Vaststellen van de Controleverordening gemeente Someren 2023

Raadsvoorstel Onderwerp:

Vaststellen controleverordening gemeente Someren 2023

Portefeuillehouder:

K. Kusters

Documentnummer:

200413857

Zaaknummer: Datum:

0847200413854 30 augustus 2023

1. Samenvatting voor de burger De raad stelt in de controleverordening de regels vast voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Omdat vanaf 1 januari 2023 het college van B&W verantwoording moet afleggen over de rechtmatigheid (tot nu toe gebeurde dit door de accountant), moet de controleverordening worden aangepast.

2. Inleiding In de controleverordening staan de regels voor de controle op het financiële beheer en de op de inrichting van de financiële organisatie. Vanaf 1 januari 2023 moet het college van B&W verantwoording afleggen aan de raad over de rechtmatigheid van het financiële beheer (tot en met 2022 gebeurt dit door de extern accountant). De controleverordening moet worden aangepast aan de nieuwe situatie.

3. Advies 1.

De controleverordening gemeente Someren 2023 vast te stellen.

4. Beoogd effect De controleverordening voldoet aan de nieuwe situatie per 1 januari 2023, waarbij het college van B&W verantwoording over rechtmatigheid aflegt aan de raad.

5. Argumenten 1.1 Aanpassing van de controleverordening is noodzakelijk door wijziging in wetgeving In de huidige verordening staat nog dat de accountant verantwoording aflegt over de rechtmatigheid. Met de invoering van de Wet “Versterking decentrale rekenkamers”, waar de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college van B&W een onderdeel van is, gebeurt dit vanaf 2023 door het college. De controleverordening wordt hierop aangepast. 1.2 De controleverordening volgt de modelverordening van de VNG De VNG stelt modelverordeningen beschikbaar voor de gemeenten. De voorliggende verordening is gebaseerd op de modelverordening.

1.2 De controlerende taak van de raad wordt versterkt Nieuw in de controleverordening is dat de accountant een zogenaamde “boardletter” uitbrengt die gericht is aan de raad. In de boardletter informeert de accountant tussentijds aan de raad over bestuurlijk relevante punten. Deze boardletter wordt gebaseerd op de managementletter die de accountant aan het management en bestuur uitbrengt, maar bevat geen gevoelige informatie (bijv. over IT-beveiliging).

6. Kanttekeningen 1.1 Er is geen auditcommissie uit de raad Om de controlerende taak van de raad verder te versterken maken veel gemeenten gebruik van een auditcommissie, een platform waar een vertegenwoordiging van de raad en de accountant overleggen over alle zaken die de accountantscontrole direct of indirect raken. Door dit overleg kan de raad concreet sturing geven aan de accountantscontrole en wordt de controlerende taak versterkt. Tot nu toe heeft de gemeente Someren geen auditcommissie.

7. Financiën N.v.t.

8. Communicatie Deze verordening wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd via officiëlebekendmakingen.nl, via de website van de gemeente en ’t Contact.

9. Uitvoering Zie onder communicatie.

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit (verordening)

X

NO

2/2