Verslag vergadering Raadstafel21

Datum 4-12-2024/ 19.30 -21.30 uur

Verslag Raadstafel21 Afwezig: Ton van Happen (voorzitter) Claud Leermakers Flip Verhagen Martien Merks Nancky van Doorn Rick Doddema

Geldrop-Mierlo Oirschot Son en Breugel Son en Breugel Someren Valkenswaard

Welkomstwoord Burgemeester Marcel Delhez heet ons welkom in zijn gemeente. Hij vertelt over enkele bijzonderheden van de gemeente Veldhoven en benadrukt het belang van samenwerking in de regio. We mogen samen trots zijn op onze regio. Joop Horsten vult aan dat het essentieel is dat we als 21 gemeenten echt samen aan de regio werken. Net zoals in de gemeenteraad van Veldhoven, waar de samenwerking plezierig is en waar iedereen elkaar af en toe wat gunt.

1. Opening en vaststellen agenda • •

Danielle Stijntjes opent de vergadering en heet de deelnemers welkom. De volgorde van de agenda wordt gewijzigd vastgesteld. Punt 7 wordt behandeld voor agendapunt 5, zodat de terugkoppeling uit de vorige AB vergadering is geweest, voordat we de nieuwe AB agenda behandelen.

2. Brainportdeal 2022/ Beethoven 2024 Toelichting: Giovanni Wouters geeft een toelichting op de stand van zaken rondom de Brainportdeal (2022) en het convenant Beethoven (2024). Het Samenwerkingsakkoord 2023-2026 en de Brainportagenda “Brainport in balans” vormen de basis voor de regio om afspraken te maken met het Rijk en de provincie. Bespreking: Er zijn nu afspraken gemaakt over het mogelijk maken van de schaalsprong in de regio, de beschikbaarheid van voldoende talent, het versterken van het technologische concurrentievermogen en een veerkrachtige toeleveringsketen. Er moet nog veel werk verzet worden om de gemaakte afspraken te realiseren. De voortgang van deze afspraken wordt bewaakt in het bestuurlijke overleg BO Brainport en het ambtelijke coördinatieoverleg BO Brainport. Dankzij deze overlegstructuur worden ook oplossingen gezocht en gevonden voor opgaven die zonder intensieve afstemming niet tot uitvoering komen (bijvoorbeeld de bus op de vluchtstrook). Er wordt ook geïnvesteerd in het versneld realiseren van de gemaakte afspraken. Dit gebeurt door het opzetten van realisatieteams (publiek-privaat), bestaande uit experts die de gemeenten kunnen ondersteunen bij bijvoorbeeld de planuitwerking of juridische kwesties. Deze teams worden opgezet voor de opgaven versnelling wonen, mobiliteit en netcongestie.

Het is de bedoeling dat deze teams de regiogemeenten geen extra geld kosten maar ook via private (Brainport Partner Fondsen) en andere publieke geldstromen (uitvoeringskosten 1

Datum 4-12-2024/ 19.30 -21.30 uur vanuit het Rijk) worden gefinancierd. Zo wordt bijvoorbeeld voor woningbouw tot juli 2025 een proces doorlopen om te komen tot een propositie voor de woningbouwopgave. Een expertiseteam helpt de gemeenten bij het opzetten van de propositie. Uit de propositie zal blijken of de gemeenten kansrijke projecten hebben die in aanmerking komen voor de middelen die beschikbaar zijn gesteld binnen de gemaakte afspraken. We realiseren ons ook dat we er met de afspraken die tot nu toe gemaakt zijn voor de regio, nog niet zijn. Het streven is immers om als regio in balans te groeien. Daarom worden nu ook onderzoeken uitgevoerd naar de opgaven waar we als regio voor staan. De groei kan immers niet alleen opgelost worden door woningen te bouwen. Dit vraagt ook om groei in voorzieningen en mobiliteitsoplossingen. Hiervoor moet gewerkt worden aan een totaalbeeld op basis van gebiedsontwikkeling. Hier hangt ook een financieel plaatje aan. Deze onderzoeken dienen als basis om nieuwe afspraken te maken met het Rijk en de provincie. We moeten ons wel realiseren dat er alleen financiële afspraken gemaakt kunnen worden met het Rijk als er voor hen ook een nationaal belang is om te investeren in de opgaven die voortkomen uit het onderzoek. Afspraak: • Presentatie wordt aan het verslag toegevoegd.

