Wijzigen Verordening op het onderzoeksrecht van de raad gemeente Someren 2020
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Onderwerp:
Wijzigen Verordening op het onderzoeksrecht van de raad gemeente Someren 2020
Portefeuillehouder: Zaaknummer: Documentnummer: Datum:
Enquêtecommissie 0847200725182 200725218 16 april 2025
1. Samenvatting voor de burger Voor het uitvoeren van een raadsenquête dient de raad een verordening vast te stellen. De raad heeft deze verordening in 2020 reeds vastgesteld. Bij de voorbereiding van het plan van aanpak voor de huidige raadsenquête constateert de enquêtecommissie dat de verordening een aanpassing nodig heeft in verband met het voeren van voorgesprekken. Er zijn nadere afspraken nodig. Dit raadsvoorstel ziet op de betreffende aanpassing.
2. Inleiding Op 30 januari 2025 heeft de gemeenteraad besloten een raadsenquête uit te voeren naar het proces rondom de verkoop van gronden aan het bedrijventerrein aan de Lage Akkerweg. Inmiddels heeft de enquêtecommissie een Raadsinformatiebrief met plan van aanpak gezonden aan de raad over de voortgang van de raadsenquête. Bij de voorbereiding van het plan van aanpak is naar voren gekomen dat het voeren van voorgesprekken in de bestaande verordening te summier is geregeld. Voor de duidelijkheid naar gesprekspartners toe is het raadzaam om, voordat voorgesprekken gaan plaatsvinden, door de raad te laten vaststellen hoe wordt omgegaan met de vertrouwelijkheid en verslaglegging bij voorgesprekken, alsmede hoe wordt omgegaan met informatie uit de voorgesprekken.
3. Advies 1.
De Wijziging van de Verordening op het onderzoeksrecht van de raad gemeente Someren 2020 vast te stellen.
4. Beoogd effect Beoogd effect is het borgen van afspraken over voorgesprekken tijdens de raadsenquête.
5. Argumenten Het borgen van de afspraken die gelden voor voorgesprekken in de verordening geeft zekerheid voor gesprekspartners hoe wordt omgegaan met verstrekte informatie. Het voeren van voorgesprekken maakt deel uit van fase 2 verzamelen van alle informatie. Zie voor een toelichting de raadsinformatiebrief en plan van aanpak. Raadsinformatiebrieven Gemeente Someren De voorgestelde wijzigingen betreffen de leden 4 en 5 van artikel 4 van de verordening. Lid 4 Was: 4.
De onderzoekscommissie kan in het belang van het onderzoek in beslotenheid met een ieder informatieve gesprekken voeren, welke als zodanig geen onderdeel van het onderzoek uitmaken. Er bestaat hiertoe geen plicht tot medewerking.
Lid 4 Wordt: 4.
De onderzoekscommissie kan besluiten dat leden van de onderzoekscommissie voorgesprekken voeren. a.
Niemand is verplicht tot medewerking aan een voorgesprek.
b.
Voorgesprekken zijn besloten.
c.
Van het gesprek wordt een verslag gemaakt waarop geheimhouding wordt gelegd.
d.
Als de onderzoekscommissie informatie uit voorgesprekken tot de persoon herleidbaar wil opnemen in het rapport, voor zover niet afkomstig uit andere bronnen, dan wordt deze informatie eerst onder geheimhouding voor reactie aan de desbetreffende persoon voorgelegd voordat het rapport wordt afgerond.
e.
De leden van de onderzoekscommissie en de gesprekspartner bewaren geheimhouding over hetgeen tijdens een voorgesprek besproken wordt en over het opgestelde gespreksverslag, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen wordt.
Met de nieuwe bepaling wordt duidelijk dat een verslag wordt gemaakt van een voorgesprek, en dat de enquêtecommissie geheimhouding legt op het verslag. Als de enquêtecommissie informatie uit voorgesprekken wil gebruiken die tot een persoon herleidbaar is, welke informatie niet afkomstig is uit andere bronnen, dan wordt de betreffende persoon hiervan voor afronding van het rapport in kennis gesteld en om een reactie gevraagd. De gesprekspartner is immers niet verplicht is tijdens voorgesprekken informatie te geven. Lid 5 Was: 5.
De onderzoekscommissie kan de bovengenoemde bevoegdheden uitsluitend uitoefenen indien ten minste drie van haar leden aanwezig zijn.
Lid 5 Wordt: 5.
De onderzoekscommissie kan de bovengenoemde bevoegdheden uitsluitend uitoefenen indien ten minste drie van haar leden aanwezig zijn, met uitzondering van de voorgesprekken in het vierde lid; daarbij zijn ten minste twee leden aanwezig.
De nieuwe bepaling maakt het mogelijk dat bij voorgesprekken er ten minste twee leden van de enquêtecommissie aanwezig zijn. Deze aanpassing is van praktische aard. 2/3
6. Kanttekeningen De manier waarop voorgesprekken georganiseerd worden en de wijze waarop de informatie gebruikt wordt in het vervolgonderzoek kan worden geregeld in de verordening of in een plan van aanpak. Wanneer de minimale aanwezigheid van leden van de enquêtecommissie bij de voorgesprekken niet wordt aangepast, bemoeilijkt dit mogelijk de planning van de voorgesprekken.
7. Financiën Nvt.
8. Communicatie De enquêtecommissie informeert gesprekspartners over de afspraken die van toepassing zijn op de voorgesprekken.
9. Uitvoering Bekendmaking van de verordening vindt plaats door publicatie in het Gemeenteblad. S.A.T. Kornuijt F.P.A.W. van der Kuijlen A.E.H. Huijerjans E. Zegwaard – van der Kooij
Bijlagen:
O
NO
Concept raadsbesluit
X
Verordening op het onderzoeksrecht van de raad gemeente Someren 2020
X
3/3