Raadsinformatiebrief 2 VNG Jaarcongres

Onderwerp: VNG Jaarcongres 2025 in Brainport Eindhoven

Geachte raadsleden, Eind 2023 hebben de 21 colleges van B&W samen met de provincie Noord-Brabant een bidbook ingediend waarin Brainport Eindhoven zich kandidaat stelt als gastregio voor het VNG Jaarcongres 2025. De Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) was onder de indruk van ons aanbod en heeft die gastrol inmiddels aan ons toegekend. Vandaag wordt dit bekendgemaakt op het VNG Jaarcongres 2024 in Het Groene Hart. Het is nooit eerder voorgekomen dat 21 gemeenten en een provincie samen dit congres organiseren. Het bidbook ‘Samen maken we de Toekomst!’ en de video waarmee bekendgemaakt wordt dat het congres in 2025 in onze regio plaatsvindt, treft u als bijlage aan. VNG Jaarcongres Het VNG Jaarcongres 2025 vindt plaats op 17 en 18 juni. Het tweedaagse congres trekt op de eerste dag zo’n 2.500 tot 3.000 deelnemers (burgemeesters, wethouders, gemeentesecretarissen, raadsleden, griffiers en vertegenwoordigers van provincies en de Rijksoverheid). Tijdens de Algemene Ledenvergadering op de tweede dag komen er ongeveer 1.500 tot 2.000 deelnemers. Het biedt ons de mogelijkheid om het verhaal te vertellen van Brainport Eindhoven, zoals in het bidbook omschreven: een regio waar het fijn wonen is, waar we hecht samenwerken aan oplossingen voor onze eigen inwoners maar ook voor wereldwijde maatschappelijke en toekomstige vraagstukken.

Een regio die belangrijk is voor de Nederlandse en Europese economie, maar die ook enorm groeit en voor grote uitdagingen staat. Uitdagingen die we samen met inwoners, bedrijfsleven, onderwijs en maatschappelijke partners aangaan. Organisatie De VNG organiseert samen met de gastregio het programma. Om deze organisatie goed te laten verlopen, zijn een regionale stuurgroep en projectgroep opgericht. De stuurgroep bestaat uit burgemeesters van de gemeenten Reusel-de Mierden, Deurne, Veldhoven, Valkenswaard, Helmond en Eindhoven. De projectgroep werkt vanuit het kantoor van de Metropoolregio Eindhoven (MRE) in opdracht van de stuurgroep en werkt samen met vele partijen, waaronder allereerst de 21 gemeenten, de provincie Noord-Brabant, de MRE, Brainport Development en lokale maatschappelijke en culturele organisaties. Programma Het plenaire deel van het congres, inclusief een informatiebeurs, vindt plaats in het Klokgebouw op Strijp-S in Eindhoven. Gezien de grootte van het congres is dit de enige plek in de regio waar we 2.500 tot 3.000 zitplaatsen in één ruimte kunnen creëren (een eis van de VNG). De stuurgroep ziet Strijp-S door zijn industriële geschiedenis als gepaste thuisbasis voor het congres. Op korte loopafstand van elkaar bevinden zich hier diverse locaties waar de ontvangst, het diner en het feest kunnen plaatsvinden.

De stuurgroep en de VNG hebben daarom voor Strijp-S gekozen. Deelsessies In de middag van de eerste dag worden er in totaal 60 deelsessies georganiseerd, waarmee we onze innovatieve, groene en veelzijdige regio goed op de kaart kunnen zetten. Van de 60 deelsessies staan wij als regio aan de lat om 30 inhoudelijke sessies te organiseren. Doel is om in iedere gemeente minstens één deelsessie te organiseren. De VNG organiseert de andere 30 sessies in locaties overal in onze regio. De inhoud van de deelsessies is nog onderwerp van gesprek. Het uitgangspunt is dat we als regio onze eigen identiteit zoals omschreven in het bidbook laten zien. Dit doen we met sprekende voorbeelden van zowel onze unieke manier van samenwerken als het laten zien van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, zoals de groei van onze regio, welvaart, welzijn, mobiliteit, wonen, voorzieningen, de transitie in het landelijk gebied et cetera. Hiermee heeft iedere gemeente ook de gelegenheid iets unieks van zichzelf te laten zien.

Financiering De VNG betaalt de kosten voor het plenaire programma (huur Klokgebouw, vervoer van en naar de deelsessies, sprekers, etc.). De 21 gemeenten financieren samen de kosten voor het avondprogramma (ontvangst, diner en feest) en de personeelskosten van de regionale projectgroep. De kosten voor het avondprogramma worden o.a. op basis van opgehaalde ervaringen elders uit het land (o.a. Groningen en Maastricht) en rekening houdend met gestegen horecaprijzen geschat op maximaal € 950.000,-. De colleges van B&W hebben afgesproken dat de 21 gemeenten maximaal € 1,- per inwoner bijdragen1. Als gemeente Someren dragen wij €16.000 bij. Deze bijdrage is exclusief de kosten voor een deelsessie; de eventuele kosten daarvan (geschat op € 0,- tot € 3.000,- per sessie) zijn voor de organiserende partij. De provincie Noord-Brabant draagt als partner € 50.000,- bij en de VNG betaalt voor het avondprogramma € 100.000,-. Hiermee hebben we een totaalbudget van € 950.000,-. Tot slot We verwachten dat het organiseren van het VNG Jaarcongres veel oplevert voor verschillende partijen, zoals horeca, toerisme, middenstand en hoteliers in de hele regio. De ervaring van het congres dit jaar leert dat er in de verre omtrek van Alphen aan den Rijn/Gouda/Woerden geen hotel meer te krijgen was.

Wij kijken ernaar uit om een mooi VNG Jaarcongres 2025 te organiseren, waarin we bestuurlijk Nederland nog beter kennis laten maken met het profiel van onze regio.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders

D. Blok

J. Koppers-van der Krabben

Burgemeester

Gemeentesecretaris

1 Inwoneraantal van 803.180 op basis van peildatum 1 januari 2023.