Vaststellen van toolkit voor raad, griffie, college en organisatie

Raadsvoorstel Onderwerp: Opsteller:

Vaststellen toolkit driehoek voor raad, griffie, college en organisatie Oostdijk, Joke

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200458383

Zaaknummer: Datum:

0847200431841 30 augustus 2023

1. Samenvatting voor de burger Om de werkwijzen van raad, griffier, college en organisatie verder te professionaliseren worden er voorstellen gedaan op het gebied van zichtbaarheid, constructieve werkwijze en weerbaarheid van het bestuur. Dit voorstel bevat enkele aspecten die de raad aangaan.

2. Inleiding De gemeenteraadsverkiezingen van 2022 zijn het natuurlijke moment geweest om in de driehoek (burgemeester, secretaris en griffier) te kijken naar mogelijke verdere professionalisering van de werkwijzen van de raad college en organisatie. Dit heeft geleid tot het opstellen van een zgn. toolkit waarin acties worden beschreven om die doelen te halen. Dit staat nog los van de aanbevelingen en uitwerking van de Bestuurskrachtmeting.

3. Advies 1.

De bijgevoegde toolkit driehoek, alsmede de daarin genoemde acties vast te stellen.

2.

De griffie op te dragen de volgende acties voor de raad z.s.m. in gang te zetten: a. Verslag te doen op de gemeentepagina in ’t Contact over de raadsvergadering en andere wetenswaardigheden van de raad met doorplaatsing op de website en social media. b. Het inloophalfuur meer uit te dragen en toegankelijker te maken. c. Minimaal 1 x per jaar als raad een bezoek te brengen aan een kern d. Een ‘heidag’ te organiseren met de inzet van een externe begeleider.

4. Beoogd effect Met de acties uit de toolkit willen we invulling geven aan de opgaven m.b.t. 1. Transparante en toegankelijke overheid 2. Constructieve werkwijze in de gemeenteraad 3. Weerbaar bestuur

5. Argumenten 2a. Onafhankelijke verslaggeving Door zelf verslag te doen van de raadsvergadering en andere activiteiten van de raad behoud je de regie, op inhoud en moment. 2b. Weinig gebruik van inloophalfuur Dit is mogelijk het gevolg van onbekendheid bij de inwoners. Op het moment van invoeren doorkruiste Corona dit initiatief. Daarnaast het is van belang goed duidelijk te maken dat het niet bedoeld is voor individuele casuïstiek. 2c.Zichtbaarheid en vertrouwen Naast dat politieke partijen hun eigen manier hebben om met inwoners in contact te komen, is het ook goed om als één orgaan, de raad, op een bepaald thema inwoners te bevragen/ontmoeten. 2d. Verdere professionalisering van samenwerking Velen hebben gezegd het verleden achter zich te willen laten en met een schone lei verder te willen gaan. Hoe gaan we dat doen, waar kunnen we professionaliseren? Hoe kunnen we elkaar beschermen bij invloeden van buitenaf? Het organiseren van een heidag, met behulp van een onafhankelijke, externe begeleider kan hierbij behulpzaam zijn.

6. Kanttekeningen 2a. Geen invloed op verslaglegging of uitlatingen van anderen We kunnen te maken (blijven) houden met gekleurde of onjuiste verslaglegging of uitingen door derden, daar hebben we geen invloed op. Daarom is het goed hier meer regie op te pakken. 2.b Oneigenlijk gebruik van inloophalfuur Het zal voorkomen dat mensen toch op basis van individuele casuïstiek gebruik maken van het inloopspreekuur. Dit mag geen beletsel vormen, het is aan de raad om hier op adequate wijze mee om te gaan. 2.d Draagvlak van de hele raad Deze verbeterslag valt of staat met de inzet en intentie van de hele raad.

7. Financiën De kosten worden gedekt vanuit de vastgestelde begroting.

8. Communicatie Aangezien dit voorstel ziet op het eigen handelen en werkwijze van de raad, college en organisatie wordt op de gebruikelijke wijze, via het intranet, gecommuniceerd.

2/3

9. Uitvoering Nadat de raad heeft besloten op bovenstaande voorstellen, worden deze direct opgepakt. Het presidium van de gemeente Someren, de griffier,

de voorzitter,

J. Oostdijk

D. Blok

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

X

Uitwerking toolkit , documentnr. Djuma 200431837

X

NO

3/3