Presentatie rekenkamer
Tekst van het document
Externe inhuur in gemeente Someren Rekenkamer gemeente Someren
Wie zijn wij? Samenstelling Rekenkamer • Jan van Tulden (voorzitter)
• Jorn Ackermans
• Wisse Herweijer
• De secretaris, tevens medewerker griffie, ondersteunt de rekenkamer
Wat doen wij? Wat is een Rekenkamer?
•
De Rekenkamer onderzoekt de doeltreffendheid, de doelmatigheid en de rechtmatigheid van het gemeentelijk bestuur.
•
De Rekenkamer is onafhankelijk, ondersteunt de raad door het doen van onderzoek, trekken van conclusies en het geven van daaruit voortvloeiende aanbevelingen. Inwoners en raadsleden kunnen suggesties doen voor onderzoeksonderwerpen.
•
Publicatie stukken: Alle publicaties van de rekenkamer, zoals verordeningen, het reglement van orde, onderzoeksrapporten en jaarverslagen, zijn openbaar te raadplegen op de gemeentesite via het overzicht publicaties Rekenkamer.
Ons onderzoek Waar heeft de rekenkamer onderzoek naar gedaan?
•
Externe inhuur
•
Meerwaarde op praktisch niveau: verbetering organisatieprocessen
•
Meerwaarde op tactisch niveau: ondersteuning college
•
Meerwaarde op strategisch niveau: informatie voor raad
•
Focus: onderzoeken wat praktische en beleidsmatige meerwaarde oplevert
Onze werkwijze Hoe is dit onderzoek opgezet?
•
Objectief
•
Scope van het onderzoek
•
Feitenonderzoek en interviews als basis
•
Transparant onderzoeksplan
Externe inhuur Wat zijn de bevindingen van het onderzoeksrapport?
•
Sinds 2024 een daling van het aandeel externe inhuur
•
Professionaliseringsslag gaande
•
Het organisatie-ontwikkelplan voor structurele versterking van de organisatie
•
De aanstelling van drie nieuwe domeinmanagers voor interne regie
Onze aanbevelingen Welke verbeteringen ziet de rekenkamer?
1. Procedure: formaliseer de procedure rondom externe inhuur door een afwegingskader te ontwikkelen, waarin procedurele, strategische en financiële overwegingen worden meegenomen 2. Monitoring: zorg voor inzicht in externe inhuur voor de gemeentelijke organisatie. 3. Rapporteren: rapporteer op een transparante manier over externe inhuur aan management, college en raad, inclusief een onderbouwing van overschrijdingen en maatregelen hoe deze te voorkomen. 4. Arbeidsmarktstrategie: intensiveer de samenwerking met omliggende gemeenten voor wat betreft de arbeidsmarktstrategie 5. Strategische keuzes: baken de strategische keuzevrijheid rondom externe inhuur af.
Reactie college Hoe kijkt het college naar het rekenkameronderzoek, conclusies en aanbevelingen?
•
Waardering voor zorgvuldigheid van het onderzoek
•
Herkent en waardeert de positieve constateringen van de Rekenkamer
•
Waardevolle aanknopingspunten voor de organisatie
•
Neemt 4 van de 5 aanbevelingen over
•
Aanbeveling 5: reeds begrensd, optimalisatie via kaders en inzicht, extra regels beperken flexibiliteit en College/Raad bij extra budget
Heeft u vragen voor de rekenkamer?