R-6 Raadsinformatiebrief 6 Stand van zaken implementatie Woo

Raadsinformatiebrief Onderwerp:

Wet open overheid

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200659028

Zaaknummer:

0847200638410

Openbaarheid:

Openbaar

Datum:

29 oktober 2024

Aanleiding Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo heeft daarmee de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangen. Het grote verschil met de WOB is dat de Woo ook betrekking heeft

op

actieve

openbaarmaking

van

informatie.

Gefaseerd

(in

tranches)

dienen

diverse

informatiecategorieën openbaar gemaakt te worden. Per 1 november a.s. moeten de eerste vijf informatiecategorieën (vier voor gemeenten) van de Wet open overheid (Woo) openbaar toegankelijk zijn. Met deze brief willen wij u kort informeren over de stand van zaken.

Inhoud Project Na een algehele inventarisatie van nieuwe wetgeving is dit najaar het initiatief genomen tot het opstarten van een project voor implementatie van de Woo, en dan in het bijzonder het gedeelte van de wet dat handelt over de actieve openbaarmaking van informatie. Een projectopdracht is gedeeld met de beoogd projectleider die daarop begonnen is met de voorbereidingen. In de projectopdracht is de projectleider gevraagd het project te concentreren rondom vijf hoofdthema's, te weten: dienstverlening, organisatie, processen, applicaties/systemen en cultuur. De bescherming van (privacy)gevoelige gegevens is een aspect dat bij elk thema een belangrijke rol speelt. Voor implementatie van de Woo zijn vooralsnog voldoende middelen beschikbaar binnen de huidige begroting. Eerste tranche Per 1 november 2024 dienen vier informatiecategorieën voor gemeenten openbaar toegankelijk te zijn. Het gaat om de volgende vier categorieën: 1.

Wetten en andere algemeen verbindende voorschriften (tranche 0);

2.

Overige besluiten van algemene strekking (tranche 0);

3.

Inzicht

in

organisatie

en

werkwijze,

waaronder

de

taken

en

bevoegdheden

van

de

organisatieonderdelen (tranche 1), en; 4.

De bereikbaarheid van het bestuursorgaan en zijn organisatieonderdelen en de wijze waarop een verzoek om informatie kan worden ingediend (tranche 1).

Wij kunnen u mededelen dat de gemeente Someren de informatie behorende tot deze vier categorieën openbaar maakt, en daarmee dus voldoet aan de wettelijke eis.

Woo-index In dit kader willen wij u ook wijzen op de Woo-index. De Woo-index is een relatief nieuwe dienst die in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is ontwikkeld. De Woo-index verwijst per bestuursorgaan naar documentcollecties die elders op internet openbaar gepubliceerd zijn. Via de Woo-index van Someren zijn bovenstaande informatiecategorieën toegankelijk (maar ook andere categorieën). De Woo-index is zowel voor wat betreft inhoud als functionaliteit nog in opbouw. Zo wordt in opdracht van het ministerie gewerkt aan functionaliteit waarmee alle documenten in de diverse collecties centraal doorzocht kunnen worden.

Het vervolg Na deze eerste tranche zullen er meer volgen. Welke informatiecategorieën wanneer verplicht openbaar moeten zijn, is nog niet bepaald. Daarnaast moet in ogenschouw genomen worden, dat de reikwijdte van de wet zich niet slechts beperkt tot de verplichte categorieën. Eerder hebben wij de ambitie uitgesproken om op termijn meer informatie openbaar te maken; “transparant, tenzij”. Het project Woo zal de komende periode meer vorm krijgen. Gestreefd wordt om dit jaar het projectplan vast te stellen waarna het projectteam vanaf 1 januari 2025, of zoveel eerder, het voortouw neemt bij implementatie van de Woo, onderdeel actieve openbaarmaking. U mag ervan uitgaan dat wij ten minste de landelijke fasering van verplichte informatiecategorieën (tranches) blijven volgen. Burgemeester en wethouders van Someren, wnd. secretaris,

de burgemeester,

W. Uland

D. Blok

2/2