Afhandeling toezegging aan fractie Gemeenschapslijst 4e vragen infrastructuur

Afhandeling acties en toezeggingen

Fractie Portefeuillehouder Onderwerp

Gemeenschapslijst Wethouder Kusters 4e vragen infrastructuur/communicatie wegwerkzaamheden

Datum vergadering Datum antwoord

27 februari 2025 18 maart 2025

Toezegging Wethouder Kusters zegt toe dat de vragen schriftelijk worden beantwoord binnen 10 werkdagen.

Antwoord Schriftelijke vragen aan het college ter mondelinge beantwoording onder agendapunt 4e tijdens de raadsvergadering van 27 februari 2025. Betreffende communicatie wegwerkzaamheden. Afgelopen periode hebben we op meerdere plekken in onze gemeente weer te maken gehad of hebben we momenteel nog te maken met wegwerkzaamheden, waardoor bepaalde straten afgesloten zijn. Daarnaast zitten er ook voor komende tijd nog genoeg plannen in de pijpleiding om bepaalde wegen aan te pakken. Daarbij krijgt de fractie van de Gemeenschapslijst verschillende vragen en opmerkingen terug die veelal terug te brengen zijn tot twee hoofdthema’s: de communicatie van deze werkzaamheden naar onze inwoners, en het vormgeven van participatieprocessen bij de aanpak van wegen in de buurt. Daarom hebben wij een aantal vragen. Naar aanleiding van de wegwerkzaamheden rondom Lierop is het momenteel lastig geweest het dorp te bereiken of elders te komen via de kanaaldijk en snelweg. De communicatie over de geplande werkzaamheden is veel mensen ontgaan. 1. Hoe is het proces voor communicatie over wegwerkzaamheden richting onze inwoners op dit moment ingericht op algemeen niveau? (Daarbij doelen we in dit geval op majeure wegwerkzaamheden en de communicatie daarvan naar alle gebruikers, niet enkel de direct aanwonenden) 2.

Zit hier een bepaalde mate van automatisering in binnen het systeem van de gemeentewebsite? 3. Is er afgelopen jaren gewerkt aan het stroomlijnen van deze communicatie richting onze inwoners of staat dit nog op de planning? (Bijvoorbeeld door een omgeving daarvoor op de gemeentewebsite te creëren) Daarnaast valt op te merken dat omwonenden bij bepaalde projecten aan de infrastructuur en het openbaar groen aan een bepaalde vorm van participatie kunnen deelnemen, bijvoorbeeld bij de Bennenbroekstraat in Someren-Eind of de Laan ten Boomen in Lierop. 4. Zijn voor participatie op het gebied van aanpassingen in de infrastructuur en het openbaar groen standaard protocollen die gevolg worden of is dit een situatie-afhankelijke inschatting die gemaakt wordt?

5. 6.

Is er vanuit de gemeente vast contact hierover met betreffende dorps- en wijkraden die hierin een rol willen/kunnen spelen? Welke mogelijkheden ziet het college, of met welke mogelijkheden zijn zij momenteel bezig, om communicatie van ingrijpende wegwerkzaamheden en infrastructurele projecten en participatie van projecten aan de weg en het openbaar groen verder te verbeteren?

Antwoorden op vragen: 1.

Werkzaamheden met wegafsluitingen en mogelijke omleidingen worden opgevoerd in het programma MELVIN. Dit platform wordt gebruikt door wegbeheerders onderling om afsluitingen af te stemmen. Het is ook een openbare website waarin afsluitingen en omleidingen voor eenieder te zien zijn. En de informatie in MELVIN is de basis voor navigatiesystemen. Bij werkzaamheden/afsluitingen met een grotere impact worden deze ook in het contact en op de sociale media geplaatst. (De werkzaamheden in Lierop van onlangs zijn bijvoorbeeld gepubliceerd via ’t Contact op 16 januari en 20 februari). Alle aanwonenden en belanghebbenden worden geïnformeerd door middel van een bewonersbrief of persoonlijk benaderd voor het maken van maatwerkafspraken. En ten slotte worden de afsluitingen circa één week voor de start ter plaatse van de betreffende werkvakken aangekondigd met borden.

2.

Inmiddels is er een link naar MELVIN op de website van de gemeente toegevoegd met informatie over wegwerkzaamheden, afsluitingen en omleidingen. Deze site toont actuele informatie over de evenementen, wegafsluitingen en omleidingen in de gemeente Someren. Het invoeren van de projectgegevens, in MELVIN en de communicatie via ’t Contact en de sociale media, gebeurd handmatig, er is helaas geen automatisch koppeling mogelijk met de diverse programma’s.

3.

Het toevoegen van de link op de website is een stap om de inwoners beter te informeren over werkzaamheden en evenementen. Binnen de afdeling openbare ruimte bestaat de behoefte om alle evenementen, interne en externe projecten in één overzicht zichtbaar te krijgen zodat overlap en bundeling van werkzaamheden direct inzichtelijk worden en fouten voorkomen worden.

4.

Er wordt qua participatie gewerkt conform de participatieladder. Afhankelijk van het project krijgen de belanghebbenden een plek in het project. Dorpsraden worden ook betrokken.

5.

Zie antwoord op vraag 4.

6.

Intern is onlangs het onderstaande afgesproken: Tijdig betrekken bij nieuwe projecten: De dorpsraden hebben aangegeven graag tijdig betrokken te worden bij nieuwe projecten. Ook wanneer wij twijfelen of het een geschikt onderwerp is voor hen, ontvangen zij toch graag een uitnodiging. Zij bepalen vervolgens zelf of en op welke manier zij een rol voor de dorpsraad zien. Updates over projecten: Wanneer de dorpsraden betrokken zijn (geweest) bij een project, ontvangen zij graag updates over de voortgang. Daarnaast hebben zij aangegeven dat zij bijvoorbeeld, wanneer zij hebben meegedacht aan een visie- of beleidsdocument, dit document achteraf graag willen ontvangen om te zien hoe hun input is verwerkt.

2/3

-

Participatie trajecten: De dorpsraden hebben aangegeven graag bij te dragen aan of te ondersteunen bij participatietrajecten. Dit kan bijvoorbeeld door te helpen bij het vinden van de juiste deelnemers of het (deels) organiseren van bijeenkomsten.

Zoals aangegeven is er inmiddels een link naar MELVIN op de website van de gemeente toegevoegd met informatie over wegwerkzaamheden, afsluitingen en omleidingen.

3/3