Indienen van zienswijze op de wijziging van de gemeenschappelijke regeling ODZOB

Raadsvoorstel Onderwerp:

Indienen zienswijze concept Gemeenschappelijk Regeling Omgevingsdienst Zuidoost Brabant (ODZOB)

Portefeuillehouder:

W.M. van Doorn

Documentnummer:

200540672

Zaaknummer: Datum:

0847200510108 15 november 2023

1. Samenvatting voor de burger De Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is gewijzigd en vereist een aanpassing van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (GR ODZOB). De wetswijziging heeft als doel om de betrokkenheid van volksvertegenwoordigers bij het bestuur van een samenwerkingsverband te verbeteren. Aan de colleges van de deelnemende gemeenten en provincie Noord-Brabant wordt nu gevraagd een voorgenomen besluit te nemen tot vaststelling van de Ontwerpregeling Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant 2024 (GR ODZOB) en dit besluit vervolgens voor te leggen aan de raden en Staten om hen in de gelegenheid te stellen een zienswijze naar voren te brengen bij hun college.

2. Inleiding Het algemeen bestuur van de ODZOB heeft hiertoe een voorstel voor een geactualiseerde versie vrijgegeven. De aanpassingen hebben niet alleen betrekking op de wetswijziging van de Wgr. Ook is van de gelegenheid gebruikgemaakt om de tekst van de GR ODZOB te actualiseren. Daar waar mogelijk heeft afstemming plaatsgevonden met andere gemeenschappelijke regelingen in de regio Zuidoost-Brabant en de andere Brabantse omgevingsdiensten. In de bijgevoegde ”was-wordt-tabel” zijn de gewijzigde passages zichtbaar gemaakt ten opzichte van de huidige regeling. Het dagelijks bestuur van de ODZOB ontvangt graag het standpunt van het college ten aanzien van de door u bij uw college ingediende zienswijzen uiterlijk 31 december 2023, waarna eventuele aanpassing van het voorstel kan volgen. Aangezien de gemeenschappelijke regeling van de ODZOB een collegeregeling betreft, is vervolgens instemming met de voorgestelde aanpassingen van alle colleges vereist. Op grond van de Wgr kunnen colleges alleen instemmen als zij hiertoe toestemming krijgen van hun raden.

3. Advies 1.

In te stemmen met de voorgestelde zienswijze op de concept GR van de ODZOB.

4. Beoogd effect De aanpassingen van de GR’en moeten voor 1 juli 2024 zijn voltooid.

5. Argumenten 1.1 de voorgestelde zienswijze hebben betrekking op artikelen op het gebied van archief, uittreding en de begroting. Archief: De voorgestelde archiefbepalingen zijn niet in overeenstemming van de modelbepalingen in de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer. Voorgesteld wordt om de archiefbepalingen in overeenstemming te brengen met de archiefbepalingen uit deze Handreiking. Het volgen van deze Handreiking is ook de uitdrukkelijke wens van de provinciale toezichthouder met het oog op uniformiteit en de juiste inhoud (kwaliteit) van de archiefbepalingen. Uittreding: de uittreedregeling is ongewenst op deze wijze. De leden 9.2.2 en 9.2.3 kunnen voor onduidelijkheid zorgen op de wijze zoals ze nu zijn geformuleerd. Daarnaast roept lid 9.2.5 vragen op, aangezien het ontbreekt aan een toelichting. Begroting: paragraaf 7 van de concept GR voldoet niet aan de eigen opgestelde beleidskaders “actualisatie beleidsnotitie kader P&C van de 4-GR’en.

6. Kanttekeningen 1.1 de concept GR is niet op punt en komma beoordeeld De voorgestelde zienswijze is op hoofdlijnen gehouden. We zijn niet tot in detail gegaan bij het voorleggen van deze zienswijze. De reden hiervan is, het efficiënt met de tijd omgaan én niet onbelangrijk er zijn 22 partijen (21 gemeenten en de provincie) die hierop reageren. Het risico dat punten niet aan het licht komen is daarmee erg klein.

7. Financiën Dit voorstel kent geen financiële consequenties.

8. Communicatie De voorgestelde brief met zienswijze dient door het college verstuurd te worden aan de ODZOB.

9. Uitvoering 2/3

Alle zienswijze namens de raden en staten dienen uiterlijk 31 december 2023 bij de ODZOB bekend te zijn. Daarna worden deze verwerkt en ter vrijgave voorgelegd in de AB vergadering van maart 2024. Iedere deelnemer aan de GR dient deze in mei 2024 vast te stellen, zodat publicatie voor 1 juli 2024 plaats gaat vinden.

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok

Bijlage(n)

O

Wijziging gemeenschappelijk regeling ODZOB, documentnr. Djuma

X

NO

200510103 Raadsbesluit, documentnr. Djuma 200200540674

X

Uitgaande brief met zienswijze GR ODZOB, documentnr. Djuma 200540675

X

3/3