Vaststellen vergaderschema 2026

Raadsvoorstel Onderwerp:

Vaststellen vergaderschema raad 2026

Portefeuillehouder:

P.J.M.G. Blanksma

Documentnummer:

200752664

Zaaknummer:

0847200752661

Datum:

9 oktober 2025

1. Samenvatting voor de burger De gemeenteraad stelt zijn eigen vergaderschema vast. De concept-planning voor 2026 wordt voorgelegd aan de raad. Uitgangspunt is het huidige vergadermodel met een raadsvergadering op de donderdag en twee weken vantevoren twee commissievergaderingen, één op de woensdag en de ander op de donderdag. 2. Inleiding Elk jaar wordt een vergaderschema voor de raads- en commissievergaderingen vastgesteld. Uitgangspunt zijn raadsvergaderingen op donderdagen en commissievergaderingen twee weken daaraan voorafgaand op woensdag en donderdag. Een wijziging ten opzichte van het vergaderschema 2025 is dat de presidium vergadering vooraan in de cyclus gepland wordt. Daarnaast wordt het aantal informatieve bijeenkomsten (Raad vraagt Raad) teruggebracht naar circa één per raadscyclus. Overigens gaat de naam van de Raad vraagt Raad avonden gewijzigd worden. Dit gebeurt bij de vaststelling van het nieuwe Reglement van Orde dat nog ter vaststelling aan de raad wordt voorgelegd in 2025. De voorlopige werknaam nu is BIC (beeldvormende & informatieve commissie) 3. Advies Het vergaderschema 2026 voor de commissie- en raadsvergaderingen en beeldvormende & informatieve commissies vast te stellen. 4.

Beoogd effect Regelmaat in het vergaderschema waarin rekening is gehouden met de P&C cyclus van de gemeente en de gemeenschappelijke regelingen, alsmede de gemeenteraadsverkiezingen in 2026. 5. Argumenten 1.1 Raadsvergaderingen op donderdagen en twee weken daaraan voorafgaand de commissievergaderingen Hierdoor kunnen de overige overleggen van de fracties gemakkelijk gepland worden. Fracties hebben op deze manier voldoende tijd voor de voorbereiding van de vergaderingn. 1.2 De presidiumvergaderingen worden vooraan in de cyclus gepland Dit geeft de raad betere mogelijkheden tot sturing aan de voorkant 1.3 Per raadscyclus één BIC (beeldvormende & informatieve commissie) Hiermee wordt het aantal informatieve avonden teruggebracht van twee naar één per raadscyclus. Dit in verband met vermindering van de vergaderdruk voor raads- en commissieleden. De invulling van de BIC ten opzichte van de Raad vraagt Raad wordt nog gewijzigd. 1.4 In dit schema is rekening gehouden met de gemeenteraadsverkiezingen 18 maart 2026

1.5 In dit schema is rekening gehouden met feestdagen en (school)vakanties.

2/3

6. Kanttekeningen In 2026 zijn er als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen minder reguliere raadscyclussen gepland. Tevens dient men ermee rekening te houden dat er extra raadsvergaderingen worden gepland ivm met benoemingen etc. 7. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. 8. Communicatie Het vergaderschema is in concept voorgelegd aan presidium en ambtelijke organisatie. 9. Uitvoering Na vaststelling in de raadsvergadering wordt het vergaderschema gepubliceerd in 't Contact en op de raadswebsite https://someren.notubiz.nl/ geplaatst.

de griffier,

de voorzitter,

M.A.M. van Arensbergen

P.J.M.G. Blanksma

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

X

Raad en planning vergaderingen 2026, documentnr. Djuma 200752672

X

NO

3/3