R - 10 Raadsinformatiebrief ICT-projecten ICTNML

Raadsinformatiebrief Aan:

Gemeenteraad van Someren

Van:

ICT NML

CC: Datum:

12-06-2025

Betreft:

Inleiding: In deze RIB wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste ICT-projecten, inclusief de voortgang en de uitdagingen waarmee ICT NML te maken heeft gehad in de afgelopen maanden. Daarnaast wordt de strategische richting van ICT NML toegelicht, met speciale aandacht voor de ontwikkelingen op het gebied van IT-beheer, digitale infrastructuur en de samenwerking met de deelnemende gemeenten. ICT NML blijft zich actief ontwikkelen, ondanks recente uitdagingen, en kijkt vooruit naar de verdere uitvoering van lopende projecten en initiatieven.

Projecten en voortgang ECGeo: Binnen ECGeo is er een mooie stap gezet door kadastrale informatie uit de Basisregistratie Kadaster (BRK) centraal te ontsluiten. Een belangrijk resultaat waarmee we gemeentelijke dienstverlening verbeteren en anticiperen op landelijke ontwikkelingen. Project Nieuw Werkplekconcept : De managed werkplek is nu bij alle gemeenten uitgerold. De evaluatie van het project is ingepland. Project M365: Het M365 project is in kleinere delen opgesplitst waarbij we nu bezig zijn met de implementatie van de Identity & Security Baseline, OneDrive Baseline en de OneDrive migratie. Hierbij is de Identity & Security Baseline opgesplitst in 5 stappen. De eerste 4 stappen zijn bij alle gemeenten geïmplementeerd, en voor stap 5 (Architectuur principes) wordt een plan van aanpak opgesteld waarbij ook actie vanuit de gemeente gevraagd gaat worden. De verwachting is dat stap 5 in november afgerond is. Exchange Online: Het prullenbakbeleid is nu uniform bij alle gemeenten, en lokale maildatabases zijn opgeschoond. Het Exchange Online ontwerp is geïmplementeerd bij Asten en Someren, waarbij ongeveer 4800 e-mailaccounts zijn gemigreerd. Microsoft verzorgt nu het onderhoud en de updates van Exchange Online. Bastion 365: Eind vorig jaar is Bastion 365 bij alle gemeenten ingevoerd, Hiermee is ook Zivver uitgeschakeld.

TOPdesk consolidatie: De diverse TOPdesk-omgevingen van de gemeenten en ICT NML worden samengevoegd wat leidt tot kostenbesparing, een betere gebruikerservaring en verhoogde professionaliteit. Het project is op 1 januari 2025 gestart en de migratie is

gepland op 1 augustus 2025 (op dit moment is exceptie ingediend om de einddatum van het project te verleggen naar 31 december).

Informatiebeveiliging en infrastructuur Microsoft Identity Provider: Een Identity Provider (IdP) is een systeem dat verantwoordelijk is voor het maken, onderhouden en beheren van identiteitsinformatie van gebruikers. Onder andere de Authenticator App is hier onderdeel van. Voorheen gebruikten we een VMware-product, maar we zijn in mei volledig gemigreerd naar Microsoft voor meer toekomstmogelijkheden. Nu beginnen we met het ontmantelen van de VMware IdP. AD voor DMZ-servers: • Applicaties die extern benaderbaar zijn, worden geplaatst in een Demilitarized Zone (DMZ), een extra beveiligd netwerk dat fungeert als een eerste verdedigingslinie. Om deze omgeving beter te beveiligen, worden ze onderdeel van een Active Directory (AD), waardoor ICT NML de servers centraal kan beheren. • Secure Management Domein: De implementatie van een extra streng beveiligd domein verloopt volgens planning. In dit domein worden zaken zoals de backupomgeving geplaatst, met als doel hackers het zo moeilijk mogelijk te maken om onherstelbare schade aan te richten.

HRM en interne processen •

•

Als organisatie zijnde hebben we onze certificering van een Great Place To Work® 2025 behaald. We gaan de komende periode aan de slag met de ontwikkelpunten die uit het onderzoek zijn voortgekomen om verdere verbeteringen binnen onze organisatie door te voeren. De eerste maanden van dit jaar stonden in het teken van het verder optimaliseren van financiële en organisatorische processen. Zo zijn de jaarstukken 2024 opgesteld en gecontroleerd door de accountant, is de eerste begrotingswijziging van 2025 goedgekeurd en zijn de financiële verordening, controleverordening en het controleprotocol geactualiseerd en door het bestuur vastgesteld.

Vooruitzichten en focuspunten In de komende maanden pakken we de laatste punten van verschillende projecten op en zetten we belangrijke stappen richting een veiliger en gestroomlijnde samenwerking met andere overheden, waarbij de koppeling tussen de Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI) en ICT NML een sleutelrol speelt. Ook zal op het vlak van informatiebeveiliging de TPM-audit plaatsvinden wat bijdraagt aan het behalen van de ISO27001- certificering. En tot slot staat een belangrijke overgang op de agenda: de migratie van Windows 10 naar Windows 11. De ondersteuning voor Windows 10 eindigt in oktober 2025, dus dit traject heeft hoge prioriteit. Inmiddels zijn bijna door ICT NML beheerde laptops gemigreerd naar Windows 11; Een prestatie om trots op te zijn!