Besluitenlijst commissie BenB 14 september 2023

waar

Besluitenlijst commissie BenB

Datum:

14 september 2023

Aanvangstijd:

20.00 uur

Locatie:

Raadszaal

Aanwezig:

Commissieleden: B.A.G. de Groot, A.E.H. Huijerjans, S. Kornuijt, M. Sanders, C.P.J. van der Hulst-van Lierop, W.L. van de Laar, A.M. van Doorn-Peerlings, M.G.T.L. Sanders, J.H. van Tulden, C. Venhuizen, J.M. van Maris, A.P.J. van Loon, A.A.J.G. Verhofstad Voorzitter: E. Zegwaard-van der Kooij Griffier: J. Oostdijk

Aanwezig college: M.k.v.:

1.

A.A.H. Swinkels, W.M. van Doorn, K.W.H.M. Kusters J.L.M. Adriaans, D.C.F.J. Velings, G.W.H.L. Schoolmeesters,

Opening en vaststelling van de agenda. Agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.

Vaststelling van de besluitenlijst van de vergadering van 22 juni 2023 en behandelen stand van zaken actielijst. Besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld Actiepuntenlijst: de punten 2 (Waarborgfonds Veiligheidsregio) en 3 (Uitnodiging Dijsselbloem= 12 oktober) zijn afgehandeld.

3.

Regionale samenwerking. Niet van toepassing.

4.

Besluiten om zienswijze in te dienen op voorgenomen wijziging van art. 36a van de gemeenschappelijke regeling BSOB Risico-inventarisatie vwb de potentieel nieuwe deelnemer wordt beschikbaar gesteld aan de raad. Dit echter niet voorafgaand aan de raadsvergadering van deze cyclus. HAMERSTUK

5.

Vaststellen van de Financiële verordening Someren 2023

Documentnummer 200527539

Raadsvoorstel wordt mogelijk geamendeerd. Gedacht wordt aan het terugbrengen van de post onvoorzien van €100.000 naar €50.000. De portefeuillehouder zal hieromtrent ambtelijk advies inwinnen. BESPREEKSTUK 6.

Vaststellen van de Controleverordening gemeente Someren 2023 Vóór de raadsvergadering zal de portefeuillehouder de voor- en nadelen van het al dan niet instellen van een Auditcommissie aan de raad voorleggen. BESPREEKSTUK

7.

Vaststellen inkoopstrategie aanbesteding accountantscontrole Dhr. Schoolmeesters (GL) en van den Boomen (CDA) zullen zitting nemen in het beoordelingsteam. HAMERSTUK

8.

Besluiten om krediet beschikbaar te stellen om papieren archief af te bouwen De kosten worden erg hoog bevonden. Vraag is wat het uiteindelijk aan besparingen oplevert. HAMERSTUK

9.

Vaststellen van toolkit voor raad, griffie, college en organisatie De Toolkit wordt als weinig concreet ervaren. Wel is het een goede aanzet voor een verdere professionalisering. HAMERSTUK

10.

Vaststellen van vergaderschema 2024 Akkoord. HAMERSTUK

11.

Vaststellen van de Zomernota 2023 In de volgende Berap zal een splitsing worden gemaakt tussen de incidentele- en structurele uitgaven. HAMERSTUK

12.

Krediet beschikbaar stellen t.b.v. de uitvoering van het Organisatieontwikkelplan Voor elkaar! De portefeuillehouder en gemeentesecretaris gaan uitgebreid in de op de vragen vanuit de commissie. Enkele discussiepunten zijn: -

Doel van deze organisatie-ontwikkeling De hoge kosten voor mobiliteit De beperkte concreetheid van het plan Hoe kunnen de effecten gemeten worden De kanttekeningen van de OR Of januari 2024 als startdatum niet te snel is. De gemeentesecretaris geeft aan altijd open te staan om in gesprek te gaan met raadsleden. BESPREEKSTUK 13.

Ingekomen stukken/mededelingen. a. Informatieve notitie over de totaaluitkomsten van het toezicht op de taakuitvoering door de gemeente Someren in het provinciale jaarverslag 2022 b. Informatieve notitie over de Jaarstukken 2022 GR Peelgemeenten

2/4

c.

Informatieve notitie over het programmajaarverslag 2022 (inclusief jaarrekening) van de Metropoolregio Eindhoven

d. Informatieve notitie over de vastgestelde 1e wijziging programmabegroting GGD BZO 2023 en de vastgestelde ontwerp programmabegroting GGD BZO 2024 De informatienotities behoeven geen upgrading naar de raadsagenda. 14.

Rondvraag. -

Mevr. Van Doorn (Wij zijn Someren/VVD): sluiting diverse horecazaken tijdens de kermis. De portefeuillehouder stelt dat na de kermis de situatie geëvalueerd wordt. Tevens zal hij overleg gaan voeren met alle Stakeholders (dorpsraden, kermisexploitanten en gemeente) over de toekomst van de kermissen in Someren. Hij biedt tevens aan hier een raad-vraagt-raad over te houden. De commissie zou dat op prijs stellen. Dit wordt voorgelegd aan het presidium.

-

Dhr. Kornuijt (GL): rectificatie van zijn uitspraken over het Bisdom in relatie tot het Rendal worden door de portefeuillehouder gewaardeerd.

De geluidsopnamen bij deze vergadering maken onderdeel uit van het verslag. Aldus vastgesteld in de vergadering van 12 oktober 2023. De raadsgriffier

De voorzitter van de commissie

H. van Soest

E. Zegwaard-van der Kooij

3/4

Actielijst

Burger en Bestuur Vergadering

Agenda

actie

Door Termijn

punt

1.

12-01-23

7

Toezegging: Bij ev aanpassing APV ook regulering van DBK

PM

verkiezingsborden 2.

16-05-23

10b

De commissie op de hoogte houden over eventuele

WvD PM

wijzigingen in leerlingenvervoer 3.

22-06-23

4

Nagaan in hoeverre door Someren gebruik kan

DBK

worden gemaakt van deze (ICTNML) modulaire

KKS

14/9/23

regeling. En deze vraag ook te onderzoeken voor de BSOB. Griffie-Nieuws 36 4.

14-9-23

4

BSOB: Toezegging:

KKS

PM

KKS

28/9/23

KKS

PM

Grif

Okt. 23

Risico-inventarisatie vwb de potentieel nieuwe deelnemer wordt beschikbaar gesteld aan de raad. Dit echter niet voorafgaand aan de raadsvergadering van deze cyclus. 5.

14-9-23

6

Toezegging: Vóór de raadsvergadering zal de portefeuillehouder de voor- en nadelen van het al dan niet instellen van een Auditcommissie aan de raad voorleggen.

6.

14-9-23

11

Toezegging: In de volgende Berap zal een splitsing worden gemaakt tussen de incidentele- en structurele uitgaven.

7.

14-9-23

14

Mogelijkheid tot houden raad vraagt raad over de kermis voorleggen aan presidium.

4/4