Aanvragen budget raadsenquete Lage Akkerweg

Raadsvoorstel

Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

Budgetaanvraag raadsenquete Lage Akkerweg Enquêtecommissie 0847200744868

Documentnummer:

200744869

Datum:

11 juni 2025

1. Samenvatting voor de burger De raad heeft 30 januari 2025 de raming van het budget voor het uitvoeren van de raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg aanvankelijk vastgesteld op € 80.000,-. Dit was een startbudget gebaseerd op 50% van de gemiddelde kosten van een raadsenquete. Deze raming blijkt te laag waardoor het budget bijgesteld dient te worden.

2. Inleiding Op 30 januari 2025 heeft de gemeenteraad besloten een raadsenquête uit te voeren naar het proces rondom de verkoop van gronden aan het bedrijventerrein aan de Lage Akkerweg. De raadsenquete bevindt zich momenteel in fase 2 van 3. Fase 2 ziet op informatie verzamelen, bestaande uit opvragen van stukken en voorgesprekken. Fase 3 ziet op de analyse en rapportage en optioneel de openbare verhoren. Inmiddels is de omvang van de stukken/documenten en het aantal te voeren voorgesprekken zichtbaar geworden, en daarmee is ook een duidelijke inschatting te maken van de te maken kosten.

3. Advies 1. Voor de uitvoering van de raadsenquete Lage Akkerweg € 90.000,- aanvullend budget beschikbaar te stellen. 2. Dit bedrag komt ten laste van de post onvoorzien en deze bijstelling wordt opgenomen in de Zomernota 2025.

4. Beoogd effect Beoogd effect is ervoor te zorgen dat de enquêtecommissie beschikt over voldoende budget voor het uitvoeren van de raadsenquête .

5. Argumenten 5.1

Raming budget initieel januari 2025

In het raadsvoorstel Instellen raadsenquête verkoop gronden Bedrijventerrein Lage Akkerweg zoals dat is voorgelegd aan de raad van 30 januari 2025 is ten aanzien van de kosten het onderzoek onder het kopje 7. Financiën het volgende beschreven. “Hoe om te gaan met de raming van de kosten van een raadsenquête is geregeld in de Gemeentewet en de Verordening raadsonderzoek Someren. Artikel 155f Gemeentewet bepaalt dat het college de door de raad geraamde kosten voor een onderzoek opneemt in een bepaald jaar in de ontwerpbegroting. Artikel 13 Verordening raadsonderzoek Someren luidt: De raad stelt een raming vast van de kosten die naar zijn oordeel voor een bepaald onderzoek vereist zijn. Deze kosten worden geboekt ten laste van de post onvoorzien. Over kosten van lokale enquêtes gehouden door gemeenteraden is het volgende bekend: •

Goedkoopste lokale enquête: € 230

•

Duurste lokale enquête: € 1.900.000

•

Gemiddeld kost een lokale enquête: € 156.448

(bron Handreiking BZK, p 24, Handreiking Enquêterecht) Op basis van gerealiseerde kosten van raadsenquêtes in andere gemeenten wordt voorgesteld om de kosten van het onderzoek voorlopig te ramen op € 80.000,-. Dit bedrag komt ten laste van de post onvoorzien. Zoals bepaalt in de verordening wordt deze bijstelling opgenomen in de Zomernota 2025 Bij deze raming wordt opgemerkt dat de voorbereidingscommissie het belangrijk vindt zorgvuldig om te gaan met middelen en ernaar streeft geen onnodige kosten te maken. Dit wordt geborgd door het onderzoek in fases op te knippen. Na afronding van elke fase zal de enquêtecommissie zich beraden op het (benodigde) vervolg, waarbij ook de kosten inzichtelijk worden gemaakt.” Het geraamde budget is destijds als startbudget gebaseerd op 50% van de gemiddelde kosten van een raadsenquete.

5.2

Stand van zaken budget juni 2025

Nu in fase 2 de stukkenstroom op gang is gekomen en de omvang van het aantal te voeren voorgesprekken duidelijk is, is inzichtelijk gemaakt welke kosten gemoeid zijn met het uitvoeren van deze raadsenquete. Dat was tot op heden nog niet mogelijk, anders was uw raad bij de RIB dd 22 april 2025 hier eerder over geïnformeerd. Het gaat om kosten voor de inzet van het onderzoeksbureau, de inhuur van de raadsadviseur, kosten voor opnamen en notulen van voorgesprekken. Deze budgetaanvraag komt nu tijdens fase 2, aangezien zonder toereikende middelen deze fase niet afgerond kan worden en de werkzaamheden niet door kunnen gaan. De kosten voor fase 1 bedroegen € 18.000. Tot en met 6 juni bedragen de werkelijk gemaakte kosten voor fase 2 € 36.000. (In totaal € 54.000) De kosten voor de totale raadsenquete bedragen naar verwachting € 169.000. In dit budget zijn ook de kosten voor openbare verhoren opgenomen. Uiteraard vallen deze kosten vrij, indien de enquêtecommissie besluit niet over te gaan tot openbare verhoren. 2/4

In de bijgevoegde specificatie, die geheim is gelet op de bedrijfsgevoelige informatie, staat de onderbouwing.

5.3

Planning

Zoals eerder in de raadsinformatiebrief d.d. 22 april 2025 is aangegeven, is de planning als volgt: Fase 1: start en oriëntatiefase (maart – april 2025) Fase 2: verzamelen van alle informatie (voorjaar – zomer 2025) Fase 3: analyse en rapportage en optioneel openbare verhoren (zomer- najaar 2025) Op basis van de huidige informatie is het streven van de enquêtecommissie om het onderzoeksrapport eind oktober aan de raad aan te kunnen bieden.

6. Kanttekeningen De omvang van het onderzoek, de stukkenstroom die de enquêtecommissie heeft ontvangen, alsmede het aantal te voeren voorgesprekken was in januari op basis van de destijds beschikbare informatie niet te voorzien. De informatiestroom heeft veel capaciteit gevraagd van het onderzoeksteam. Het niet toekennen van het aangevraagde budget betekent dat de enquêtecommissie haar werkzaamheden niet kan voortzetten en het onderzoek niet kan afronden. Het resterende budget is namelijk niet toereikend om fase 2 af te ronden en daarmee de volledige raadsenquete. Bij de initiële raming heeft de voorbereidingscommissie aangegeven het belangrijk te vinden zorgvuldig om te gaan met middelen en ernaar te streven geen onnodige kosten te maken. De enquêtecommissie hecht waarde aan dit standpunt en ook aan de transparantie over de gemaakte en te maken kosten; vandaar dit voorstel op dit moment.

7. Financiën Artikel 13 van de Verordening op het onderzoeksrecht van de raad gemeente Someren 2020 stelt dat de raad een raming vaststelt van de kosten die naar zijn oordeel voor een bepaald onderzoek vereist zijn. Deze kosten worden geboekt ten laste van de post onvoorzien.

8. Communicatie Na afronding van fase 2 wordt uw raad geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief. Tevens wordt dan gecommuniceerd over het vervolg, wat de financiële stand van zaken is, het al dan niet overgaan tot openbare verhoren of dat direct verder gegaan wordt met de analyse en rapportage.

9. Uitvoering Nvt.

3/4

De enquêtecommissie, S.A.T. Kornuijt F.P.A.W. van der Kuijlen A.E.H. Huijerjans T.A.J. Van den Boomen

Bijlagen: Concept raadsbesluit Specificatie

O

NO X X

4/4