R-3 Raadsinformatiebrief 3 Afronding realisatie kunstgras op sportpark De Plagge

Raadsinformatiebrief Onderwerp:

Afronding realisatie kunstgras op sportpark De Plagge

Portefeuillehouder:

K.W.H.M. Kusters

Documentnummer:

200638376

Zaaknummer:

0847200362551

Openbaarheid:

Openbaar

Datum:

25-09-2024

Aanleiding In de kadernota 2024, en uiteindelijk in de begroting van 2024, is een bedrag opgenomen voor de realisatie van een kunstgras voetbalveld voor Sportvereniging Someren-Heide (SVSH voetbal). Dit bedrag is destijds gebaseerd op het prijspeil van begin 2023. Eerder is er al een budget voor de renovatie van de kunstgras toplaag van het veld van korfbalvereniging Dakos beschikbaar gesteld. Kort na de opname in de kadernota is gebleken dat de rubber infill (SBR-rubber) die was beoogd voor de realisatie van de velden na 2030 niet meer gebruikt mag worden bij kunstgrasvelden. Daarna is onderzocht of het niet beter was om niet nu al de overstap te maken naar natuurlijke infill. Bestuurlijk is toen de keuze gemaakt om deze omschakeling nu al te maken en geen kunstgrasvelden met rubber infill meer aan te gaan leggen. Na de daadwerkelijk beschikbaarstelling van de middelen is begin 2024 gestart met de opstelling van het bestek ten behoeve van de kunstgrasvelden waarbij men is uitgegaan van natuurlijke infill. Na het opstellen van het benodigde bestek en de kostenramingen is gebleken dat het gebruik van natuurlijke infill een kostenverhogend effect heeft. Daarnaast zijn de kosten hoger gebleken door de hoge prijsindexeringen.

In de Raadsvergadering van 16 mei bent u hier door wethouder Kusters van op de hoogte gebracht waarbij hij heeft aangegeven de realisatie doorgang te laten vinden en het tekort bij te ramen in de decemberrapportage 2024. Daarbij is ook de toezegging gedaan uw Raad tijdig te informeren over de financiële uitkomsten. De realisatie van de kunstgrasvelden is onlangs afgerond en middels deze raadsinformatiebrief brengen we u op de hoogte van de gemaakte kosten.

Inhoud Budget Voor de realisatie van het kunstgrasveld van SVSH is in de begroting van 2024 een bedrag ter beschikking gesteld ter hoogte van € 600.000,-. Eerder was al voor de renovatie van het veld van Dakos € 125.000,- beschikbaar gesteld. Het totale beschikbare budget is dus € 725.000,-.

Kosten Van dit totale budget was van tevoren al een bedrag gereserveerd van € 45.000 voor de engineering, onderzoeks- en keuringskosten, uitvoerende begeleiding en directie en toezicht gedurende de uitvoering. De aanbesteding voor de uitvoering bleek iets lager uit te vallen dan we hadden gedacht op basis van de bestekraming. Voor de realisatie was namelijk ingeschreven met een bedrag van € 776.500,-. Gedurende de realisatie zijn er geen verdere tekorten opgetreden en daarom kunnen we het project gaan afrekenen. De totale kosten komen uit op een bedrag van € 821.500,Het project is uiteindelijk dus afgesloten met een tekort van € 96.500,-.

Het vervolg In de decemberrapportage zal het resterende tekort van € 96.500 worden bijgeraamd om deze order budgetneutraal te kunnen sluiten aan het einde van dit betreffende boekjaar. Burgemeester en wethouders van Someren, wnd. secretaris,

de burgemeester,

W. Uland

D. Blok

2/2