Afhandeling toezegging aan fractie LSH over 4e vragen vergunningen

Afhandeling acties en toezeggingen

Fractie Portefeuillehouder Onderwerp

LSH Wethouder van Doorn Vergunningen

Datum vergadering Datum antwoord

27 februari 2025 11 maart 2025

Toezegging Wethouder van Doorn zegt toe dat de vragen schriftelijk worden beantwoord binnen 10 werkdagen.

Antwoord

-

-

-

Kan het College ons aangeven hoeveel reguliere- en uitgebreide procedure aanvragen er momenteel op de plank liggen in het gemeentehuis? Totaal lopende aanvragen: 91, waarvan Conceptverzoeken 23 Regulier 50 Regulier/Bopa 6 Uitgebreid WABO 9 Uitgebreid OW (waar adviesrecht op van toepassing is) 3 Hoeveel van die aanvragen hebben een of meerdere keer uitstel gekregen? Van de nu lopende aanvragen één WABO en één uitgebreide procedure OW. Herkent het College de tendens van een stijgend aantal BOPA aanvragen? En wat vindt het College van deze ontwikkeling? Er zullen meer Bopa’s komen. Initiatiefnemers willen graag meer dan wat het omgevingsplan hen biedt. Soms zijn het kleine afwijkingen, maar soms zijn het grote afwijkingen die nu voorgelegd gaan worden op de beleidstafel en intaketafel. Waar deze grote afwijkingen voorheen werden afgewerkt met een bestemmingsplanwijziging, zullen deze nu bijna allemaal een BOPA worden (omdat er maar één omgevingsplan tegelijkertijd verwerkt kan worden door het DSO). De grootse hoeveelheid werk van de behandeling van deze BOPA’s zit bij team RO voor de inhoudelijke afweging of het wenselijk is en het meegeven van de kaders. Als duidelijk is dat de gemeente medewerking wil verlenen en aan welke kaders moet worden voldaan - en de initiatiefnemer verwerkt dit netjes- kan de vergunning relatief snel verleend worden.

Wat doet het College om de hoeveelheid handjes bij vergunningsverlening toe te laten nemen? Is het wellicht geen betere optie om de vacatures medewerker Zaakgericht werken of kwaliteitsmedewerker Data hiervoor te gebruiken? Vergunningen is per 1 februari jl. uitgebreid met een trainee. Door het indienen van heel veel WABO aanvragen net voor het inwerking treden van de Ow was er een bulk aan aanvragen die weggewerkt moesten worden. Hierdoor was er een langere doorlooptijd. (dit is gecommuniceerd met aanvragers). De WABO aanvragen zijn bijna allemaal klaar en afgerond. Wanneer het aantal aanvragen (en de complexiteit daarvan) op het niveau van de laatste maanden blijft, is de verwachting dat de werkvoorraad na een overbelaste periode van ca. 4 jaar binnen enkele maanden weer behapbaar zal zijn. De capaciteit van het team vergunningen is op orde voor de komende jaren.

-

Intentie is om langlopende BOPA-procedures te voorkomen. Door de gemeente is een procedure ingericht om het informele traject met een intakegesprek te stroomlijnen, voorafgaand aan de formele vergunningaanvraag. Deze informele procedure is bedoeld om een indicatie te krijgen of de gemeente een plan wenselijk vindt en welke kaders er gelden. Wanneer hier een formele aanvraag op volgt, kan de vergunningprocedure efficiënt verlopen. Is het College bereid om de Gemeenteraad in stelling te brengen via een invulling van haar adviesbevoegdheid om deze stapel aan af te wikkelen vergunningen weg te werken? Er is geen sprake van een ‘stapel’ aan vergunningaanvragen die weggewerkt moet worden. Er is nog wel sprake van enkele vergunningprocedures die lang lopen (bv Wabo-procedures). Bij deze procedures komt de vertraging nagenoeg steeds voort uit de handelingen van de aanvrager (wachten op aanvulling, wijzigingen, verzoek opschorting, etc.). De gemeenteraad heeft eerder bepaald voor welke soort activiteiten adviesrecht geldt vanuit de raad. In het kader van doorlooptijd van een vergunningaanvraag leidt het ophalen van een advies bij de gemeenteraad in zijn algemeenheid tot vertraging in plaats van versnelling.

2/2