Bijlage bij raadsinformatiebrief 6, Notulen AB

Algemeen Bestuur

gemeenten

Notulen

Datum Genodigden

Afmeldingen Gast (evt.) Notu list

7februari2O24 Joan Briels, Willem van Doorn, Koert Kusters, Leon van de Moosdijk, Tom Oomen, Riny van Rinsum, Monika Slaets, Janine Spoor, Wilmie Steeghs, Willeke van Zeeland, Catharine Verberne Janine Spoor Erie Gielen Patricia Jongen

1. Opening en Mededelingen Wilmie opent de vergadering en de agenda wordt ongew'rjzigd vastgesteld

. Evaluatie van de GR in 2024 ln 2O2O is afgêsproken om de GR in 2024 te evalueren. ln het DB is aangegeven een lichte evaluatie te willen plannen. GR komt met een voorstel.

2. Verslag en besluitenliist vorige vergadering Ter informatie. Het verslag en de besluitenlijst van 14 december 2023 zijn eerder al schriftelijk vastgesteld.

3. Aanbesteding accountant vanaf 2024 e.v. gunningsadvies De voorgestelde accountant is bekend en er zijn goede ervaringen mee. AB besluit zoals voorgesteld.

Het AB besluit: 1. Het gunningsadvies vast te stellen 2. Akkoord te gaan met het sluiten van bijgevoegde overeenkomst met Crowe Foederer Audit & Assurance B.V. te Eindhoven.

4. Toezichtoordeel IBT Provincie op lnformatie- en archiefbeheer 2022 Het is een goed proces gelopen waarover de provincie positief oordeelt. De reflectiepunten worden meegenomen in het verbeterplan. Er zit vanuit de GR goede expertise op. Het AB besluit: L. Kennis te nemen van het Toezichtoordeel IBT informatie- en archiefbeheer 2023 over 2O22.

1

5. Actualisatie weerstandsvermogen en resultaatbepaling Het resultaat is gevolg van bijdrage van alle gemeenten samen. Een aantal gemeenten hebben plustaken en dragen dus meer bij aan het resultaat. Terugbetaling volgens dezelfde som verrekenen Bij besluit punt 3 toevoegen dat de extra bijdrage in dat gevalrn principe als extra bijdrage in rekening wordt gebracht bij de deelnemende gemeenten. DB vraagt of er nog een aanpassing van het weerstandsvermogen plaats moet vinden omdat GR Peelgemeenten nu in een hogere staffel valt vanwege hogere baten in de begroting. Onder beslispunt f. is opgenomen dat de bandbreedte is gewijzigd van 300K-600K naar 600K-1,2mln doordat de baten in de begroting zijn Bestegen. De nota weerstandsvermogen 2019 hoeft hiertoe niet aangepast omdat de uitgangspunten zoals opgenomen in de nota weerstandsvermogen 2019 niet zijn gewijzigd. Door het hanteren van de uitgangspunten in combinatie met de hogere baten is de staffel verhoogd. De oplegnotitie "actualisatie weerstandsvermogen en resultaatbepaling" moet gezien worden als addendum op de nota weerstandsvermogen 2019. Het AB besluit: 1. De bandbreedte van de algemene reserve te herzien en de bandbreedte vast te stellen op minimaal€ 600.000 en maximaal € 1.200.000 overeenkomstig de systematiek in de Nota weersta ndsvermoge n en risicobeheer GR Pee lgemeenten 2019. 2.

Een positief rekeningresultaat, voor zover niet al specifiek beleidsmatig bestemd, toe te voegen aan de algemene reserve zolang deze niet aan de gestelde bandbreedte voldoet. 3. Een negatief rekeningresultaat, voor zover dat leidt tot een algemene reserve die niet aan de gestelde bandbreedte voldoet, in principe als extra bijdrage in rekening te brengen bij de deelnemende gemeenten op basis van het aandeel in de totale bijdrage. 4. Een positief rekeningresultaat, voor zover niet al specifiek beleidsmatig bestemd, zodra de algemene reserve de gestelde bandbreedte overschrijdt, uit te keren aan de deelnemende gemeenten op basis van het aandeel in de totale bijdrage. 5. Deze oplegnotitie vast te stellen als addendum bij de Nota weerstandsvermogen en risicobeheer GR Peelgemeenten 2019.

6. Rondvraag

. AB geeft complimenten over de duidelijke oplegnotities. I Omdat de AB vergaderingen vaak alleen hamerstukken bevatten en daardoor kort duren wordt gevraagd ze ook digitaal kunnen. Dit is wettelijk (nog) niet toegestaan.

Ondertekening voor akkoord

Mevrouw W.C.P. Steeghs Voorzitter AB GR Peelgemeenten

Mevrouw C. Verberne Secretaris AB GR Peelgemeenten

Plaats: cle nn'er'L;

Plaats:

Deurne

Datum:

Datum:

22-02-2024

^>l&[2\,1

2