Indienen zienswijze over concept-gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Brabant Zuidoost 2024

Raadsvoorstel Onderwerp:

Beoordelen concept-gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Brabant Zuidoost 2024

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200520390

Zaaknummer: Datum:

0847200507861 27 september 2023

1. Samenvatting voor de burger De Veiligheidsregio Brabant Zuidoost behartigt de belangen van de gemeenten in het samenwerkingsgebied op de terreinen van brandweerzorg, rampenbestrijding en crisisbeheersing. Deze samenwerking is vastgelegd in de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Brabant Zuidoost 2022 (GR VRBZO 2022). De gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is in werking getreden. Als gevolg waarvan ook de GR VRBZO aangepast dient te worden (GR VRBZO 2024). De aanpassing is nog niet meteen definitief. De gemeenteraden van de 21 regiogemeenten mogen over de ontwerpregeling eerst nog zienswijzen geven. Voorgesteld wordt om bij de reactie enkele ongewijzigde afspraken over archivering voor te dragen voor aanpassing. Deze afspraken voldoen namelijk niet helemaal aan de uitgangspunten van de provincie Noord-Brabant over archivering.

2. Inleiding De huidige Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (GR VRBZO) is van kracht sinds 2022. In de tussentijd is de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) in werking getreden. Als gevolg waarvan ook de GR VRBZO aangepast dient te worden. Reden van wijziging is vooral het versterken van de kader stellende en controlerende rol van gemeenteraden binnen samenwerkingsverbanden. De versterking van de rol van de gemeenteraden komt onder andere naar voren in de mogelijkheid vaker een zienswijze te kunnen indienen op bepaalde onderwerpen en de wijze waarop gemeenteraden worden geïnformeerd over de reacties hierop. Bovendien is er een actieve informatieplicht van het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling aan de gemeenteraden.

De aanpassing van de regeling moet voor 1 juli 2024 zijn voltooid. Voordat de gewijzigde regeling kan worden vastgesteld, wordt die echter eerst tweemaal voorgelegd aan uw raad: 1.

Nu: voor een eventuele zienswijze over de conceptregeling en

2.

Begin 2024: voor toestemming en instemming om de (na ontvangst van alle reacties eventueel aangepaste) regeling te wijzigen.

3. Advies Voorgesteld wordt om een zienswijze te geven op de concept GR VRBZO 2024 voor wat betreft de bepaling(en) over de archivering.

4. Beoogd effect Ervoor te zorgen dat met de bepalingen in de GR VRBZO 2024 ook wordt voldaan aan de uitgangspunten van de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer en de Archiefwet (1995).

5. Argumenten 1.1. Sommige bepalingen in de conceptregeling voldoen niet aan wettelijke of provinciale archiveringsspelregels In de GR VRBZO 2024 is geen voorziening voor het ter beschikking stellen van archiefbescheiden van aangesloten gemeenten aan de GR. De archiefbepalingen zijn niet in overeenstemming met de modelbepalingen in de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer en de Archiefwet. Voorgesteld wordt om de archiefbepalingen in overeenstemming te brengen met de archiefbepalingen in de Handreiking. Het volgen van de Handreiking is ook de uitdrukkelijke wens van de provinciale toezichthouder met het oog op uniformiteit en de juiste inhoud (kwaliteit) van de archiefbepalingen. Verder dienen de zorg- en beheertaken voor archief op zodanige wijze geregeld te zijn dat deze in overeenstemming met de Archiefwet (1995) worden uitgevoerd.

6. Kanttekeningen De voorgestelde wijzigingen kunnen alleen in de definitieve regeling worden vastgesteld wanneer de andere regiogemeenten hiermee instemmen. Wijziging van de gemeenschappelijke regeling vereist immers een eensluidend besluit van de gemeenteraden en Colleges van alle deelnemers. Daarom is in elk geval voor wijziging van de archiefbepalingen alvast aansluiting gezocht bij regiogemeenten.

7. Financiën --

8. Communicatie --

2/3

9. Uitvoering De reactie van de gemeenteraad dient uiterlijk 15 november a.s. bij het Algemeen Bestuur VRBZO ontvangen te zijn. Als het Algemeen Bestuur akkoord is dan wordt de voorgestelde aanpassing van de Gemeenschappelijke Regeling aan de colleges aangeboden om vast te stellen. Zij mogen daar alleen mee instemmen als ze daarvoor toestemming hebben van de gemeenteraad.

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

X

Concept gemeenschappelijke regeling VRBZO 2024, 2000507861

X

Overzicht was / wordt GR VRBZO 2024, 200520256

X

Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer, 200520307

X

NO

3/3