Vaststellen van formatieruimte raadsgriffie

Raadsvoorstel Onderwerp:

formatie-uitbreiding griffier

Portefeuillehouder:

-

Documentnummer:

200485377

Zaaknummer:

0847200483610

Datum:

8 mei 2023

1. Samenvatting voor de burger Binnen de griffie is er formatieruimte beschikbaar van 0,78 fte (28 uur per week) voor de griffier en 0,33 fte (12 uur per week) voor de medewerker griffie. Door de grote hoeveelheid werk is het noodzakelijk om de formatieruimte voor de griffier uit te breiden naar 0,89 fte (32 uur per week).

2. Inleiding In de praktijk blijkt dat de griffier structureel extra uren werkt omdat er meer werk ligt dan ze in de beschikbare 28 uur kan afronden. Zowel de burgemeester als de werkgeverscommissie hebben aangegeven dat het nodig is om de formatie van de griffier uit te breiden van 28 uur naar 32 uur per week. Doordat de griffier structureel meer uren werkt dan in haar arbeidsovereenkomst is overeengekomen bouwt ze veel plusuren op. Dit zorgt voor een verlofstuwmeer. Door in 2023 met terugwerkende kracht haar formatie uit te breiden met 4 uur per week kan een deel van de al opgebouwde plusuren afgebouwd worden en bouwt ze in de toekomst minder plusuren op. In de Kadernota 2022 is een bedrag van € 20.000,- opgenomen voor uitbreiding ondersteuning van de griffie. Dit bedrag was toereikend om de functie medewerker griffie voor 12 uur per week in te vullen, terwijl er voor 16 uur per week was aangevraagd. Er is dus geen financiële ruimte meer beschikbaar in de huidige begroting voor de formatie-uitbreiding van de griffier. Voor 2023 wordt via de zomernota een bedrag bijgeraamd en voor 2024 e.v. wordt een structureel bedrag in de begroting opgenomen.

3. Advies 1. Besluiten tot tijdelijke formatie-uitbreiding van de griffier vanaf 1 april 2023 tot 1 januari 2024 van 28 naar 32 uur per week 2. Besluiten tot structurele formatie-uitbreiding van de griffier vanaf 1 januari 2024 van 28 naar 32 uur per week.

4. Beoogd effect Door de formatie van de griffier uit te breiden kan zij haar werkzaamheden binnen de gestelde termijnen uitvoeren in de met haar afgesproken arbeidsduur. Dit voorkomt in de toekomst eveneens dat ze een groot aantal plusuren opbouwt en deze vanwege de werkdruk niet op kan nemen.

5. Argumenten Door formatie-uitbreiding is de griffier in staat haar taken binnen de beschikbare formatieruimte af te wikkelen. Hierdoor hoeft zij geen grote hoeveelheid plusuren meer op te bouwen, waarmee verlofstuwmeren kunnen worden voorkomen in de toekomst.

6. Kanttekeningen n.v.t.

7. Financiën Voor 2023 kan een tijdelijke formatie-uitbreiding in de periode 1 april 2023 (m.t.k.) tot 1 januari 2024 gerealiseerd worden door een bedrag van € 9.000 bij te ramen in de zomernota 2023. Het bedrag wordt geboekt op kostenplaats 2001004. Vanaf 1 januari 2024 kan een structurele formatie-uitbreiding gerealiseerd worden door jaarlijks een bedrag van € 12.000 bij te ramen in de begroting. Het bedrag kan geboekt worden op kostenplaats 2001004.

8. Communicatie Dit voorstel is vooraf gecommuniceerd met de werkgeverscommissie.

9. Uitvoering De betrokken medewerker ontvangt een aangepaste arbeidsovereenkomst.

Werkgeverscommissie raadsgriffie gemeente Someren, Voorzitter,

A.E.H. Huijerjans

Bijlage(n) 200492747 Concept raadsbesluit

O

NO X

2/2