Aanbiedingsbrief Bestuurlijke planning

Verzenddatum: Uw brief van: Uw kenmerk: Ons kenmerk: Behandeld door: Doorkiesnummer: Onderwerp: Bijlage(n):

15 juni 2023

1597648 Hans Verheul +31 6 43160765 Bestuurlijke planning 1

Aan de gemeenteraad

Beste leden van de gemeenteraad, Hierbij bieden wij u ter bespreking de actuele versie van de Bestuurlijke planning aan. Bestuurlijke planning De Bestuurlijke planning biedt een overzicht van onderwerpen die op enig moment adviserend, informerend, beeldvormend, oordeelsvormend of besluitvormend in het programma van een Politieke Avond c.q. de agenda van een raadsvergadering kunnen of moeten worden opgenomen. Bij elk onderwerp hebben we benoemd om wat voor type bijeenkomst het gaat en wanneer de agendering te verwachten is. Verder bevat de Bestuurlijke planning informatie over het voorbereidingstraject (bijvoorbeeld participatie) en noemen we de redenen van eventuele planningswijzigingen. Planning op kwartaalniveau Bij elk onderwerp staat het kwartaal genoteerd waarin de (eerste) agendering van dat onderwerp te verwachten is. De onderwerpen die nog voor het zomerreces geagendeerd zijn, zijn in de planning in rood genoteerd. Een gedetailleerder overzicht met de uitsplitsing naar de beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende besprekingen hebben we nu niet bijgevoegd. De agenda van de laatste Politieke Avond voor het zomerreces is immers op het moment van bespreking van de planning al bij u bekend en een detailplanning voor de periode ná het reces is nog niet beschikbaar.

Dynamisch document We zijn continu alert op maatschappelijke, politieke en juridische ontwikkelingen en voegen zo nodig daar uit voortvloeiende onderwerpen toe aan de Bestuurlijke planning. Periodiek nemen we de hele planning onder de loep en zorgen we voor een geactualiseerde versie die u in een openbare raadsvergadering kunt bespreken. Dat zal, overeenkomstig uw verzoek, 4 keer jaar zijn. Gezamenlijk product De vergaderstukken die nodig zijn voor de bespreking van de onderwerpen uit de Bestuurlijke planning, worden door ons geleverd. De planning is dan ook in belangrijke mate door ons bepaald, rekening houdend met de ambtelijke capaciteit die ons ter beschikking staat. Uw raad heeft echter nadrukkelijk ook invloed op de inhoud van de bestuurlijke planning. U kunt via uw besprekingen onderwerpen en processtappen toevoegen of kunt u prioriteiten anders stellen. Wij zullen dan in beeld brengen wat 1/2 Postadres Postbus 8 5690 AA Son en Breugel

Bezoekadres publieksbalies Raadhuisplein 1 5691 AL Son en Breugel

T 0499 - 491 491 www.sonenbreugel.nl gemeente@sonenbreugel.nl

daarvan de consequenties zijn voor andere onderwerpen in de Bestuurlijke planning. Wij zien de Bestuurlijke planning dan ook als een gezamenlijk product van college en gemeenteraad.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Son en Breugel, De secretaris, De burgemeester, Jeroen Wesselink

Suzanne Otters-Bruijnen

2/2