Brief aan gemeenteraad inzake formatie

Van: J. Oostdijk Aan: de raads- en burgerleden van de gemeente Someren Datum: 26 juni 2023

Beste allemaal, Afgelopen vergadering van de commissie Burger en Bestuur werd ik geconfronteerd met een novum in bestuurlijk Nederland, een openbaar functioneringsgesprek over de griffier, niet met de griffier. Echter, het bespreken van het functioneren van de griffie(r) en de ambtelijke organisatie hoort niet in een openbare commissie- of raadsvergadering thuis. Vanwege de eenzijdigheid van het gesprek hecht ik eraan nu, weliswaar schriftelijk, deel te nemen aan dit gesprek. Op de agenda stond het voorstel om de formatie op de griffie uit te breiden met 4 uur, naar 32 uur. Kennelijk was dat hét moment om het werk van de griffie(r) en de ambtelijke organisatie nog eens tegen het licht te houden. Het had de voorzitter gepast de discussie af te kappen en de aanwezigen te wijzen op het voorstel dat voorlag, besluiten tot uitbreiden van de formatie op de griffie. Ik ben van origine een ras optimist en ga er dan ook vanuit dat datgene wat gezegd is, uit onwetendheid is gezegd en niet perse bedoeld om mij te beschadigen. Wat overigens wel gebeurd is. Daarom sluit ik wat documentatie bij over hoe de griffies in bestuurlijk Nederland zijn ingevuld, qua formatie en functies. Someren heeft de twijfelachtige eer om te behoren bij de 6% van Nederland met de kleinste griffies, in de laagste salarisschaal (zie bijlagen). Dat is een keuze van de raad.

De bijlagen én de bevindingen van het ROB laten duidelijk zien dat dit onvoldoende is om een raad goed te bedienen. Met zo’n lage bezetting van de griffie past terughoudendheid bij de beoordeling van die griffie. Graag wil ik dat jullie bijgesloten informatie doornemen om hierover op een later moment met elkaar door te praten. Met vriendelijke groet, Joke Oostdijk

Bijlagen: 1. benchmarkrapport Raadsgriffies anno 2022. De toekomstbestendige lijn! van BureauMB. 2. de Griffiemonitor2023