3. Bovenregionale Samenwerking Toelichting: In de vorige bijeenkomst van de Raadstafel21 is een toelichting gegeven over het proces rondom bovenregionale samenwerking. Nu wordt de Raadstafel21 bijgepraat door Robert Lintsen over de stand van zaken en het bijbehorende proces. In het AB is afgesproken dat: “Het Dagelijks Bestuur krijgt de opdracht samenwerkingsovereenkomsten uit te werken met gemeenten/regio’s buiten het MRE-gebied, rekening houdend met de uitgangspunten. De samenwerkingsovereenkomsten worden ter instemming voorgelegd aan het Algemeen Bestuur, waarbij nader wordt bezien in hoeverre de gemeenteraden moeten worden betrokken gelet op de vastgestelde kaders. De Raadstafel21 kan hierover een advies uitbrengen.” Bespreking: In de presentatie zijn drie vragen gesteld aan de Raadstafel21. Verzocht wordt om op basis van deze drie vragen een advies uit te brengen richting het AB van 19 februari over de bovenregionale samenwerking Vraag 1: welk (voorlopig) advies wil RT21 meegeven aan AB m.b.t. het proces rondom de bovenregionale samenwerking en de betrokkenheid van de raden? Vraag 2: welke wensen en ideeën heeft de RT21 in relatie tot de raden van de betreffende partnergemeenten (e.g. raad Meierijstad, Weert)? Vraag 3: welke wensen en ideeën heeft de RT21 richting MRE en/of een van de partnergemeenten/regio’s richting de volgende RT21-vergadering op 5 februari 2025?

2

Datum 4-12-2024/ 19.30 -21.30 uur Afspraak: • Presentatie wordt aan het verslag toegevoegd. • De leden van de Raadstafel21 nemen de drie vragen mee naar de eigen gemeente om te bespreken. In de volgende vergadering wordt op basis van deze input een gezamenlijk advies geformuleerd richting het AB. NB: bij de voorbereiding (agenda/stukken) van de volgende RT21 in februari zal waar mogelijk aanvullende informatie worden verschaft over de inhoud en proces, om de laatste stand van zaken mee te kunnen nemen in het formuleren van het advies richting AB.

4. Planning en proces 4.1 Planning 2024-2025 Toelichting: De planning die nu voorligt is een planning voor de eerste helft van 2025. Het werkprogramma 2025-2026 ligt de komende vergadering voor aan het AB. Zodra deze is vastgesteld, worden de werkzaamheden die daarin zijn opgenomen verwerkt in een jaarkalender. In deze jaarkalender wordt ook voor iedereen inzichtelijk gemaakt wie wanneer een besluit moet gaan nemen. En dus ook duidelijkheid geschept over de rol van de gemeenteraden in het proces. Bespreking Vanuit de Raadstafel21 worden nog twee opmerkingen gemaakt: 1. Gemeenteraden moeten nog de ruimte krijgen om input leveren op de opgaven “transitie landelijk gebied”. 2. Ook moeten Gemeenteraden goed meegenomen worden in het proces rondom de RES. Afspraak • Jaarkalender wordt de volgende vergadering op de agenda van de Raadstafel21 besproken.

