9b Informatie over het jaarverslag 2020 van de Gemeenschappelijke regeling Blink

Raadsnotitie Onderwerp:

Informatieve notitie betreffende het Jaarverslag 2020 van de Gemeenschappelijke Regeling Blink

Agendapunt: Opsteller:

9b van der Els, Marty

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200269172

Zaaknummer: Datum:

0847200269155 26 mei 2021

1. Samenvatting De gemeenschappelijke Regeling Blink biedt u hierbij ter informatie het Jaarverslag 2020 aan met daarin een toelichting op de jaarcijfers 2020. Bij de accountantscontrole zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd. Er zijn in het accountantsverslag een aantal aandachtspunten genoemd om de interne organisatie van Blink te optimaliseren.

2. Inleiding De Gemeenschappelijke Regeling Blink biedt u hierbij het Jaarverslag Blink 2020 aan. De jaarcijfers geven een getrouw beeld van zowel de grootte en samenstelling van de lasten over 2020 als van de activa en passiva per 31 december 2020 in overeenstemming met het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten.

3. Informatie Bij de accountantscontrole zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd, zie hiervoor het Accountantsverslag GR Blink, documentnummer 200269159. De jaarrekening 2020 van Blink laat in zijn totaliteit voor Someren een onderschrijding van de begroting van 275.000 euro zien. Hieronder een korte toelichting op de posten met een negatief of positief verschil van 10.000 euro of meer (voor het gehele overzicht verwijs ik u naar het toegevoegde verslag, documentnummer 200269161): 1. Inzamelen Huisvuil (Restafval en GFT 20.000 euro meer dan begroot) Door de Covid-maatregelen was een ieder meer thuis waardoor er meer huishoudelijk afval werd aangeboden. Dit heeft geleid tot meer uren inzet van personeel en voertuigen bij de inzamelroutes. 2. PMD (Inzamelen plastic, metaal en drankkartons 24.000 euro meer dan begroot)

Door de Covid-maatregelen is ook belangrijk meer PMD ingezameld. Naast verhoogde inzet van personeel en voertuigen bij de inzamelroutes heeft dit ook geleid tot hogere transport en overslagkosten. Meer tonnages PMD leidt ook tot een hogere vergoeding van het Verpakkingsfonds. De begroting van Blink is echter een kosten begroting. De vergoeding is wel verrekend in onze gemeentelijke begroting. 3. Vegen en onkruidbestrijding op verharding ( 15.000 euro minder dan begroot) Deze post eindigt met een positief resultaat omdat in 2020 nauwelijks evenementen hebben plaatsgevonden. Hierdoor was de uren inzet voor straatreiniging minder dan begroot. 4. Calamiteitendienst ( 15.000 euro minder dan begroot) De inzet voor calamiteiten is nauwelijks te plannen. In 2020 zijn minder kosten gemaakt t.b.v. calamiteitendienst. Een verklaring hiervoor is dat er minder voertuigen op de weg zijn geweest door de Covid maatregelen. We betalen maandelijks een voorschot voor calamiteiten, om de eerste kosten te kunnen dekken (bijvoorbeeld direct wegdekreiniging bij oliesporen). De kosten van calamiteiten worden daarna verhaald op de veroorzaker(s) via de NODR. Deze inkomsten vallen buiten de begroting van Blink maar worden verrekend binnen onze eigen gemeentelijke begroting. 5.

Containermanagement ( 10.000 euro meer dan begroot) Onder deze post vallen de kosten voor het omruilen/vervangen/repareren van de groene en grijze containers, het containerbeheersysteem en communicatie via de afvalapp. Met namen tijdens de eerste lockdown-periode is veel extra tijd besteed aan het up-to-date houden van informatie over de aangepaste maatregelen en openingstijden bij de milieustraat. 6. Milieustraat (289.000 euro minder dan begroot) Bij het vaststellen van de begroting Blink 2020 was het nog niet bekend dat de gemeenten Asten en Someren de poorttarieven van de milieustraat zouden wijzigen. Er is dus geen rekening gehouden met het effect van de verhoogde tarieven. De kosten van de milieustraat zijn in 2022 significant lager geraamd. Hoewel mensen tijdens de lockdown-perioden massaal hun schuren en zolders hebben opgeruimd, hebben we in 2020 minder bezoekers op de milieustraat gehad en is er minder afval aangeboden dan in voorgaande jaren. In een nog op te stellen notitie wordt het effect van de verhoogde poorttarieven en de Covid-maatregelen geëvalueerd.

4. Vervolg In het accountantsverslag zijn enkele aanbevelingen gedaan om o.a. de organisatie van Blink te verstevigen en de administratieve werkzaamheden beter te borgen. Deze aanbevelingen worden door de portefeuillehouder aan het bestuur van Blink kenbaar gemaakt. 2/3

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok O

NO

Bijlagen: 2020 Jaarrekening GRR Blink inclusief controle, documentnr. Djuma 200269161 Jaarrekening 2020 Personeel Blink, documentnr. Djuma 200269163 2020 Jaarrekening GRR Blink gewaarmerkt inclusief controleverklaring, documentnr. Djuma 200269160 2020 Accountantsverslag Blink, documentnr. Djuma 200269159

3/3