Bijlage 8. Communicatie na besluitvorming Wvg

Communicatie na raadsbesluiten Wvg De Peelgemeenten (Asten, Someren, Deurne, Helmond, Gemert-Bakel en Laarbeek) ontwikkelen gezamenlijk een regionaal bedrijventerrein. Dit is nodig omdat er nauwelijks meer vrije ruimte voor bedrijfslocaties beschikbaar is en de behoefte daaraan blijft groeien. Sinds 2019 werd er gezocht naar een geschikte locatie in De Peel. De gecombineerde locatie Varenschut-Lungendonk (gelegen in Helmond en Someren) is als de best beschikbare locatie uit het onderzoek naar voren gekomen voor de ontwikkeling van een regionaal bedrijventerrein in De Peel. In beide gemeenten werd op 26 september, zoals gebruikelijk is in dergelijke projecten, door de betrokken gemeenten waarin het regionaal terrein wordt ontwikkeld, het voorkeursrecht gevestigd op basis van de Wet voorkeursrecht gemeenten (Wvg). Dit betekent dat grondeigenaren in deze gebieden bij verkoop de grond eerst aan de gemeente moeten aanbieden. Pas als de plannen voor het RBT verder zijn uitgewerkt wordt duidelijk of het bedrijventerrein daadwerkelijk gerealiseerd kan worden op die locatie en of de gemeenten actief de gronden gaan verwerven. Het project heeft impact op de omwonenden en bedrijven in de omgeving. Door de ontwikkeling van een bedrijventerrein krijgt het gebied een andere functie, waardoor sommige bestaande functies (bijvoorbeeld wonen) in dat gebied kunnen ophouden te bestaan.

Woningen en bedrijven (sommigen pas recent gebouwd, anderen al jaren aanwezig) in het beoogde gebied zullen, als alle lichten voor het RBT op groen komen te staan, uiteindelijk moeten wijken voor het bedrijventerrein. Ook voor de omgeving van het bedrijventerrein betekent de komst van een bedrijventerrein verandering. Waar nu nog voornamelijk weilanden te zien zijn, verandert dat zicht. Het is nog niet duidelijk wat voor bedrijven er precies komen en wat omwonenden daarvan zullen gaan merken (denk aan verkeersdrukte, horizonvervuiling, etc). Als het proces voor het ruimtelijke ontwerp en de tijdlijn duidelijk zijn, maken de gemeenten duidelijk op welke momenten en in welke vorm betrokkenen/belanghebbenden hierover mee kunnen praten. Naar verwachting is hierover in het eerste kwartaal van 2024 meer helderheid. Met name in Someren is er reuring ontstaan na bekendmaking van de plannen voor het regionale bedrijventerrein in september 2023. Inmiddels zijn er veel gesprekken geweest en is daarnaast met veel inwoners gesproken tijdens informatiebijeenkomsten. Op 7 (Helmond) en 14 december (Someren) moeten de gemeenteraden van Helmond en Someren de Wvg bekrachtigen, dat is het officiële go/no go moment voor het vervolg. In dit document staat omschreven hoe en naar wie er gecommuniceerd wordt na besluitvorming in de raden. We beschrijven 2 scenario’s: - 1.