4.2 Vervolgproces Ontwikkelstrategie Toelichting: De Raadstafel21 wordt gevraagd om een advies uit te brengen over zorgvuldig doorlopen van het vervolgproces rondom de ontwikkelstrategie. Bespreking De afgelopen periode hebben gemeenteraden de mogelijkheid gehad om wensen en bedenkingen in te dienen. Hier zijn ca 200 wensen en/of bedenkingen binnengekomen. Voor het vervolgproces is opgemerkt dat: 1. Een schriftelijke terugkoppeling goed is. Op deze manier kan iedereen zien welke reacties zijn binnengekomen en wat ermee gedaan wordt. 2. De ronde die langs de subregio’s is gemaakt in het voor proces werd gewaardeerd. Mochten er nu punten zijn die specifiek voor een subregio van toepassing zijn, dan kan het zinvol zijn om weer voor een dergelijke aanpak te kiezen. Echter, het gaat om een regionale visie, dus dit moet in principe ook regionaal opgepakt worden. 3

Datum 4-12-2024/ 19.30 -21.30 uur 3. Digitale informatiebijeenkomsten waar ook vragen gesteld kunnen worden, worden gewaardeerd. Dit omdat het (reis)tijd scheelt en flexibel ingezet kan worden (je kunt het later ook nog een keer terugkijken). 4. Als er geen nieuwe informatie is, laat het dan ook achterwege om hierover te communiceren of iets over te vermelden. En zorg ervoor dat stukken die verzonden worden kort en bondig zijn. Om het verhaal makkelijker te kunnen begrijpen zou het kunnen helpen om er een infographic van te maken. Dit maakt het geheel beeldender en daarmee beter te overzien en begrijpen. 5. Wellicht is het een optie om gemeenten de kans te bieden om digitaal een terugkoppeling te krijgen op hun geleverde input (als daar behoefte aan is). 6. Er wordt afgeraden om met focusgroepen te werken. 7. Zorg ervoor dat de wethouders ook goed geëquipeerd zijn om de informatie te leveren aan hun gemeenteraden. Bij een aantal Raadstafel21 leden staat de regionale samenwerking en de bijbehorend opgaven standaard op de agenda van raadsvergadering, dit helpt ook om goed geïnformeerd te blijven. Buiten de vergadering om werd nog de suggestie gedaan om een keer een wedstrijd uit te schrijven richting adviesbureaus of studenten om de ontwikkelstrategie te verbeelden. Wellicht komen hier hele goede ideeën uit die goed bruikbaar zijn voor onze regio.

Conclusie: Aan het poho Ruimte en Wonen wordt meegegeven dat: 1. Terugkoppeling op wensen en bedenkingen moet in ieder geval schriftelijk; 2. Gebruik een subregio alleen als er echt iets specifieks voor die subregio is wat besproken moet worden; 3. Digitale bijeenkomsten voor het vervolgproces worden zeker gewaardeerd; 4. Zorg ervoor dat de wethouders goed geëquipeerd zijn; 5. Maak informatie beeldend en houdt het kort en krachtig.

7. Ingekomen stukken en mededelingen 1. Verslag Raadstafel21; Geen aanvullingen of opmerkingen. 2. Verslagen poho; Eerste poho verslag staat nu online. 3. Terugkoppeling AB 30 oktober; Was voorbesproken in vorige raadstafel21. Agendapunten vroegen geen aandacht vanuit proces, daarom ook geen advies uitgebracht door Raadstafel21. De presentatie die daar is gegeven is over Brainportdeal/Beethoven nu ook bij de Raadstafel21 gegeven. 4. Afspraak over VNG-congres is op 8 januari. Geen aanvullingen of opmerkingen.

