7a Lokaal profiel Griffier Someren

Lokale Functiebeschrijving Gemeente Someren Naam functie

:

Griffier

Code

:

L03.01.07

Functiereeks Beleid: Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen.

Functiegroep Advies: Advisering en (beleids)ontwikkeling vanuit intern gerichte beleidvelden en processtructuren. Voor de uitvoering geldt een interne opdrachtgever-opdrachtnemer relatie. Resultaten worden getoetst aan interne service level agreements, kwaliteitsnormen, protocollen en/of fundamentele keuzes.

Overwegende functiekenmerken: • • • • •

is eindverantwoordelijk voor de griffie procesmatig en logistiek ondersteunen van de gemeenteraad en raadscommissies in het kader van de vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken levert als eerste adviseur operationeel advies en bijstand aan de gemeenteraad en raadscommissies bewaakt bestuurlijke procedures, passend binnen de randvoorwaarden van de instructie voor de griffier kan (integraal) leiding geven aan de medewerkers van de griffie

Generieke taken

Resultaatgebied 1: Advisering raad • • •

implementeert beheersinstrumenten adviseert de raad over operationele processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie toetst de aan de raad en raadscommissies voorgelegde adviezen op compleetheid en volledigheid van de stukken

Resultaatgebied 2: Uitvoering • • •

ondersteunt de raad bij de totstandkoming van de termijnagenda implementeert procedures en werkprocessen bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en doet verbetervoorstellen

Resultaatgebied 3: Procesmatige ondersteuning • • •

realiseert en bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning verzorgt en bewaakt de afstemming tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie ondersteunt bij interactieve processen met burgers, bedrijven en/of instellingen

Resultaatgebied 4: Netwerken • • •

onderhoudt contacten met partijen/belanghebbenden en zorgt voor afstemming bewaakt samenwerking met (externe) organisaties/partijen beheert contracten met partijen/belanghebbenden

Resultaatgebied 5: Management • • • •

•

draagt zorg voor het management van de griffie draagt zorg voor de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten draagt zorg voor de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de prestaties draagt zorg voor de deskundigheidsbevordering en innovatie van de organisatie is bestuurder in de zin van de WOR voor de medewerkers van de griffie