Raadsnotitie betreffende FG jaarverslag 2023

Raadsnotitie Onderwerp:

Informatieve notitie betreffende FG jaarverslag 2023

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200633853

Zaaknummer: Datum:

0847200633839 13 augustus 2024

1. Samenvatting De functionaris gegevensbescherming beveelt op basis van zijn bevindingen uit 2023 om de volgende drie punten met prioriteit op te pakken: 1.

Het implementeren van een standaard werkwijze voor het toetsen, vastleggen en beheersen van risico’s van nieuwe en gewijzigde processen met persoonsgegevens;

2.

Het op orde gaan brengen van de bestaande processen met persoonsgegevens, te beginnen met de meest risicovolle (processen waar bijzondere of strafrechtelijke gegevens in verwerkt worden);

3.

Het actualiseren van het verwerkingsregister.

2. Inleiding De gemeente Someren beschikt over veel (vaak gevoelige) persoonsgegevens van haar inwoners, medewerkers en andere relaties (betrokkenen). Zij moeten erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig en veilig omgaat met deze persoonsgegevens. De interne toezichthouder, de Functionaris Gegevensbescherming (FG), houdt binnen de gemeente onafhankelijk toezicht op de naleving van wet- en regelgeving voor persoonsgegevensbescherming zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Het FG jaarverslag 2023 geeft inzicht in zijn bevindingen en aanbevelingen.

3. Informatie De FG heeft in het FG jaarverslag 2023 10 aanbevelingen gedaan en aanbevolen om de volgende 3 punten met prioriteit op te gaan pakken: 1.

Het implementeren van een standaard werkwijze voor het toetsen, vastleggen en beheersen van risico’s van nieuwe en gewijzigde processen met persoonsgegevens;

2.

Het op orde gaan brengen van de bestaande processen met persoonsgegevens, te beginnen met de meest risicovolle;

3.

Het actualiseren van het verwerkingsregister.

4. Vervolg Bovenstaande actiepunten zijn opgenomen in het jaarplan 2024 van de Privacy Officer. Door wisseling van functionaris heeft het jaarplan enige vertraging opgelopen en is gestart met de DPIA (Data Protection Impact Assessment) van de camerabeelden van de raadszaal en de rondom het gemeentehuis.

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok

2/2