Vaststellen herwaardering functies griffie

Raadsvoorstel Onderwerp: Portefeuillehouder: Documentnummer: Zaaknummer: Datum:

Vaststellen herwaardering functies griffie Werkgeverscommissie 200827072 0847200827071 2 februari 2026

1. Samenvatting voor de burger De griffiefuncties raadsadviseur en officemanager griffie zijn beschreven en gewaardeerd. De raad is bevoegd de functiewaardering vast te stellen.

2. Inleiding De formatie van de griffie is in 2023 uitgebreid naar 2,5 FTE. Dit is doorgevoerd vanaf 2024 en vanaf die tijd heeft de griffie een grote ontwikkeling doorgemaakt, hetgeen ook gevolgen heeft voor de individuele functies. Van twee functies ligt nu de functiewaardering voor vaststelling voor.

3. Advies 1. Instemmen met het opnemen van de twee nieuwe functies, te weten officemanager griffie en raadsadviseur, in het functieboek van de gemeente Someren; 2. Instemmen met de herwaardering en nieuwe indeling van deze functies. 3. Instemmen met 1 maart 2026 als ingangsdatum voor de bovenstaande wijzigingen.

4. Beoogd effect Actualisatie van de functiebeschrijving en –waardering van de griffiefuncties.

5. Argumenten 1. Historie besluitvorming ontwikkeling formatie en functies griffie • Vergadering Gemeenteraad 24-03-2022 Gemeente Someren Agendapunt 7. Toevoegen functies griffie aan functieboek HR21 Waardering functie griffiemedewerker in schaal 7. • Vergadering Raad vraagt Raad-bijeenkomsten:Toeristenbelasting en Toekomstgerichte griffie 05-10-2023 Gemeente Someren Bespreking notitie Naar een toekomstbestendige griffie • Vergadering Gemeenteraad 02-11-2023 Gemeente Someren Agendapunt 8. Vaststellen van formatieruimte voor een toekomstgerichte Griffie

Dit besluit betrof een kwalitatieve en kwantitatieve uitbreiding van de griffie* van 1,22 FTE naar 2,5 FTE naar de volgende samenstelling: 1,0 FTE Strategische griffier (schaal 13) 1,0 FTE Administratieve ondersteuning/griffiemedewerker (schaal 7) 0,5 FTE Raadsadviseur (schaal 10) *De functies van griffiemedewerker en raadsadviseur zijn vanaf januari 2024 tot en met oktober 2025 als volgt ingevuld geweest: 0,33 FTE griffiemedewerker 0,89 FTE griffiemedewerker/raadsadviseur op detacheringsbasis De vaste invulling van de griffiemedewerker en raadsadviseur is gerealiseerd per 20 oktober 2025 en 1 maart 2026. 2. Doorontwikkeling griffie De griffie is vanaf 2024 doorontwikkeld, waarbij de werkzaamheden en processen binnen het griffie team, de werkafspraken met de organisatie en de raadsinformatievoorziening gestructureerd en verbeterd zijn; een duidelijke taakverdeling binnen het team maakt hier deel van uit. Dit heeft ertoe geleid dat de verschillende werkzaamheden van de oorspronkelijke functie van griffiemedewerker zijn geclusterd en verdeeld over twee functies, te weten griffiemedewerker en officemanager griffie. Op verzoek van en in overleg met de betrokken medewerkers vindt een verschuiving plaats van 2 uur formatie omvang.

Op basis hiervan is de onderverdeling van de griffiefuncties nu als volgt: 1,0 FTE/36 uur Strategische griffier 0,5 FTE/18 uur Raadsadviseur 0,72 FTE/26 uur Griffiemedewerker 0,28 FTE/10 uur Officemanager Griffie 3. Benodigde herwaardering functies • De functie van raadsadviseur is niet eerder gewaardeerd geweest. • De functie van Officemanager Griffie is nieuw en behoeft herwaardering. Op gemerkt wordt dat de functie van griffiemedewerker gezien de gewijzigde werkprocessen op de griffie ten opzichte van de waardering in 2022 ook herwaardering behoeft. Naar verwachting zal dit in 2026 of 2027 plaatsvinden. 4. Extern objectief en onafhankelijk advies bij herwaardering functies Functie(her)waardering gebeurt op basis van de Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Someren en het door de raad vastgestelde bijbehorende addendum d.d. 4 juni 2020 Vergadering Gemeenteraad 04-06-2020 Gemeente Someren waarin is bepaald dat de beschrijving en de waarderingen van de functies binnen de griffie dezelfde stappen van de procedureregeling doorlopen. Pagina 2 van 4

Functiewaardering vindt plaats aan de hand van de in HR21 vastgelegde waarderingsmethode door een externe deskundige. Dit gebeurt aan de hand van een taakinventarisatieformulier en een gesprek tussen de adviseur en leidinggevende (griffier). De functies zijn beschreven aan de hand van de modellen voor de griffie van de Vereniging van griffiers. Het bevoegd gezag (de gemeenteraad) stelt de waarderingen vast met inachtneming van het eindadvies functiewaardering. Dit proces is afgestemd met de werkgeverscommissie. 5. De wijziging doet recht aan de functie(zwaarte) Op basis van de taakinventarisatie en herwaarderingsadvies is geconcludeerd dat de zwaarte van de functies van Raadsadviseur en Officemanager Griffie aangepast dienen te worden. Functie Raadsadviseur Officemanager Griffie

Normfunctie adviseur III medewerker administratief en secretarieel I

Schaal 10A (was 10) 8 (was 7)

6. Kanttekeningen Deze wijzigingen doen recht aan het advies van de extern deskundige waardoor de desbetreffende medewerkers zullen worden beloond op basis van hun functie(zwaarte). Afwijking van het advies kan slechts plaatsvinden op basis van zwaarwegende argumenten

7. Financiën De financiële impact van deze HR21-onderhoudsronde voor griffiefuncties bedraagt € 6.000 op jaarbasis. Bij de zomernota wordt deze bijstelling voor 2026 verwerkt. In de begroting 2027 e.v. worden de meerjarige gevolgen meegenomen.

8. Communicatie De voorgenomen wijzigingen zijn gecommuniceerd aan betrokkene overeenkomstig de daarvoor bestemde zienswijzeprocedure.

9. Uitvoering Na besluitvorming wordt het functieboek aangepast en worden de nodige aanpassingen aangebracht in de personeels- en salarisadministratie, na afstemming met betrokken medewerkers.

Pagina 3 van 4

De voorzitter van de werkgeverscommissie,

F.P.A.W. van der Kuijlen

Bijlage(n) Raadsbesluit Indelingsmotivering raadsadviseur Indelingsmotivering officemanager griffie

O X X X

NO

Pagina 4 van 4