Opheffen geheimhouding besloten raadsbijeenkomsten RBT

Raadsvoorstel Onderwerp:

Opheffen geheimhouding besloten raadsbijeenkomsten RBT

Portefeuillehouder:

P.F.C.W. van der Broeck

Documentnummer:

200760288

Zaaknummer:

0847200756638

Datum: 05-08-2025

1. Samenvatting voor de burger In 2022 en 2023 zijn vijf besloten raadsbijeenkomsten geweest, om de raad te informeren over de ontwikkelingen in het project Regionaal Bedrijventerrein Brainport-Oost. De raad wordt geadviseerd om de geheimhouding van deze bijeenkomsten en de bijbehorende documenten op te heffen.

2. Inleiding Vanaf 2019 zijn de Peelgemeenten in een gezamenlijk traject bezig om te komen tot de realisatie van een Regionaal Bedrijventerrein Brainport-Oost. In de tussentijd zijn al verschillende besluiten genomen en stappen gezet. In het verleden zijn keuzes gemaakt om vijf raadsbijeenkomsten te voorzien van geheimhouding. Tot op heden is deze geheimhouding er nog niet afgehaald. Met dit voorstel heffen we de geheimhouding van deze vergaderingen op.

3. Advies 1. De geheimhouding van de volgende besloten raadsvergaderingen op te heffen. a. De opgelegde geheimhouding op te heffen op raadsbijeenkomst 22 maart 2022 per 11 september 2025. b. De opgelegde geheimhouding op te heffen op raadsbijeenkomst 13 september 2023 per 11 september 2025. c. De opgelegde geheimhouding op te heffen op raadsbijeenkomst 21 september 2023 per 11 september 2025. d. De opgelegde geheimhouding op te heffen op raadsbijeenkomst 16 november 2023 per 11 september 2025. e. De opgelegde geheimhouding op te heffen op raadsbijeenkomst 23 september 2023 per 11 september 2025.

4. Beoogd effect Met het opheffen van de geheimhouding wordt zoveel mogelijk openheid nagestreefd.

5. Argumenten 1.1 Het opheffen van de geheimhouding biedt transparantie in het proces De raadsbijeenkomsten zijn destijds gebruikt om de raad te informeren over het proces tot de locatiekeuze van Regionaal bedrijventerrein Brainport-Oost. Met het opleggen van het voorkeursrecht op Lungendonk-Varenschut is er geen reden meer om deze geheimhouding te handhaven.

6. Kanttekeningen 1.1 Het opheffen van geheimhouding vereist een zorgvuldige belangenafweging De raad moet zorgvuldig afwegen of het belang van transparantie zwaarder weegt dan het belang dat gediend is met het vertrouwelijk houden van de informatie.

7. Financiën Er zijn geen directe financiële consequenties verbonden aan dit voorstel.

8. Communicatie Dit voorstel zal ertoe leiden dat de geheimhouding wordt opgeven van de besloten raadsbijeenkomsten en de bijbehorende stukken openbaar zullen worden gemaakt.

9. Uitvoering Wanneer de gemeenteraad besluit tot het opheffen van de geheimhouding worden de bovengenoemde vergaderingen met bijbehorende documenten openbaar vanaf 11 september 2025 via het raadsinformatiesysteem (Notubiz).

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

wnd. burgemeester,

J. Weekers

P.J.M.G. Blanksma

Bijlage(n)

O

Raadsbesluit Opheffen geheimhouding raadsbijeenkomsten RBT,

X

NO

documentnr. 200760294 Bijlage 1. Overzicht van besloten commissie- en raadsbijeenkomsten met

X

bijbehorende inhoud

2/2