Vaststellen van de wijziging van het treasurystatuut 2022 gemeente Someren

Raadsvoorstel Onderwerp:

Wijzigen van het treasurystatuut 2022 gemeente Someren

Portefeuillehouder:

K.W.H.M. Kusters

Documentnummer:

200563927

Zaaknummer:

0847200563867

Datum:

7 februari 2024

1. Samenvatting voor de burger Op 1 februari 2024 is de organisatiestructuur van de ambtelijke organisatie van de gemeente gewijzigd. Door deze wijziging moet het Treasurystatuut 2022 van de gemeente ook gewijzigd worden. De gemeenteraad wordt gevraagd met deze wijziging in te stemmen.

2. Inleiding Als onderdeel van het organisatieontwikkelplan Voor elkaar! is de organisatiestructuur van de ambtelijke organisatie per 1 februari 2024 gewijzigd. Zo is onder meer in de nieuwe structuur de functie van afdelingshoofd Bedrijfsvoering en de rol van coördinator financiën vervallen. Omdat deze functionarissen bevoegdheden hebben in de uitvoering van het Treasurystatuut, moet dit worden gewijzigd. Tevens zijn enkele onduidelijkheden/onjuistheden in het statuut aangepast.

3. Advies 1.

De wijziging van het Treasurystatuut 2022 gemeente Someren vast te stellen.

4. Beoogd effect De bevoegdheden in het Treasurystatuut zijn in overeenstemming met het organisatiebesluit en de mandaatregeling van de gemeente.

5. Argumenten 1.1 Deze wijziging sluit aan bij de wijziging van de organisatiestructuur In de nieuwe organisatiestructuur is de functie Afdelingshoofd bedrijfsvoering en de rol van coördinator financiën vervallen. De taken van deze functionarissen die betrekking hebben op treasuryactiviteiten zijn nu onderdeel van het takenpakket van de teamleider Advies en Ondersteuning en van de financieel adviseur van het subteam Financiën. De artikelen 16 en 17 van het Treasurystatuut zijn hierop aangepast.

1.2 De verantwoordelijkheid van de rol van beheerder gemeentefinanciën is toegevoegd In artikel 17 Bevoegdheden is de rol van beheerder gemeentefinanciën vermeld. Echter in artikel 16 Verantwoordelijkheden is deze rol niet benoemd. Deze omissie is gecorrigeerd. 1.3 Verwijzingen naar derivaten zijn verwijderd In artikel 2, lid 4 wordt het gebruik van derivaten verboden. De verwijzingen naar derivaten in artikel 16 zijn daarom verwijderd. 1.4 De omschrijving bij het beleggen van gelden is verduidelijkt In artikel 17 Bevoegdheden is de omschrijving van de activiteit “Uitzetten van gelden” en “Uitzetten van gelden bij de schatkist” gewijzigd in “Uitzetten van gelden <= 1 jaar” respectievelijk “Uitzetten van gelden > 1 jaar”. Deze omschrijvingen sluiten beter aan bij de werkelijke gang van zaken.

6. Kanttekeningen 1.1 De mandaatregeling is nog niet definitief Over de mandaatregeling, waarin de bevoegdheden van de ambtelijke organisatie worden geregeld, brengt de ondernemingsraad nog een advies uit. Daarna kan deze definitief door het college van B&W worden vastgesteld.

7. Financiën Niet van toepassing.

8. Communicatie Niet van toepassing.

9. Uitvoering De wijziging wordt bekendgemaakt via het gemeenteblad op Overheid.nl, op de website van de gemeente en in ’t Contact.

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok

2/3

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

X

NO

3/3