Instemmen met het gunningsadvies over de accountantsdienstverlening
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp:
Gunning accountantsdienstverlening
Portefeuillehouder:
K.W.H.M. Kusters
Documentnummer:
200562683
Zaaknummer:
0847200489388
Datum:
7 februari 2024
1. Samenvatting voor de burger De gemeenteraad is verplicht om een accountant aan te wijzen voor de controle van de jaarrekening. De overeenkomst met de huidige accountant loopt af na controle van het boekjaar 2023. Er heeft een Europese aanbestedingsprocedure plaatsgevonden voor de accountantsdienstverlening vanaf het boekjaar 2024. Aan de raad wordt gevraagd om in te stemmen met het advies om de opdracht te gunnen aan Crowe Foederer Audit & Assurance B.V. te Eindhoven.
2. Inleiding In de gemeentewet staat dat de gemeenteraad een accountant moet aanwijzen om de jaarrekening te controleren. Omdat de overeenkomst met de huidige accountant afloopt is een Europese aanbesteding gestart voor de accountantsdienstverlening vanaf het boekjaar 2024. Uit deze aanbesteding volgt een gunningsadvies aan de raad.
3. Advies 1.
In te stemmen met het gunningsadvies en Crowe Foederer Audit & Assurance B.V. te Eindhoven aan te wijzen als accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet;
2.
Deze gunningsbeslissing door Bizob aan de inschrijvende partij kenbaar te maken.
4. Beoogd effect Vanaf het boekjaar 2024 heeft de gemeente een accountant om de jaarrekening te controleren.
5. Argumenten 1.1 De inschrijver voldoet aan de voorwaarden Er heeft één partij ingeschreven bij de aanbesteding. Als er slechts één inschrijving is, wordt de opdracht in principe gegund aan de inschrijver, tenzij de inschrijving terzijde moet worden gelegd of er zwaarwegende redenen zijn om de opdracht niet te gunnen. De ingediende inschrijving is getoetst op compleetheid en ontvankelijkheid zoals vastgelegd in het aanbestedingsdocument. Op basis van deze toetsing was er géén reden om de inschrijving terzijde te leggen.
Het inkoopteam heeft zich vervolgens de vraag gesteld of er zwaarwegende redenen waren om de opdracht niet te gunnen. Alleen een zeer hoge inschrijfprijs zou een reden kunnen zijn om niet tot gunning over te gaan. De inschrijfprijs lag echter in de lijn der verwachting: de inschrijfprijs bleef binnen de geraamde waarde van de opdracht. De inschrijver is tenslotte gevraagd de bewijsmiddelen behorend bij de eigen verklaring aan te leveren. Op basis van de controle van deze bewijsmiddelen zijn er geen beletselen de opdracht te gunnen aan de enige inschrijver op deze aanbesteding, Crowe Foederer Audit & Assurance B.V. te Eindhoven. 1.2 De ervaringen met de inschrijver zijn positief Crowe Foederer is sinds het boekjaar 2018 de externe accountant van de gemeente. De ervaringen zijn positief: de accountant is deskundig, is bekend met de regio en de samenwerking verloopt prima. Het controleverslag en accountantsrapport worden tijdig opgeleverd en de kwaliteit is goed.
6. Kanttekeningen 1.1 Er is weinig belangstelling bij accountantskantoren om de gemeentelijke markt te bedienen De verwachting vooraf was dat er weinig inschrijvers zouden zijn voor de aanbesteding. Toch is het teleurstellend dat er maar één inschrijver is. Het positieve daaraan is wel dat dit de huidige accountant is, waar we tevreden over zijn en er een vijfjarige overeenkomst wordt afgesloten. Hierdoor is de gemeente de komende jaren verzekerd van de diensten van een accountant voor controle van de jaarrekening.
7. Financiën De inschrijfprijs van de accountant bedraagt €48.000. Dit is ruim €10.000 meer dan in de voorafgaande jaren. Het budget accountantskosten wordt hiervoor in de zomernota 2024 aangepast.
8. Communicatie Uw gunningsbesluit wordt via Bizob aan Crowe Foederer Audit & Assurance B.V kenbaar gemaakt.
9. Uitvoering Na het gunningsbesluit wordt de overeenkomst tussen Crowe Foederer Audit & Assurance B.V. en de gemeente ondertekend. De gemeente wordt hierbij vertegenwoordigd door de burgemeester.
Burgemeester en wethouders van Someren,
de secretaris,
de burgemeester,
J. Koppers-Van der Krabben
D. Blok
2/3
Bijlage(n)
O
Concept raadsbesluit
X
Gunningsadvies
NO X
3/3