4

Datum 4-12-2024/ 19.30 -21.30 uur

5. Algemeen Bestuur Toelichting In de Gemeenschappelijke Regeling van de MRE is vastgelegd dat de Raadstafel21 een adviserende rol vervult richting het Algemeen Bestuur (AB). Bespreking Vanuit de Raadstafel21 zijn er geen procesmatige opmerkingen richting het AB In de bestuursrapportage zijn voor mobiliteit veel onderdelen rood gekleurd. Dit komt omdat we de bemensing nog niet op orde hebben. Hier wordt wel aan gewerkt, maar invulling van de vacatures is lastig. Conclusie Voorzitter hoeft vanuit Raadstafel21 geen advies uit te brengen op de onderwerpen die op de agenda van het AB staan.

6. Regioconferentie Toelichting Regioconferentie heeft plaatsgevonden op 20 november 2024. Vanuit de Raadstafel21 waren Danielle, Judith en Chris deze keer actief betrokken. Bespreking De conclusies die uit de evaluatie naar voren komen worden gedeeld. Het is jammer dat de voorzieningen (geluid, beeldscherm, bewegwijzering ed.) die we op deze locatie hadden niet goed waren. Dit heeft uiteindelijk veel invloed op hoe de deelnemers de regioconferentie beleven. Voor de volgende conferentie is dit wel echt een aandachtspunt. Ook de Raadstafel21 vraagt aandacht om tijdens de conferentie niet te veel te zenden, maar vooral ruimte te geven aan het gesprek. Zowel in het plenaire deel als in de deelsessies. De suggestie om de volgende keer informatie vooraf te delen via een digitale sessie, zodat tijdens de conferentie na de opening direct in deelsessies uit een gegaan kan worden, lijkt het proberen waard. Er worden een aantal suggesties mee gegeven voor de volgende conferentie: 1. Bovenregionale samenwerking 2. Aandacht blijven besteden aan brede welvaart Conclusie 1. Keuze voor de locatie en de aanwezige voorzieningen is wel erg belangrijk 2. Zorg vooral voor voldoende ruimte voor het gesprek tijdens de regioconferentie 3. Judith, Chris, Joop en Wouter willen de volgende keer (weer) meewerken aan voorbereidingen van de regioconferentie.

Danielle wil als vicevoorzitter ook betrokken blijven.

5

Datum 4-12-2024/ 19.30 -21.30 uur

8. Rondvraag en sluiting •

Opgemerkt wordt dat de relatie met de provincie Noord-Brabant richting gemeenteraden niet altijd soepel verloopt. Kunnen we dat een keer agenderen voor de Raadstafel21? Suggestie wordt gedaan om ze een keer uit te nodigen voor een commissievergadering Ook wordt opgemerkt dat de wethouder hier zijn/haar positie moet pakken en het signaal kan/moet bespreken in het poho.

Volgende vergadering(en): • • • •

5 februari van 19.30 uur tot 21.30 uur bij Gemeente Eindhoven (onder voorbehoud) 25 juni van 19.30 uur tot 21.30 uur bij locatie nog nader te bepalen 8 oktober van 19.30 tot 21.30 bij locatie nog nader te bepalen 3 december van 19.30 tot 21.30 bij locatie nog nader te bepalen.

Actielijst Actie

Actiehouder

Presentatie Brainportdeal/Beethoven en Bovenregionale samenwerking wordt aan het verslag toegevoegd. Bovenregionale samenwerking wordt besproken in gemeenteraden aan de drie vragen uit de presentatie. Onderwerp wordt volgende vergadering weer geagendeerd. Jaarkalender wordt de volgende vergadering op de agenda van de Raadstafel21 besproken.

Nelleke Knipscheer en Helmi Leijen

Advies aan poho ruimte en wonen wordt doorgegeven aan secretaris van het poho Voorbereiding nieuwe regioconferentie wordt opgestart, hierbij worden Judith, Chris, Joop, Wouter en Danielle betrokken

Status

Bespreken: iedereen Agenderen: voorzitter/vicevoorzitter Laura Volleberg Agenderen: voorzitter/vicevoorzitter Laura Volleberg en Nelleke Knipscheer

Afgerond

Nelleke Knipscheer en Helmi Leijen

6