Raadsnotitie over voortgang uitvoering van amendement scenariovoorstel Windpark Diepenhoek

Raadsnotitie Onderwerp:

Informatieve notitie betreffende voortgang uitvoering amendement scenariovoorstel Windpark Diepenhoek

Portefeuillehouder:

W.M. van Doorn

Documentnummer:

200491604

Zaaknummer: Datum:

0847200471067 7 juni 2023

1. Samenvatting In deze raadsnotitie wordt uitgelegd op welke manier invulling wordt gegeven aan de uitvoering van het amendement op het scenariovoorstel aangaande Windpark Diepenhoek. Het amendement ziet toe op een periode van 3 maanden waarin gepoogd wordt het vertrouwen te herstellen tussen de betrokken partijen. Het eerste deel van deze periode is gebruikt voor het aantrekken van een professional op dit gebied, bij voorkeur met ervaring in de omgevingsdialoog voor windinitiatieven. Op basis van de kennis en ervaring van deze persoon wordt het verdere traject en de bijbehorende planning opgezet. Wanneer dit bepaald is, zal de raad hier over worden geïnformeerd.

2. Inleiding Op 20 april 2023 heeft de raad een amendement unaniem aangenomen. Dit amendement zag toe op het scenariovoorstel van het college van B&W. De raad heeft hierin voorgesteld om een nieuw scenario uit te voeren, zogenoemd scenario vijf. Dit scenario vijf bestaat uit: -

Als regievoerder het gesprek aan te gaan met de omgeving en initiatiefnemers en een poging te doen het vertrouwen tussen partijen te herstellen;

-

Hiervoor maximaal 3 maanden de tijd te nemen;

-

De uitkomst van deze gesprekken terug te koppelen aan de raad, waarbij de opgehaalde informatie dient als input voor een oplossing met de huidige partijen, of als input voor een nieuw uit te schrijven tender, met een stappenplan voor een verder vervolg.

De opdracht om tot uitvoering te komen van het amendement is ambtelijk in gang gezet. Voorliggende raadsnotitie geeft een update over de uitvoering van het aangenomen amendement. Daarbij geeft de raadsnotitie ook een doorkijk naar wat in de komende periode verwacht wordt aangaande de uitvoering van het amendement.

3. Informatie Ambtelijk is de opdracht als volgt beschreven: Een proces opzetten en begeleiden binnen drie maanden, met als inzet het vertrouwen te herstellen. Zowel tussen de betrokken partijen als in het te doorlopen proces om tot realisatie van de windturbines te komen. Hierover moet een verslag worden gemaakt met advies richting college en raad.

Op basis daarvan is er aan de slag gegaan met het opstellen van een profiel van deze aan te trekken professional. Hiervoor hebben we het volgende profiel opgesteld en uitgezet bij mogelijke kandidaten: De gemeente Someren zoekt een onafhankelijke mediator, die beschreven proces gaat begeleiden in de rol van bemiddelaar. Deze mediator: -

ontwerpt en begeleidt het proces om het vertrouwen tussen de partijen zoveel mogelijk te herstellen;

-

maakt de planning;

-

wordt als adviseur betrokken in het opstellen van een advies richting college en raad;

-

moet goed om kunnen gaan met kritische bewoners en bewonersbijeenkomsten in goede banen kunnen leiden;

-

heeft ervaring in participatietrajecten en het bij elkaar brengen van partijen. Ervaring met vergelijkbare projecten is een pre maar geen vereiste.

Op het moment van schrijven is het opgestelde profiel uitgezet bij meerdere kandidaten. Dit heeft als gevolg dat de planning van het uitvoeren van het amendement er op dit moment als volgt uit ziet: -

Medio mei: start gesprekken kandidaten mediator;

-

Eind mei/begin juni: Keuze mediator op basis van gesprekken;

-

Medio juni: Start mediator;

-

...

Zoals aangegeven in het profiel zoeken we een mediator die zich ook actief gaat mengen in het opzetten en organiseren van het bemiddelingstraject. Deze keuze is bewust gemaakt omdat juist de expertise die deze persoon meebrengt op alle vlakken van grote waarde is voor het goed doorlopen van het traject. Daar hoort ook bij het spreken van de juiste mensen op de juiste tijden. Om te waarborgen dat dit goed zal gebeuren, zal de planning actief worden gemaakt in samenspraak met de mediator. De betaling van de aan te trekken persoon kan worden gedaan uit de post bestemd voor de uitvoering van de Energie- en Warmtetransitie. Op basis van de Decemberrapportage 2022 is hier een bijdrage vanuit het Rijk gestort voor de uitvoeringskosten van het Klimaatakkoord.

4. Vervolg Omdat de aan te trekken mediator een groot aandeel zal hebben in de te maken planning, is het nog niet mogelijk om in detail te treden over de vervolgstappen. Simpelweg omdat deze nog niet zijn bepaald. Aan de hand van de input van de aan te trekken mediator worden deze verder ingekleurd. Wel is het van belang om u als raad hierover op de hoogte te houden. Verwacht wordt dat begin juli er duidelijk ontstaat over de te volgen stappen in het traject. Deze zullen we dan ook weldra actief communiceren via de daarvoor bestemde kanalen. Ook de communicatie richting omwonenden zal worden opgepakt wanneer we een ieder meer informatie kunnen geven. Belangrijke conclusie van de weg die we zijn ingeslagen is dat het niet haalbaar is om binnen 3 maanden na het aannemen van het amendement op 20 april 2023 de input te leveren voor ofwel een oplossing met de huidige partijen ofwel een nieuw uit te schrijven tender. We zien dat het vorm geven van een goed proces tijd kost. Het wervingstraject van de mediator speelt hier ook een belangrijke rol in. 2/3

Vervolgens zal, zoals aangegeven, een planning voor het traject worden opgesteld door deze mediator, in samenwerking met de gemeente. De raad zal actief worden geïnformeerd over deze planning via het griffienieuws. Daarnaast zal u ook via wethouder Van Doorn bij de Commissie Ruimte en Raadsvergaderingen op de hoogte worden gehouden.

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok O

NO

Bijlagen:

3/3