R-4 Raadsinformatiebrief 4 Update planning Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2024 - 2038
Tekst van het document
Raadsinformatiebrief Onderwerp:
Update planning Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2024 - 2038
Portefeuillehouder:
W.M. van Doorn
Documentnummer:
200657885
Zaaknummer:
0847200593084
Openbaarheid:
Openbaar
Datum:
9 oktober 2024
Aanleiding Afgelopen voorjaar is de opdracht voor het opstellen van het nieuwe Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2024 – 2038 (IHP) gegund aan Team SYGMA. De afgelopen periode zijn zij druk bezig geweest met het in kaart brengen van ons huidige schoolbestand en, op basis van hun expertise, zij denken dat we de aankomende jaren onze schoolgebouw en eventueel her/nieuwbouw moeten prioriteren. Door meerdere omstandigheden was het moeilijk om de agenda's op elkaar afgestemd te kunnen krijgen. Hierdoor heeft het plan ietwat vertraging opgelopen. Daarnaast bleek uit de nieuwe leerlingenprognoses dat het plan groter moest worden getild dan enkel de scholen in Someren-Dorp en dat ook bij andere scholen op termijn aanpassingen nodig zijn. Het opschalen van het project heeft ook meer tijd in beslag genomen dan initieel verwacht. Om een goed beeld te geven van de status van het project, wat we tot nu toe hebben gedaan en wat we nog gaan doen wordt hieronder een planning van begin- tot eind van het project beschreven zodat u als Raad weet wanneer u welke stukken kan verwachten.
Inhoud Allereerst omschrijven we de gevoerde gesprekken waarna het vervolgproces wordt omschreven: •
27 mei
•
28 mei
Bezichtigingen scholen Prodas en startgesprek (Bestuurder Prodas + huisvestingsadviseur) Bezichtiging school PlatOO en startgesprek (Bestuurder Platoo + huisvestingsadviseur) bestuurder
•
19 juni
Startgesprek gemeente (Portefeuillehouder en ambtenaar)
•
24 juni
Bezichtiging Varendonck College
•
Analyse gegevens gebouwen, leerlingen en ruimtebehoefte.
•
24 juni
•
Globale beoordeling gebouwen en eerste planvorming basisscholen ter voorbereiding op bilaterale
Startsessie IHP met Prodas, PlatOO en ambtenaar gemeente
gesprekken schoolbesturen
•
27 augustus
Overleg PlatOO
•
27 augustus
Overleg Prodas
•
8 oktober
Versturen werkdocumenten aan betrokkenen (eerste concept IHP)
Het vervolg Momenteel zijn we druk bezig met het vaststellen van het eerste concept. Het vervolg van de planning gaat er als volgt uitzien: •
15 oktober
Plenaire sessie IHP met vertegenwoordiging beide besturen en gemeente
•
Na 15 oktober
Verdere financiële doorrekening met gemeente
•
27/28 november
Presentatie concept IHP in Beeldvormende Bijeenkomst/Raad vraagt Raad
•
Week 49/50
Afronden rapportage IHP (eindconcept)
•
Week 51
Afrondend overleg besturen en gemeente – afspraken vervolg en
•
Week 51
Opstellen college- en Raadsdocumenten t.b.v. Raadsvergadering
•
Week 51
Opstellen definitieve rapportage
•
Week 52/1
College- en Raadsdocumenten op routing
•
14/21 januari
Collegebesluit
•
30 januari
Verzending commissie B&B
•
13 februari
Comissie B&B
•
27 februari
Raad
communicatie.
Burgemeester en wethouders van Someren, wnd. secretaris,
de burgemeester,
W. Uland
D. Blok
2/2