R-2 Bijlage, afspraken overleg 11-9-24 actief toezicht (fase 3A interventieproces)
Tekst van het document
Provincie
Noord-Brabant
Brabantlaan
1
Postbus 90151 5200
MC
Telefoon
college
Het
van
burgemeester
en
wethouders
Fax
gemeente Someren Postbus 290 AG
681
680
76 80
28
12
www.brabant.nl
van
5710
(073)
‘s-Hertogenbosch (073)
IBAN NLB6INGBO674560043
SOMEREN Bereikbaarheid
openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route
Onderwerp [BT Omgevingsrecht;
afspraken overleg 11 september actief toezicht (fase 3A interventieproces)
2024 Datum 13
september
Ons
kenmerk
2024
C2326172/5989215 Geacht
college,
Uw
kenmerk
0847200612747 Contactpersoon
In vervolg op
wij
u
onze
brief van 2
juli 2024, kenmerk C2326172/5951620, delen
IBT
Omgevingsrecht
Telefoon
het volgende mede.
073-6812812
Actief toezicht
In voornoemde
ib@brabant.nl
brief informeerden wij v over de prestaties van vw gemeente in 2024 op het gebied van het Omgevingsrecht. Met die brief deelden wij v ook mee dat vw gemeente onder actief toezicht is geplaatst (fase 3A interventie-
proces). Aanleiding hiervoor is dat wij hebben vastgesteld dat de in 2022 en 2023 door ons geformuleerde verbeterpunten niet zijn gerealiseerd in de U&Hdocumenten
voor
In die brief hebben
2024.
wij
v
gevraagd
om
vóór 31
augustus 2024
een
kort en
krachtig verbeterplan op te stellen voor bovengenoemde (herhaalde) tekortkomingen. Tevens kondigden wij aan dat één van de toezichthouders van ons team IBT Omgevingsrecht met vw gemeente contact opneemt voor het van maken vervolgafspraken over de door u te nemen acties en termijnen tijdens een overleg. Met deze brief informeren wij v kort samengevat over de gemaakte afspraken tijdens dat overleg. -
-
Overleg
Op
ambtelijk overleg over dit onderwerp. Namens uw gemeente namen aan het gesprek deel (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) er EN (geanonimiseerd) Nn (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Venet de provincie voerde DN (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimise rd) DE: 11
september 2024
was
er
EN
an
Bijlage(n) :
Centraal in het gesprek stond uw brief van 30 augustus 2024, zaaknummer 0847200612747, waarin het verbeterplan is beschreven.
Datum 13 september 2024 Ons kenmerk
Het overleg is constructief en in goede sfeer verlopen. Er is over en weer een
C2326172/5989215
toelichting gegeven over ieders rol en verantwoordelijkheden en de relevante feiten en omstandigheden in deze kwestie. Door uw gemeente is een toelichting gegeven op de ontstane situatie en de acties die inmiddels zijn opgestart en worden geborgd voor de toekomst om herhaling van de gesignaleerde tekortkomingen te voorkomen. Wij spreken waardering uit voor het adviesrapport ‘Advies Kwaliteitsmeting Kwaliteitscriteria 2024’ van het externe bureau MasterMeester. Hierin is met een
evaluatie aangetoond dat de gemeentelijke organisatie voldoet aan de Kwaliteitscriteria VTH 2. 3. Er zijn voor dit jaar geen verbeteracties nodig. Bovengenoemde brief gaat verder in op de verbeterpunten die nodig zijn om te voldoen aan de procescriteria. Kort samengevat zijn daarover de volgende afspraken gemaakt: bij de totstandkoming van de U&H-documenten worden de verbeterpunten overgenomen en staan de SMART-geformuleerde doelen met KPI uit de U&H-strategie in het U&H-programma. In het U&Hprogramma staat dan duidelijk welke activiteiten worden uitgevoerd om de doelen te behalen; in het U&H-programma staat bij de activiteiten aangegeven wat de voor die activiteiten benodigde en beschikbare capaciteit en financiële middelen zijn. Daarbij is ook aangegeven hoe die middelen zijn geborgd. Hierbij gaat gemeente Someren ook in op de onderdelen die bij externe ketenpartners zijn ondergebracht; elk jaar stelt gemeente Someren een evaluatierapport op waarin is beoordeeld in hoeverre de doelen zijn behaald, hoe de daarbij beschreven activiteiten zijn uitgevoerd en of de daarbij benodigde en beschikbare capaciteit en financiële middelen aanpassingen behoeven; de uitoefening en handhaving voor het onderdeel cultureel erfgoed wordt ook in het evaluatierapport beschreven. De uitwerking van de verbeterpunten en aanbevelingen zien wij graag terug in uw U&H-documenten in 2025.
Wij vertrouwen op uw medewerking. Daardoor kan het actief toezicht naar
verwachting volgend jaar weer worden afgeschaald naar regulier toezicht en kan verdere escalatie op de bestuurlijke interventieladder worden voorkomen (bestuurlijk overleg fase 3B interventieproces).
2/3
Informeren De rol
gemeenteraad
Datum
de
gemeenteraad bij verantwoording gemeente belangrijk. Als de raad zijn controlerende rol goed uitvoert, kan interbestuurlijk toezicht meer sober en op afstand plaatsvinden. Daarvoor is het van belang dat v de gemeenteraad op de juiste momenten informeert. Daarom van
de horizontale
binnen
een
is
gaan
wij
ervan
vit dat
v
vw
raad informeert over de inhoud
van
13
september
Ons
kenmerk
2024
C2326172/5989215
deze brief.
Tot slot
Bij het openbaar maken, ook bij het informeren van uw gemeenteraad, verzoeken wij u in lijn met de AVG deze brief te anonimiseren door de persoonsgegevens
van
de
bij naam genoemde
personen onherkenbaar te
maken.
uw
Indien
nog vragen heeft, kunt v contact opnemen gemeente of via ibt@brabant.nl.
Als
u
v
met
de toezichthouder
voor
schriftelijk reageert op deze brief, verzoeken wij v daarbij ons kenmerk is belangrijk voor een snelle en correcte digitale verwerking.
te
vermelden. Dat
Gedeputeerde namens
Staten
van
Noord-Brabant,
deze,
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
programmamanager In verband
met
Kwaliteit
geautomatiseerd
Openbaar
Bestuur
verwerken is dit document
digitaal ondertekend.
3/3