Bijlage brief zienswijze GR BSOB

Belastingsamenwerking Oost-Brabant afgekort: BSOB Uw brief

22 december 2023

T.a.v. De heer E. van der Reijden

Uw kenmerk

Betreft een mail

Postbus 154

Zaaknummer

0847200564584

5340 AD OSS

Behandelaar

FJM van Nuenen-Slegers

Bijlage(n)

--

Verzenddatum Onderwerp

Gemeenschappelijke regeling beheer

Geachte heer Van der Reijden, Postadres Postbus 290 5710 AG Someren Bezoekadres

Op 22 december 2023 hebben wij van u, via de mail, de concept Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking Oost-Brabant 2024 ontvangen. U stelt ons tot 1 maart 2024 in de gelegenheid om zienswijze kenbaar te maken. In de raadsvergadering van 7 maart 2024 is dit onderwerp behandeld.

Wilhelminaplein 1

Wij maken graag van de mogelijkheid gebruik om onze zlenswljze kenbaar te

5711 EK Someren

maken.

Telefoon 0493 – 494 888

Zienswijze op Artikel 50, lid 4 aanbieden begrotingswijzigingen Telefax 0493 – 494 850 E-mail gemeente@someren.nl

Wij zouden graag zien dat deze aanpassing teruggedraaid wordt, zodat alle begrotingswijzigingen aan de raden voorgelegd worden, met uitzondering van die wijzigingen waarbij geen verandering wordt gebracht in het totaal van de bijdragen van de deelnemers. Uw aanpassing waardoor begrotingswijzigingen uitsluitend ter zienswijze aan de raden worden voorgelegd als deze leiden tot een mutatie in de

Website www.someren.nl IBAN rek.nr.

gemeentelijke bijdrage van één van de deelnemers meer dan 10% past ook niet in de ontwikkeling dat de gemeenteraden juist meer grip op de Gemeenschappelijke regelingen willen krijgen.

NL56BNGH028.50.07.947

Zienswijze op Artikel 55 uittreding BIC-code

Artikel 55 dient aangevuld te worden met een bepaling dat er een voorziening ex

BNGHNL2G

artikel 4 van de archiefwet dient te worden getroffen. Zienswijze op Artikel 58 archief De voorgestelde archiefbepalingen zijn niet in overeenstemming met de modelbepalingen in de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer. Voorgesteld wordt om de archiefbepalingen in overeenstemming te brengen met de archiefbepalingen uit deze Handreiking. Het volgen van deze Handreiking is ook de

*200568595*

uitdrukkelijke wens van de provinciale toezichthouder met het oog op uniformiteit en de juiste inhoud (kwaliteit) van de archiefbepalingen. Artikel 58 zou er als volgt uit kunnen zien: Artikel #: Archiefzorg Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam. Artikel #: Archiefbeheer 1. De directeur/ secretaris is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 2. Het dagelijks bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht. Artikel #: Archiefbewaarplaats Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van de gemeente + naam/ het regionaal historisch centrum + naam/ orgaan + naam. Artikel #: Toezicht Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, is belast de archivaris van ...../ ...... Artikel #: Verantwoording 1. De archivaris van ..... / ......

brengt [twee]jaarlijks aan het dagelijks bestuur verslag uit over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 2. Het dagelijks bestuur brengt [twee]jaarlijks verslag uit aan het algemeen bestuur over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden en de uitvoering van het archiefbeheer van de organen van het openbaar lichaam. Artikel #: Terbeschikkingstelling 1. De deelnemers aan de regeling stellen tijdig aan het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam de archiefbescheiden beschikbaar, die nodig zijn voor de uitvoering van de overgedragen taken. 2. In een verklaring van terbeschikkingstelling worden de periode van terbeschikkingstelling en het toezicht op het beheer van de ter beschikking gestelde archiefbescheiden vastgelegd. 3. In de verklaring kunnen nadere voorwaarden worden gesteld aan de terbeschikkingstelling. Zienswijze op indeling artikelen

2/3

Artikel 58a tot en met 58d staan volledig los van Artikel 58 Archief. Advies om deze dan ook een apart artikelnummer 59 tot en met 62 te geven. Hierdoor worden de artikelen genoemd onder hoofdstuk 8 ook gewijzigd in artikel 63 tot en met 66.

De verwerking van de zienswijzen zien wij graag terugkomen in de vast te stellen versie van de Gemeenschappelijk Regeling. Hebt u nog vragen over deze brief? Neem dan contact op met ons Klant Contact Centrum, telefoonnummer 0493-494888. Met het zaaknummer 0847200564584 bij de hand kunnen wij u beter van dienst zijn. Hoogachtend, Gemeenteraad van Someren, de raadsgriffier,

H.M.L. van Soest

3/3