R-2 Raadsinformatiebrief 2 afbouw analoog archief
Tekst van het document
Raadsinformatiebrief Onderwerp:
Voortgang afbouw analoog archief Someren
Portefeuillehouder:
D. Blok
Documentnummer:
200633926
Zaaknummer:
0847200633901
Openbaarheid:
Openbaar
Datum:
12 augustus 2024
Aanleiding In de raadsvergadering van 28 september 2023 heeft u ingestemd met het toekennen van € 678.000 voor het opruimen en afbouwen van het papieren archief van de gemeente Someren. Het project is inmiddels een jaar verder en wij willen u hierbij informeren over de stand van zaken.
Inhoud Na het vinden van de juiste persoon is voortvarend gestart met een Plan van Aanpak, de afstemming met RHCe en het opschonen en vervangend digitaliseren van: •
De bouwvergunningen 1937-1995
•
De bouwvergunningen 1995-2010
•
De milieudossiers tot en met 2018
Al deze dossiers zijn geschoond, vervangend gescand en gecontroleerd door RHCe. Na vernietiging van deze dossiers zal ongeveer 240 meter van de 550 meter opgeruimd zijn. Het project loopt gestaag door en binnen budget.
Het vervolg Het komende jaar zal de aandacht uitgaan naar: •
De omgevingsvergunningen 2010 – 2017
•
De sloopmeldingen
•
De gebruiksvergunningen
•
De geweigerde, ingetrokken en vervallen vergunningen
•
De bodemverontreiniging door zinkassen
•
De stukken voor de Burgerlijke stand
Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,
de burgemeester,
J. Koppers-Van der Krabben
D. Blok