Vaststellen van formatieruimte voor een toekomstbestendige griffie

Raadsvoorstel Onderwerp:

Vaststellen van formatieruimte voor een toekomstgerichte griffie

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200534884

Zaaknummer:

0847200530120

Datum:

5 oktober 2023

1. Samenvatting voor de burger Na het vertrek van de griffier naar een andere gemeente is er door de interim-griffier, in opdracht van de Werkgeverscommissie, een onderzoek gedaan de noodzakelijke veranderingen om te komen tot een toekomstgerichte griffie. In een bijeenkomst van de raad (Raad vraagt Raad) zijn de aanbevelingen van de Werkgeverscommissie overgenomen. Het voorliggende voorstel betreft een kwalitatieve en kwantitatieve uitbreiding van de formatie en de daaruit voortvloeiende financiële consequenties.

2. Inleiding In de raadsbijeenkomst van 5 oktober (Raad vraagt Raad) is uitgebreid gesproken over de door de interim-griffier vervaardigde notitie: “Naar een toekomstgerichte griffie”. De desbetreffende notitie heeft de raad reeds in haar bezit. De aanbevelingen van de Werkgeverscommissie betreffen de volgende uitbreidingen van de formatie van de griffie: 1 FTE Strategische griffier (was 0,89 FTE en betreft tevens een kwaliteitsimpuls); 1 FTE Administratieve ondersteuning (was 0,33 FTE); 0,5 FTE Raadsadviseur (nieuw). Gesteld kan worden dat er over bovengenoemde uitbreiding brede overeenstemming is uitgesproken. Wel is er een twee stappenplan opgesteld: 1.

Eerste stap:

Het per omgaande starten van een werving- en selectieprocedure voor aantrekken van een strategische griffier (1 FTE) en voor de uitbreiding van de administratieve ondersteuning (0.66 FTE). De extra structurele lasten voor 2024 bedragen € 91.000,00 2.

Tweede stap:

Voor wat betreft de uitbreiding van de formatie met 0,5 FTE Raadsadviseur is afgesproken dat deze functie tot januari 2024 “on hold” wordt gezet. Afgewacht wordt of er, als gevolg van de organisatieontwikkeling en herschikkingen, intern mogelijk geschikte kandidaten voor deze functie te vinden zijn. Mocht dit niet het geval zijn dan zal alsnog een vacature worden opengesteld. De extra structurele lasten zullen alsdan aan de raad worden voorgelegd. De kosten voor deze functie bedragen € 46.350,00

3. Advies 1.

Instemmen met kwalitatief en kwantitatief uitbreiding van de formatie van de griffie van 1,22 FTE naar 2,5 FTE (stap 1 en stap 2).

2.

Instemmen met het beschikbaar stellen van een budget ter dekking van de extra structurele lasten ad. € 91.000,00 voor 2024 voor het aantrekken van een nieuwe strategische griffier en de uitbreiding van de administratieve ondersteuning (stap 1).

3.

Instemmen met het vooralsnog “on hold” zetten van de invulling van de vacature van een raadsadviseur (0,5 FTE) tot 1 januari 2024.

4. Beoogd effect Het realiseren van een meer toekomstgerichte griffie door een uitbreiding van de kwalitatieve en kwantitatieve formatieomvang. Dit zal bijdragen aan het versterken van de rol en positie van de raad.

5. Argumenten Door de uitbreiding van de kwalitatieve en kwantitatieve formatieomvang van de griffie zal de rol van de raad worden versterkt. De argumenten staan verder verwoord in de aan de raad verstrekte notitie.

6. Kanttekeningen NVT

7. Financiën Uitbreiding (0,11 fte) + kwaliteitsimpuls griffier

48.300,00

Uitbreiding (0,66 fte) admin. Ondersteuning

42.700,00

Uitbreiding (0,5 fte) Raadsadviseur

46.350,00 137.350,0

Benodigd voor uitbreiding van 1,3 fte naar 2,5 fte

0

On hold 0,5 fte functie Raadsadviseur

46.350,00

Benodigd voor 2024

91.000,00

De extra benodigde kosten voor 2024 zijn niet geraamd in de Programmabegroting 2024. Bij de zomernota 2024 wordt het griffiebudget opgehoogd ten laste van het begrotingsresultaat. Het begrotingsresultaat zal bij de jaarrekening 2024 ten gunste of ten laste van de Algemene Reserve vrij aanwendbaar gebracht worden.

8. Communicatie NVT

2/3

9. Uitvoering Na besluitvorming zal er per omgaande gestart worden met de werving en selectieprocedure voor het aantrekken van een strategische griffier en administratieve kracht. Presidium van Someren, de Voorzitter

de burgemeester,

van de Werkgeverscommissie,

A.

Huijerjans

D. Blok

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

X

NO

3/3