuswijk
JJ JJ
BOB BOB
2023-Q4 2023-Q4
50
63
Participatiebeleid en -verordening (vaststellen)
SG
BOB
2023-Q4
51
53
Voortgang Plan van aanpak CMD
SG
INFORMEREND
2023-Q4
52
55
Verordening Adviescommissie Omgevingskwaliteit 2023
JJ
BOB
2023-Q4
2022-Q4
53
56
Wmo-verordening
SG
BOB
2024-Q1
2023-Q2
54
62
Mantelzorgbeleid
SG
BOB
2024-Q1
2023-Q3
55
59
Huisvestingsplan onderwijs
SG
BOB
2023-Q4
56
60
Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs
SG
BOB
2023-Q4
57 58
61 64
Vrijwilligersbeleid Lokale Inclusie Agenda
SG SG
BOB n.t.b.
2023-Q4 2023-Q4
59
65
Jeugdbeleid, actualisatie (input ophalen)
JJ
BOB
2023-Q4
60
67
Actualisatie Subsidiebeleid (inclusief subsidie voor evenementen)
JJ
BOB
2023-Q4
61 62
68 72
Kaders als Koers, herijking Participatiebeleid en -verordening (richting bepalen)
JJ SG
BOB ADVISEREND
2023-Q4 2023-Q4
Nr.
Nr.
raad
raad
JUN
MEI
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
In deze bestuurlijke planning zijn onderwerpen gekoppeld aan de datum waarop een raadsbespreking gewenst of verwacht wordt. Daadwerkelijke agendering vindt pas plaats nadat de stukken via het college beschikbaar zijn gekomen.
Voorbereiding: wie, wat wanneer? (o.a. rol en invloed inwoners)
Opmerkingen (bijv. reden uitstel)
Op verzoek van raad 4x per jaar plenair bespreken Zienswijze moet uiterlijk 15 november verstuurd zijn. Zienswijze moet uiterlijk 15 november verstuurd zijn. Zienswijze moet uiterlijk 15 november verstuurd zijn. Zienswijze moet uiterlijk 15 november verstuurd zijn.
Voorstel van Auditcommissie Verordening en benoeming gesplitst. Proces loopt gelijk op met gemeente Geldrop-Mierlo. op 30 maart aan Presidium bericht dat route richting raad pas na de zomer zal zijn. GS moet eerst positief besluit nemen over het verzoek tot aanpassing van de Interim omgevingsverordening Noord Brabant voor deze locatie (termijn niet in te schatten). Ontwikkelaar werkt nog aan aanvullende onderzoeken en aan de concept zienswijzennotitie. Pas na positief bericht GS kan procedure richting de raad starten. Initiatiefnemer zorgt voor betrokkenheid omwonenden. College verzorgt formeel traject met mogelijkheid voor zienswijze.
Wet versterking decentrale rekenkamers (per 01-01-2023) N.a.v. uitspraak Raad van State, zie RIB 119, 24-02-2023 nieuw BP uiterlijk 24-08-2023 Was 2022-Q2: voorbereidende werkzaamheden verzoek GS zijn nog niet gereed omdat de benodigde onderzoeken van de ontwikkelaar nog niet zijn afgerond.
Coördinatieregeling is van toepassing
Via motie Omgevingsvisie prioriteiten voorrang gegeven aan dit onderdeel.
Plan van aanpak is eind maart naar de raad gestuurd en op 16 mei in een informerende sessie toegelicht.
Planning loopt (op verzoek van raad) gelijk op met Mantelzorgbeleid. Nieuwe wmo-verordening zal met terugwerkende kracht op 01-01-2024 ingaan. Regionale beleidswijzigingen Wmo beschermd wonen uitgesteld naar 01-012025, dat vraagt eind 2024 een volgende actualisatie. Beleid wordt opgesteld in samenspraak met de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel.
2023-Q1
Vervolgplanning volgt via plan van aanpak. Aanvankelijk stond dit onderwerp als 'samenspraakbijeenkomst' gepland, maar het is de vraag of dat het juiste instrument is. Aanvankelijk stond dit onderwerp als 'samenspraakbijeenkomst' in het overzicht. Het is echter de vraag of dat de juiste aanpak is om input op te halen bij de jeugd. Het college zoekt een andere manier die beter passend bij de doelgroep is. (zie rib 26 mei 2023) 2022-Q4
Collegeprogramma 3.a Planning volgt uit RIB 121 d.d. 21-04-2023 N.a.v. amendement 09-03-2023: De raad wordt elk kwartaal via een voortgangsrapportage en een informatieve sessie geïnformeerd over de voortgang. Uitgesteld vanwege uitgestelde datum inwerkingtreding Omgevingswet.
Collegeprogramma 7.a Vanwege beperkte capaciteit kan dit project pas in Q3 worden opgepakt. Wordt gelijktijdig met wmo-verordening aangeboden. Collegeprogramma 21.d Wordt vóór de verordening (nummer 49) opgesteld. Collegeprogramma 21.e 01-12-22: Was Q1, uitgesteld naar Q4, prio ligt bij huisvestingsplan Collegeprogramma 17 Collegeprogramma 10.
