Raadsinformatiebrief aanbieding jaarverslag Archiefzorg 2024 (200722161) (6.0)

Raadsinformatiebrief Onderwerp:

Jaarverslag archiefzorg 2024

Portefeuillehouder:

W.M. van Doorn

Documentnummer:

200722161

Zaaknummer:

0847200622101

Openbaarheid:

Openbaar

Datum:

29 april 2025

Aanleiding Overeenkomstig de Archiefwet 1995 dragen wij zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Het gaat om de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor informatie- en archiefbeheer. Overeenkomstig artikel 3 van de Archiefverordening gemeente Someren 2024 brengen wij jaarlijks verslag uit over de wijze waarop wij onze zorgtaak hebben uitgeoefend. Dit stelt u in staat om uw controlerende taak uit te voeren. Het jaarverslag met bijbehorend verbeterplan wordt tevens naar het college van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant gestuurd ten behoeve van het (verticaal) Interbestuurlijke Toezicht (IBT).

Inhoud Het Jaarverslag archiefzorg 2024 treft u bijgaand aan. Zoals gebruikelijk fungeert het verbeterplan als kapstok voor het jaarverslag. Het jaarverslag begint in hoofdstuk 1 met een leeswijzer. Daarna volgt een inleidend hoofdstuk 2. In hoofdstuk 3 is er overeenkomstig artikel 3.b. van de archiefverordening aandacht voor het laatste verslag van de streekarchivaris. Dit verslag is als bijlage 1 aan het jaarverslag toegevoegd. Hoofdstuk 4 is feitelijk de kern van het jaarverslag. In dit hoofdstuk leggen wij verantwoording af over onze prestaties rondom de geplande verbeteringen. Een geactualiseerd verbeterplan (status 1 maart 2025) vindt u in bijlage 2 van het jaarverslag. Natuurlijk zijn er elk jaar, los van het verbeterplan, gebeurtenissen en ontwikkelingen die van invloed zijn op het informatie- en archiefbeheer. De meest relevante hebben wij voor u in hoofdstuk 5 op een rijtje gezet. In hoofdstuk 6 blikken wij kort vooruit naar 2025. Het verslag wordt afgesloten met een beknopt zevende hoofdstuk.

Vervolg Het jaarverslag met verbeterplan wordt na uw behandeling voor 15 juli a.s. naar Gedeputeerde Staten gestuurd. Doorgaans ontvangen wij in het najaar het toezichtoordeel. Uiteraard brengen wij u daarvan dan op de hoogte. Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

wnd. burgemeester,

J. Weekers

P.J.M.G. Blanksma

Bijlagen:

O

Jaarverslag archiefzorg 2024.

x

Bijlage 1: Laatste verslag van de streekarchivaris

x

Bijlage 2: verbeterplan per 1 maart 2025

x

NO

2/2