Reactiebrief GR MRE 2024

Metropoolregio Eindhoven Postbus 985 Uw brief

6 juli 2023

Uw kenmerk

100195-2970/SVE/HLE

Zaaknummer

0847200507233

Behandelaar

-

Bijlage(n)

-

5600 AZ EINDHOVEN

Verzenddatum Onderwerp

Reactie over concept-GR MRE 2024

Geachte heer/mevrouw, Postadres

Via bovenvermelde brief stelt u ons, alhoewel niet wettelijk verplicht, in de

Postbus 290

gelegenheid een reactie te geven over de voorgelegde concept-gemeenschappelijke

5710 AG Someren

regeling Metropoolregio Eindhoven 2024 (GR MRE 2024).

Bezoekadres Wilhelminaplein 1

Onze reactie

5711 EK Someren

Graag maken wij van deze gelegenheid gebruik.

Telefoon 0493 – 494 888 Telefax 0493 – 494 850 E-mail gemeente@someren.nl Website www.someren.nl IBAN rek.nr. NL56BNGH028.50.07.947

Behalve over de gewijzigde bepalingen geven wij ook een reactie over enkele andere (ongewijzigde) bepalingen die naar ons oordeel aanpassing behoeven. Dat kan nu meteen worden meegenomen bij de gewijzigde vaststelling van de gemeenschappelijke regeling. Onze reactie is als volgt: 1. Uittreedregeling Wij merken op dat de in conceptbepaling 47 voorgestelde uittreedregeling ons zorgen baart. Onwenselijk is dat bij uittreding de uittredende partij niet deelt in enig opgebouwd vermogen maar wél deelt in mogelijk verlies.

BIC-code

Het ontbreken van details over de uittreedvoorwaarden leidt er verder toe dat deze

BNGHNL2G

bepaling niet (goed) op zijn merites beoordeeld kan worden. Het heeft er in elk geval alle schijn van dat deze bepaling een eventuele uittreding bijzonder onaantrekkelijk maakt. Dat is dan niet in lijn met de rechtspraak: uittredingskosten mogen geen boete op uittreding zijn.

*200514581*

Ook al zijn wij niet voornemens om uit de gemeenschappelijke regeling te treden, wij opteren wel voor een uittreedbepaling waarbij de uittreedkosten reëel en redelijk zijn. Immers, niemand weet wat de toekomst brengt. Buiten de gewijzigde bepalingen hebben wij ook vragen over enkele ongewijzigde bepalingen in de regeling. 2. Archiefbepalingen Volgens de conceptregeling ligt de zorg voor naar de regionale archiefbewaarplaats(en) overgebrachte archiefbescheiden bij (het dagelijks bestuur van) de Metropoolregio1. Wij vragen ons af wat de achterliggende gedachte bij deze (al langer bestaande) bepaling is (geweest) maar vinden dit niet terug in de toelichting bij de huidige gemeenschappelijke regeling. Gelet op de bepalingen en bedoeling van de Archiefwet (1995) is (en blijft) de zorg voor (overgedragen) archiefbescheiden naar ons oordeel een taak van de colleges van de Metropoolgemeenten zelf. De vraag is daarom of voornoemde bepaling wel voldoet aan de vereisten en de bedoeling van de Archiefwet. Wij merken daarbij op dat dit (mogelijk) ook (financiële) gevolgen heeft. Wij stellen verder vast dat de conceptbepalingen over archivering niet in overeenstemming zijn met de modelbepalingen in de ‘Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer’ van november 2021.

Voorgesteld wordt om de archiefbepalingen, daar waar relevant, in overeenstemming te brengen met de archiefbepalingen in de Handreiking. Het volgen van de Handreiking is namelijk de uitdrukkelijke wens van onze provinciale toezichthouder met het oog op uniformiteit en de juiste inhoud (kwaliteit) van de archiefbepalingen. Tot slot wijzen wij er nadrukkelijk op dat de Gemeenschappelijke regeling, vooruitlopend op inwerkingtreding van de Archiefwet 2021, opnieuw gewijzigd moet worden. De Archiefwet 2021 brengt namelijk fundamentele wijzigingen ten aanzien van archiefdiensten met zich mee.

1 Zie artikel 17, lid 1, sub j, conceptregeling.

2/3

In dat licht zal (opnieuw) kritisch gekeken moeten worden naar de bevoegdheden over archief zoals nu opgenomen in artikel 5, lid 3, van de huidige conceptregeling.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok

3/3