Toolkit Lokale Driehoek uitwerking

Opgaven: 1.

Transparante en toegankelijke overheid

2.

Constructieve werkwijze in de gemeenteraad

3.

Weerbaar bestuur

Transparante en toegankelijke overheid Doel: De buitenwereld een objectiever beeld geven van de betrouwbare overheid, de verbinding maken met de buitenwereld. Raad

Het meer zichtbaar maken van het werk van de gemeenteraad door: -

Informatievoorziening naar buiten toe verbeteren o

Voorstel naar Presidium om objectief verslag van de formele vergaderingen voor op sociale media en gemeentepagina (Griffie budget voor raadscommunicatie)

-

Elk dorp minimaal 1x per jaar een participatiebijeenkomst (participatiewijzer)

Griffie

-

Promoten inloophalfuur

-

Participatie van raadsleden bij visievorming

De contactpersoon namens de gemeenteraad Coördineren van communicatie Faciliteren en stimuleren van participatie

College

Het meer zichtbaar maken van het werk van het college door: -

Informatievoorziening naar buiten toe professionaliseren o

Welke beeldvorming wil het nieuwe college naar buiten toe stimuleren?

Organisatie

-

Hoe toegankelijk/bereikbaar wil het nieuwe college zijn?

-

Hoe kijkt het nieuwe college naar participatie?

-

Hoe om te gaan met de pers?

Een proactieve, politiek- en bestuurlijk sensitieve ambtelijke organisatie door: -

Inhoudelijk en tekstueel begrijpelijke raadsstukken

-

Bij elk voorstel aandacht voor communicatie en/of participatie

-

Dienstverlenend aan raad via griffie (procedures bij acties/toezeggingen/vragen)

-

Afspraak is afspraak, terugbellen en terugmailen (dienstverleningsvisie)

Constructieve werkwijze in de gemeenteraad Doel: professionele, respectvolle en integere beraadslaging en besluitvorming. Raad

Met elkaar in gesprek tijdens een hei-dag over beeldvorming en verwachtingen:

Griffie

-

Onderlinge omgangsvormen en taalgebruik

-

Respect voor elkaars mening

-

Gentle-agreement / bestuurlijke gedragscode

-

Rol van voorzitters

-

Beraadslaging op inhoud

Procesbewaker: -

Nauwgezet de procedureafspraken volgen ten aanzien van: informatievoorziening en documentenstroom

-

Communicatie in breedste zin van het woord

Adviseur: -

Eerste adviseur van gemeenteraad en zijn commissies

-

Omissies in de voorbereiding signaleren

-

Verbetervoorstellen ten aanzien van het proces

Coach: -

Gevraagd en ongevraagd feedback geven aan raad, raads- en commissieleden, college en ambtelijke organisatie

College

Portefeuillehouders zijn er voor alle raads- en commissieleden Objectieve voorbereiding van voorstellen Actieve informatievoorziening Respect voor de mening van alle betrokkenen Gentle-agreement / bestuurlijke gedragscode

Organisatie

Een proactieve, politiek- en bestuurlijk sensitieve ambtelijke organisatie door: -

Kwalitatief goede voorstellen met integrale en objectieve advisering

-

Alle raadsleden op hetzelfde informatieniveau

2/4

Weerbaar bestuur Doel: 1. Politieke ambtsdragers moeten open in de samenleving kunnen staan, het debat vrij kunnen voeren en hun taken zonder beïnvloeding of dwang kunnen uitoefenen. 2. Veilig Publieke Taak. 3. Verantwoordelijkheid dragen naar elkaar. Raad

Doel 1 -

Toepassen van hoor en wederhoor tijdens de beraadslagingen

-

Algemeen belang voor individueel belang

-

Objectieve besluitvorming op basis van inhoud

Doel 2 Een veilige uitoefening van de functie vraagt om solidariteit, een sfeer om het bespreekbaar te maken en zonodig maatregelen te treffen -

Met elkaar in gesprek tijdens een hei-dag over beeldvorming en verwachtingen: o

Wat verstaat men onder ongewenste invloed of dwang?

o

Wat heeft een politiek ambtsdrager nodig om zonder ongewenste invloed van buitenaf te functioneren?

o Griffie

Ervaringen uit de praktijk

Doel 1 Coach: -

Gevraagd en ongevraagd feedback geven aan raad, raads- en commissieleden

Doel 2

College

-

Vertrouwenspersoon voor raads- en commissieleden

-

Stimuleren van open communicatie over ervaringen uit de praktijk

-

Grensoverschrijdend gedrag niet tolereren

Doel 1 -

Algemeen belang voor individueel belang

-

Objectieve besluitvorming op basis van inhoud

-

Open communicatie tijdens het collegeoverleg over relevante persoonlijke dilemma’s

Doel 2 -

Faciliteren van een veilige werkomgeving

-

Veilige uitoefening van de functie vraagt om solidariteit, een sfeer om het bespreekbaar te maken en zonodig maatregelen te treffen

Organisatie

Grensoverschrijdend gedrag niet tolereren

Doel 1 -

Onafhankelijke advisering

-

Open communicatie tussen bestuurder en ambtenaar

3/4

Doel 2 -

Signaalfunctie

-

Faciliteren van een veilige werkomgeving voor politiek ambtsdragers

4/4