7c Indelingsmotivering Medewerker griffie

+

INDELINGSMOTIVERING GEMEENTE SOMEREN Voor de functie wordt hieronder aangegeven waarom gekozen is voor de normfunctie in HR21. Gegevens van de Normfunctie HR21 Normnaam (Advies)

:

Medewerker Administratief & secretarieel II Functieschaal 7

Functiereeks

:

Ondersteuning

Functiegroep

:

Administratief & secretarieel

Module <Indien van toepassing>

:

NVT

Naam

:

Medewerker Griffie

HR21 normfunctie

:

Zie advies

Organisatieonderdeel

:

Griffie

Taken

:

Takenpakket - Monitort de logistieke procesgang van de raad en commissies - Ondersteunt en faciliteert vergaderingen en raadsactiviteiten en denkt mee om dit goed te laten verlopen, waaronder: locatie, koffie, inzet bodes of de geluidsinstallatie - Zorgt voor het vergaderrooster en bereidt onder verantwoordelijkheid van de griffier de (concept) agenda's van de raad en commissies voor. Ook - Draag zorg voor de informatieverstrekking aan de gemeenteraad in het raadsinformatiesysteem (Notubiz). - Verzorgt agendabeheer, het regelen van afspraken en bewaken van de voortgang van actiepunten en toezeggingen. Je bewaakt de ingekomen post en inkomende email en zorgt voor tijdige afhandeling. - Zorgt voor publicaties in de lokale media, social media en raadswebsite.

Gegevens van de functie

+

Motivering keuze in HR21 Keuze functiereeks

Ondersteuning Het verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning, gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen.

Motivering van keuze

De functiereeks Ondersteuning is passend omdat er in hoofdzaak administratieve en secretarieel organiserende taken zijn opgedragen ter ondersteuning van de Griffie

Keuze functiegroep

Administratief & Secretarieel Het uitvoeren van secretariële en/of administratieve taken, zoals het verzorgen van een secretariaat, het verrichten van algemeen (inhoudelijke) ondersteunende werkzaamheden en/of het bewaken van processen.

Motivering van keuze

De functiegroep Administratief & secretarieel is passend omdat er in de functie sprake is van algemeen ondersteunende werkzaamheden, zoals: het monitoren (beheren) van het proces van raadsvergadering het faciliteren van de bijeenkomst en het administratief roosteren.

Keuze functie

Administratief & secretarieel medewerker II •

Motivering van keuze

voert complexe inhoudelijke, secretariële, administratieve en/of organisatorische taken uit op een afgebakend werkterrein

Het accent van de functie is gericht op ondersteuning van de Griffie: het regelen in de zin van organiserende werkzaamheden met betrekking tot de raadsvergaderingen inclusief monitoring van de logistieke procesgang van de raad en commissies, beheer van de agenda. Daarnaast worden inhoudelijke taken verricht zoals informatie verstrekking vanuit het raadssysteem en worden zelfstandig publicaties verzorgd welke overeenkomen met het resultaatgebied 1: inhoudelijke ondersteuning op een afgebakend werkterrein zoals rapportages en overzichten en planning uit het resultaatgebied 3, procesbewaking. De naasthogere functie Medewerker administratief & secretarieel I is niet van toepassing, omdat er geen zeer complexe inhoudelijke zaken spelen. Aanname: anders wordt opgeschaald naar bijvoorbeeld de Griffier. De naastlagere functie Medewerker administratief & secretarieel III is niet van toepassing, omdat in deze normfunctie de inhoudelijke taken ontbreken.