Vaststellen controleprotocol voor controle van de jaarrekening 2023-2028

Raadsvoorstel Onderwerp:

Controleprotocol 2023-2028

Portefeuillehouder:

K.W.H.M. Kusters

Documentnummer:

200550640

Zaaknummer:

0847200550638

Datum:

7 februari 2024

1. Samenvatting voor de burger Met het controleprotocol geeft de gemeenteraad nadere aanwijzingen aan de accountant en aan het college van B&W over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening van onze gemeente. Het controleprotocol moet opnieuw worden vastgesteld.

2. Inleiding Crowe Foederer is de huidige externe accountant van de gemeente. De accountant heeft van de gemeenteraad de opdracht gekregen om de jaarrekening 2023 te controleren. De accountant voert deze controle uit volgende de Nederlandse wetgeving, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Daarnaast kan de gemeenteraad zelf ook aanwijzingen geven voor de uitvoering van de controle. Dit gebeurt met het controleprotocol. Voor het college van B&W bevat het controleprotocol instructies over de op te stellen rechtmatigheidsverantwoording die vanaf boekjaar 2023 onderdeel is van de jaarrekening. Voor het boekjaar 2023 en volgende jaren moet het controleprotocol opnieuw vastgesteld worden.

3. Advies Het controleprotocol voor controle van de jaarrekening 2023-2028 vast te stellen.

4. Beoogd effect De accountant heeft nadere aanwijzingen gekregen voor de uitvoering van de accountantscontrole en het college van B&W voor het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording.

5. Argumenten 1.1 Voortzetting van bestaand beleid Hoewel niet verplicht heeft de gemeenteraad van Someren ervoor gekozen om een controleprotocol vast te stellen, waarmee nadere aanwijzingen worden gegeven aan de externe accountant. Het huidige controleprotocol is vastgesteld voor het jaar 2022. Omdat vanaf 2023 het college van B&W

verantwoording aflegt over de rechtmatigheid, is het controleprotocol hierop aangepast en bevat dit ook instructies voor het college van B&W over de op te stellen rechtmatigheidsverantwoording. 1.2 Het controleprotocol staat niet op zichzelf De controle van de jaarrekening van de gemeente is geregeld vanuit de gemeentewet. In bijlage 1 is schematisch weergegeven hoe het controleprotocol geplaatst is in de wetgeving, besluiten en verordeningen.

6. Kanttekeningen 1.1 Controleprotocol vanaf jaarrekening 2023 Het contract met de accountant loopt tot en met het boekjaar 2023. Separaat aan dit voorstel wordt voorgesteld om een nieuwe overeenkomst aan te gaan met Crowe-Foederer voor de jaren 2024 tot en met 2028. Het ligt daarom voor de hand om de looptijd van het controleprotocol gelijk te laten lopen met de overeenkomst met de accountant.

7. Financiën Niet van toepassing.

8. Communicatie De accountant ontvangt voor aanvang van de controle het vastgestelde controleprotocol.

9. Uitvoering Zie communicatie.

Burgemeester en wethouders van Someren,

de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok

2/3

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

X

Controleprotocol voor de jaarrekening 2023-2028

X

Schematische weergave relaties rondom controle jaarrekening

X

NO

3/3