R - 13 Raadsinformatiebrief Gemeentehuis van de Toekomst

Raadsinformatiebrief Onderwerp:

Gemeentehuis van de Toekomst

Portefeuillehouder:

K.W.H.M. Kusters

Documentnummer:

200794908

Zaaknummer:

0847200609501

Openbaarheid:

Openbaar

Datum:

2 december 2025

Aanleiding Eerder dit jaar zijn de uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek Gemeentehuis van de Toekomst gepresenteerd aan de raad. In aanvulling op dat onderzoek is toen afgesproken een locatiestudie uit te voeren voor het scenario nieuwbouw van het gemeentehuis. Daarnaast heeft de raad verzocht om onderzoek te doen naar een scenario waarbij het huidige gemeentehuis wordt aangepast om voor de komende tien jaren geschikt te zijn voor de dienstverlening aan inwoners en als werkplek voor de medewerkers. De raad wordt in deze raadsinformatiebrief geïnformeerd over de stand van zaken van het onderzoek en de vervolgstappen.

Inhoud In het eerdere haalbaarheidsonderzoek is een drietal scenario’s onderzocht. Scenario 1:

Vernieuwbouw van het huidige gemeentehuis

Scenario 2:

Nieuwbouw van het gemeentehuis op een nader te bepalen locatie

Scenario 3:

Gedeeltelijke renovatie van het huidige gemeentehuis voor een nader in te vullen functie (met verplaatsing van de activiteiten van de gemeente naar een andere locatie)

Met het besluit van de raad eerder dit jaar is daar aan toegevoegd: Scenario 4:

Aanpassen van het huidige gemeentehuis dat het voor minimaal de komende tien jaren geschikt is en blijft als gemeentehuis.

In opdracht van het college heeft bureau Hevo aanvullend samen met een integraal projectteam uit de organisatie de afgelopen maanden een locatiestudie uitgevoerd voor scenario 2. Dat onderzoek moest inzicht geven in mogelijke locaties voor het realiseren van nieuwbouw van het gemeentehuis. Daarnaast is onderzocht welke aanpassingen er nodig zijn om te zorgen dat het huidige gemeentehuis voor minimaal de komende tien jaar geschikt is te functioneren voor de dienstverlening aan inwoners. En als een prettige en verantwoorde werkplek voor bestuur en medewerkers.

Deze aanvullende onderzoeken zijn recent opgeleverd. Om uw raad een goed afgewogen besluit te laten nemen worden deze onderzoeken vertaald in een weergave waarmee de effecten van de scenario’s tegen elkaar af te wegen zijn. De fase van onderzoeken is hiermee afgerond. De volgende fase is een bestuurlijke keuze, waarmee het project Gemeentehuis van de Toekomst kan worden afgerond en de fase van uitwerken van het gekozen scenario kan worden gestart. Iedere keuze uit de verder uitgewerkte scenario’s heeft een grote impact op 1. ambtelijke en bestuurlijke capaciteit in de uitwerking en realisatie van het gekozen scenario en 2. de begroting. Daarom heeft het college het standpunt dat het niet opportuun is zo dicht op de gemeenteraadsverkiezingen een voorstel met een dergelijke impact voor te leggen aan de gemeenteraad. De rapportage, met daarin de afweging tussen de scenario’s 2 en 4, kan na de formatie door het college in vernieuwde samenstelling worden beoordeeld en voorgelegd aan de vernieuwde gemeenteraad. In afwachting van het haalbaarheidsonderzoek is onderhoud aan het huidige gemeentehuis afgelopen jaren uitgesteld. Langer uitstel van onderhoud is echter niet gewenst. Het college heeft de organisatie opdracht gegeven met het meerjarig onderhoudsplan als vertrekpunt regulier onderhoud aan het gemeentehuis weer op te starten.

Het vervolg De financiële effecten van het onderzoek Gemeentehuis van de Toekomst worden meegenomen in de strategische verkenning voor de overdracht aan de nieuwe raad. Het college legt in de loop van 2026 een concreet voorstel neer bij de raad voor besluitvorming op de uitkomsten van het onderzoek.

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

wnd. burgemeester,

J. Weekers

P.J.M.G. Blanksma

2/2