Beide raden bekrachtigen de Wvg - 2. Een of beide raden bekrachtigen de Wvg niet

Scenario 1: Beide gemeenteraden bekrachtigen de Wvg Als beide gemeenteraden de Wvg bekrachtigen geeft dit groen licht voor de verdere uitwerking van het regionale bedrijventerrein. Grondeigenaren in het Wvg-gebied worden geïnformeerd dat de Wvg bekrachtigd is en wat dat voor hen betekent. Intussen werken de gemeenten en partners de plannen voor het regionale bedrijventerrein verder uit. In grote lijnen komt het hier op neer: 1e helft 2024: - Bestuurlijke uitgangspunten / samenwerkingsprincipes vaststellen met een aantal partners - Welke overbruggingsregeling is er? - Procespad uitstippelen Deze aspecten worden opgehaald door adviesbureau AKD en vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. In de 2e helft van 2024 wordt de samenwerkingsovereenkomst in de colleges gebracht, verder uitgewerkt en aangescherpt en uiteindelijk eind 2024 in de raden gebracht. Daarna is er nog 2 jaar om het omgevingsplan te realiseren. Tegelijkertijd gaan we in Q1 van 2024 het proces van het ruimtelijke ontwerp meer handen en voeten geven. Dan wordt ook duidelijk op welke momenten en in welke vorm we betrokkenen/belanghebbenden betrekken. Hiervoor maken we een communicatie- en participatieplan waarin we dit uitwerken.

Wanneer er na 14 december over het project wordt gecommuniceerd, is het belangrijk om niet alleen de feitelijke informatie met de inwoners en stakeholders te delen, maar vooral om de menselijke maat niet te vergeten. Dus wat gaan inwoners in het gebied, maar ook omwonenden op korte termijn merken nu de Wvg is bekrachtigd? En wat niet? Daarnaast ook actief benoemen dat er in het proces participatie mogelijkheden zijn. Wanneer de vorm hiervan bekend is, wordt dit gedeeld met stakeholders en inwoners. Communicatieplanning 14 december: bekrachtiging Wvg in raad Someren 15 december: - Aangetekende brief naar grondeigenaren + officiële bekendmaking (Someren) - RIB naar gemeenteraad Helmond dat Wvg in Someren ook is bekrachtigd (Someren/Helmond) - Intern partners/ bestuurders op de hoogte brengen met mail (Procesmanager) - Mailing naar Dorpsoverleg Lierop en andere belanghebbenden andere betrokkenen/geïnteresseerden (Someren) - Persbericht of persgesprek (Communicatie Someren) - Webpagina’s wvg Lungendonk/Varenschut actualiseren (Communicatie Someren) - Kort nieuwsbericht op websites Someren/Helmond, bericht op GP en socials (Communicatie Someren)

Boodschap: De Wvg in beide gemeenten is bekrachtigd, een belangrijke stap op weg naar het mogelijk maken van een regionaal bedrijventerrein. We kunnen nu samen met onze partners verder met de voorbereidingen. Dit betekent dat we intern, samen met partners, de samenwerking goed gaan uitwerken. Ook gaan we aan de slag met het ruimtelijke plan en het ontwerp van het bedrijventerrein. Hierbij gaan we ook belanghebbenden/omwonenden betrekken. Hoe en wanneer werken we nader uit en we komen er snel op terug op welke manier we dit gaan vormgeven en hoe u zich kunt laten informeren en/of meedoen. Scenario 2: Eén of beide raden bekrachtigen de Wvg niet Wanneer een of beide raden de Wvg niet bekrachtigen dient er ook actief naar buiten en de stakeholders te worden gecommuniceerd. Vragen die in ieder geval beantwoord moeten worden in de communicatielijn zijn: -

Gaat het bedrijventerrein nu helemaal niet door? Kunnen mensen weer aan iedereen hun huis/perceel verkopen? Hebben de gemeenten nu andere plannen met de gronden? Hoe gaan we het tekort aan bedrijventerrein hectare in de regio nu oplossen?

Op 15 december dient dan het volgende te gebeuren: -

Brief naar perceeleigenaren (Someren) Intern partners/ bestuurders op de hoogte brengen (Procesmanager) Mailing naar belanghebbenden (Dorpsoverleg Lierop, bedrijventerreinmensen, andere betrokkenen/geïnteresseerden (Someren) Persbericht (Communicatie Someren) Webpagina wvg Lungendonk/ Varenschut aanpassen (Communicatie Someren) Kort nieuwsbericht op websites Someren, en socials (Communicatie Someren)