Collegeprogramma 19.
Uitgesteld omdat de scoop van de actualisatie is verbreed (was aanvankelijk alleen subsidie voor evenementen) Collegeprogramma 41.i Collegeprogramma 3.a Planning volgt uit RIB 121 d.d. 21-04-2023
BESTUURLIJKE PLANNING INTERN Onderwerp
INTERN | versie 16-6-2023 PoHO type bijeenkomst
Nr.
Nr.
raad
raad
JUN
MEI
63 64 65
89 75
Informatie over voortgang Ontwikkelingsplan Breeakker Starterslening (her)benoeming leden commissie Bezwaarschriften
JJ JJ
n.t.b. ADVISEREND BOB
66
73
Voortgang Plan van aanpak CMD
SG
67
74
Omgevingsvisie; uitwerking deelgebied Centrumgebied Son
68 69 70 71 72
76 77 78
73
planning behandeling raad
oorspr. Planning
Voorbereiding: wie, wat wanneer? (o.a. rol en invloed inwoners)
Opmerkingen (bijv. reden uitstel)
2023-Q4 2023-Q4 2024-Q1
Via RIB?
INFORMEREND
2024-Q1
Plan van aanpak is eind maart naar de raad gestuurd en op 16 mei in een informerende sessie toegelicht.
JB
BOB
2024-Q1
Wonen met zorg Beleidsvisie Sport en bewegen Informatie over voortgang Ontwikkelingsplan Breeakker Presentatie Monitor Sociaal Domein GR ODZOB, ontwerpregeling (toestemming)
SG JJ JJ SG JJ
n.t.b. BOB n.t.b. INFORMEREND BOB
2024-Q1 2024-Q1 2024-Q1 2024-Q2 2024-Q2
Plan van aanpak (o.a. participatie) op 16 mei met raad besproken. Raadsbijeenkomst over richtinggevende uitgangspunten vindt op <datum n.t.b.> geweest. Er vindt afstemming plaats met proces mobiliteitsplan. Inventarisatie wensen en behoeften van raad
Motie Wvg Breeakker, 20 april 2023 N.a.v. motie 9 maart Leden op 29-03-22 voor 2 jaar benoemd. Vanaf 2024 termijn van 4 jaar toepassen. Evaluatiemoment bij presidium? N.a.v. amendement 09-03-2023: De raad wordt elk kwartaal via een voortgangsrapportage en een informatieve sessie geïnformeerd over de voortgang. Collegeprogramma 39.a De raad wordt gedurende de looptijd van het voorbereidingstraject regelmatig geïnformeerd over de voortgang.
79
GR MRE, ontwerpregeling (toestemming)
SO
BOB
2024-Q2
74
80
GR GGD, ontwerpregeling (toestemming)
SG
BOB
2024-Q2
75
81
GR VRBZO, ontwerpregeling (toestemming)
SO
BOB
2024-Q2
76 77 78 79
82
GR WSD, ontwerpregeling (toestemming) GR Blink, ontwerpregeling (toestemming) GR Dienst Dommelvallei, ontwerpregeling (toestemming) Voortgang Plan van aanpak CMD
SG JB SO SG
BOB BOB BOB INFORMEREND
2023-Q4 2023-Q4 2023-Q4 2024-Q2
80
83
Omgevingsvisie 2.0
JJ
BOB
2024-Q1/2
81 82 83
84
Jeugdbeleid, actualisatie (besluitvorming) Informatie over voortgang Ontwikkelingsplan Breeakker Dienstverleningsniveau
JJ JJ SO
BOB n.t.b. BOB
2024-Q2 2024-Q2 2024-Q2
84 85 86 87
85 86 -
Informatie over voortgang Ontwikkelingsplan Breeakker Beleidsvisie Wonen met zorg Nota Kunst- en Cultuurbeleid Ontwikkelingsplan Breeakker
JJ SG JJ JJ
n.t.b. BOB BOB n.t.b.
2024-Q3 2024-Q4 2024-Q4 2024-Q4
88
-
Vervolgversie Omgevingsvisie (eind 3e jaar raadsperiode)
JJ
BOB
n.t.b.
Via motie evaluatiemomenten (19-05-2022) oplevering van vervolgversies gevraagd aan het eind het 1e en 3e jaar van een raadsperiode.
89
87
Ontwikkelvisie Sonse Bergen
SG
BOB
<2026
Collegeprogramma 29.c Collegebesluit 8 november 2022
90 91
101 94
Omgevingsvisie; uitwerking deelthema Natuur en Landschap Bestemmingsplan "Son Midden; Ruysdaelstraat 2"
JJ JJ
BOB BOB
n.t.b. n.t.b.
92
95
Bestemmingsplan "Breugel; Van Gentlaan 4"
JJ
BOB
n.t.b.
