Vaststellen van vergaderschema 2025

Raadsvoorstel Onderwerp:

Vaststellen vergaderschema 2025

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200621617

Zaaknummer: Datum:

0847200621592 27 mei 2024

1. Samenvatting voor de burger De gemeenteraad stelt zijn eigen vergaderschema vast. Ook voor 2025 moet dit weer gebeuren. Uitgangspunt is de vergaderwijze zoals die nu wordt gebezigd, dat wil zeggen met behoud van commissievergaderingen, een maandelijkse raadsvergadering en de mogelijkheid tot een (of soms meerdere) maandelijkse informatieve bijeenkomsten.

2. Inleiding leder jaar wordt een vergaderschema voor de raad vastgesteld. Het presidium stelt hetzelfde metrum als vorig jaar voor, dat wil zeggen iedere donderdag de mogelijkheid van een vergadering. Uitgangspunt is dat op de laatste donderdag van de maand de raadsvergadering plaatsvindt. De overige vergaderingen worden daar omheen gepland.

3. Advies Het vergaderschema 2025 voor de commissie- en raadsvergaderingen, alsmede de informatieve raadsbijeenkomsten vast te stellen. Een en ander volgens bijgevoegd schema.

4. Beoogd effect De regelmaat in het vergaderschema (iedere donderdag mogelijk een vergadering) biedt structuur in de agenda's van raads- en commissieleden

5. Argumenten 1.1 Iedere laatste donderdag van de maand raadsvergadering Hierdoor kunnen de overige overleggen van de fracties gemakkelijk gepland worden. 1.2 In dit schema is rekening gehouden met feestdagen en (school)vakanties.

6. Kanttekeningen 1.1 In 2025 zijn we diverse keren genoodzaakt af te wijken van de laatste donderdag van de maand, in verband met vakanties of feestdagen. Ook de harde deadlines bij de Provincie voor het aanleveren van de begroting en jaarrekening zijn hier van invloed op.

7. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

8. Communicatie Het vergaderschema is in concept ook voorgelegd aan de organisatie van de gemeente Someren het college van Burgemeester en wethouders en het MT.

9. Uitvoering Direct na vaststelling in de raadsvergadering wordt het vergaderschema gepubliceerd in 't Contact en op de raadswebsite https://someren.notubiz.nl/ geplaatst.

Het presidium van Someren, de griffier,

de raadsvoorzitter,

M.A.M. van Arensbergen

D. Blok

Bijlage(n)

O

raadsbesluit documentnr. Djuma 200621622

X

Vergaderschema 2025, documentnr. Djuma 200621623

X

NO

2/2