Agenda Auditcommissie 8 juni 2021

Agenda voor de Auditcommissie Datum en tijdstip: 8 juni 2021, 20.00 uur Digitaal via MS Teams

1. Opening 2. Vaststelling verslag vergadering 26 januari 2021 (bijlage: ontwerpverslag Auditcommissie 26 januari 2021) Voorstel Het verslag van de vergadering van 26 januari 2021 vast te stellen. 3. Accountantsverslag bij de jaarrekening 2020 van de gemeente Son en Breugel (bijlagen: jaarrekening, het accountantsverslag en de reactie van het college hierop) Toelichting Met het accountantsverslag informeert de accountant de raad over de uitkomsten van de controle van de jaarrekening 2020. De accountant is aanwezig bij dit agendapunt om een toelichting te geven op het accountantsverslag. Het college heeft een reactie opgesteld n.a.v. de adviezen en aandachtspunten die de accountant in het verslag geeft. Voorstel Het accountantsverslag en de reactie hierop van het college te bespreken, en hierover advies uit te brengen aan de gemeenteraad. 4. Inventarisatie behoeften ten aanzien van de digitale ondersteuning bij P&C documenten (bijlage: sfeerimpressie gezamenlijke bijeenkomst Auditcommissies van 30 maart jl.) Toelichting Vanaf juni/juli wordt gestart met een aanbestedingstraject gericht op een systeem dat geschikt is voor het samenstellen van het boekwerk van P&C documenten. In de gezamenlijke bijeenkomst van de Auditcommissies van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel van 30 maart jl.

is nadrukkelijk bepleit om de raden te bevragen op hun behoeften als het gaat om de digitale ondersteuning bij P&C documenten. Het is van belang om aan de voorkant het Programma van Eisen goed in te richten. Voorstel Te bespreken welke wensen de Auditcommissie mee wil geven voor het nieuwe systeem voor de digitale ondersteuning bij P&C documenten, en daarbij een onderscheid te maken tussen ‘nice to have’ en ‘must have’. 5. Scholingsmogelijkheden raadsleden Toelichting Conform afspraak uit de Auditcommissie van 26 januari jl. blijft dit punt voorlopig als vast punt op de agenda staan. Het doel hiervan is om aandacht te blijven houden voor het betrekken, informeren en toerusten van mederaadsleden.

111020

Voorstel Te bespreken of en zo ja welke scholingsactiviteiten er dit jaar voor de raadsleden wenselijk zijn dan wel op welke wijze de raadsleden geïnformeerd kunnen worden over de uitkomsten van de besprekingen van de Auditcommissie. 6. Rondvraag en sluiting

De stukken die op deze agenda betrekking hebben zijn geplaatst op onze website in het Raadsinformatiesysteem (tenzij het vertrouwelijke stukken betreft) en in Notubox. Wethouder Jan Boersma is uitgenodigd om in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.

111020