93 94
96 88
Beschikbaarstelling middelen voor UV-C apparaten Accommodatiebeleid
SG JJ
BOB BOB
n.t.b. n.t.b.
In deze bestuurlijke planning zijn onderwerpen gekoppeld aan de datum waarop een raadsbespreking gewenst of verwacht wordt. Daadwerkelijke agendering vindt pas plaats nadat de stukken via het college beschikbaar zijn gekomen.
Via RIB? geldt mogelijk voor alle GR'en
College vraag toestemming aan de raad voor wijziging van de GR, college moet uiterlijk 15 juni 2024 besluiten College vraag toestemming aan de raad voor wijziging van de GR, college moet uiterlijk 15 juni 2024 besluiten College vraag toestemming aan de raad voor wijziging van de GR, college moet uiterlijk 15 juni 2024 besluiten College vraag toestemming aan de raad voor wijziging van de GR, college moet uiterlijk 15 juni 2024 besluiten
Plan van aanpak is eind maart naar de raad gestuurd en op 16 mei in een informerende sessie toegelicht.
N.a.v. amendement 09-03-2023: De raad wordt elk kwartaal via een voortgangsrapportage en een informatieve sessie geïnformeerd over de voortgang. Collegeprogramma 37.a Via Motie Omgevingsvisie prioritieten oplevering gevraagd in juli 2023. Via motie evaluatiemomenten oplevering van vervolgdocumenten steeds aan het eind van het 1e en 3e jaar van een raadsperiode.
2023-Q3
2023-Q2
Via RIB? Er wordt gewerkt aan een dienstverleningsconcept voor Nuenen, Son en Breugel en Dienst Dommelvallei. Dit project bevindt zich in een zeer pril stadium; er kan op zijn vroegst pas in het 2e kwartaal van 2024 iets aan de raad voorlegd worden. Via RIB? Notitie met participatie van stakeholders en inwoners Via motie gevraagd om presentatie uitgewerkt plan. Sessie of RIB?
werkzaamheden starten in 2024 Initiatiefnemer zorgt voor betrokkenheid omwonenden. College verzorgt formeel traject met mogelijkheid voor zienswijze. Initiatiefnemer zorgt voor betrokkenheid omwonenden. College verzorgt formeel traject met mogelijkheid voor zienswijze. 2023-Q2
Collegeprogramma 8.a Collegeprgramma 24.a Motie Wvg Breeakker, 20 april 2023
Collegeprogramma 19. Motie Wvg Breeakker, 20 april 2023 Collegeprogramma 1.a
Motie Wvg Breeakker, 20 april 2023 Collegeprogramma 8.a Collegeprogramma 26.a Motie Wvg Breeakker, 20 april 2023
Initiatiefnemer eerst aan zet voor draagvlak in de buurt
Inzicht in planning volgt na sessie over proces en planning
BESTUURLIJKE PLANNING INTERN
INTERN | versie 16-6-2023 planning behandeling raad
oorspr. Planning
Voorbereiding: wie, wat wanneer? (o.a. rol en invloed inwoners)
BOB BOB
n.t.b. n.t.b.
2022-Q1
Was Q1 (begroting). Extern bureau moet nog geworven worden. Wordt door een extern bureau opgepakt. Inhoudelijke voorbereiding wordt door college opgepakt, in samenwerking Collegeprogramma 38 met extern adviseur.
JJ JB JJ JB
n.t.b. BOB BOB BOB
n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.t.b.
werkzaamheden starten in 2023 werkzaamheden starten in 2023
Planning afhankelijk van traject Accommodatiebeleid. Collegeprogramma 37.b Collegeprogramma 43.a Via motie Omgevingsvisie prioriteiten voorrang gegeven aan dit onderdeel.
Omgevingsvisie; uitwerking deelthema Wonen
JJ
BOB
n.t.b.
werkzaamheden starten in 2023
Via motie Omgevingsvisie prioriteiten voorrang gegeven aan dit onderdeel.
-
aansluitverordening
JB
BOB
n.t.b.
27
Onderwerpen uit vorige lijst die niet zijn geagendeerd, maar wel afgedaan Wvg Breeakker, plan van aanpak inclusief tijdlijn
Onderwerp
PoHO type bijeenkomst
Nr.
Nr.
raad
raad
JUN
MEI
95 96
90 91
Nota Kostenverhaal Omgevingsplan Son en Breugel
JB JJ
97 98 99 100
92 93 97 98
Evaluatie lokaal sportakkoord Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) Gebouwen 2023-2033 Omgevingsvisie; uitwerking deelthema Gezondheid Omgevingsvisie; uitwerking deelgebied Ekkersrijt
101
100
102
In deze bestuurlijke planning zijn onderwerpen gekoppeld aan de datum waarop een raadsbespreking gewenst of verwacht wordt. Daadwerkelijke agendering vindt pas plaats nadat de stukken via het college beschikbaar zijn gekomen.
Opmerkingen (bijv. reden uitstel)
Aangekondigd in PWR 2023-2027
informatie volgt via een raadsinformatiebrief