7. Vaststellen vergaderschema 2022

Raadsvoorstel Onderwerp:

Vaststellen vergaderschema 2022

Agendapunt:

7

Opsteller:

Oostdijk, Joke

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200323036

Zaaknummer:

0847200323002

Datum:

18 oktober 2021

1. Samenvatting voor de burger De gemeenteraad stelt zijn eigen vergaderschema vast. Ook voor 2022 moet dit weer gebeuren. Uitgangspunt is de vergaderwijze zoals die nu wordt gebezigd, dat wil zeggen met behoud van commissievergaderingen, een maandelijkse raadsvergadering en de mogelijkheid tot een (of soms meerdere) maandelijkse informatieve bijeenkomsten.

2. Inleiding Ieder jaar wordt een vergaderschema voor de raad vastgesteld. Het presidium stelt het zelfde metrum als vorig jaar voor, dat wil zeggen iedere donderdag de mogelijkheid van een vergadering. De vierde donderdag van de maand is de raadsvergadering. De overige vergaderingen worden daar omheen gepland.

3. Advies Het vergaderschema 2022 voor de commissie- en raadsvergaderingen, alsmede de informatieve raadbijeenkomsten vast te stellen. Een en ander volgens bijgevoegd schema.

4. Beoogd effect De regelmaat in het vergaderschema (iedere donderdag mogelijk een vergadering) biedt structuur in de agenda's van raads- en burgerleden.

5. Argumenten 1.1 Iedere 4e donderdag van de maand raadsvergadering Hierdoor kunnen de overige overleggen van de fracties gemakkelijk gepland worden. 1.2 In dit schema is rekening gehouden met feestdagen en (school)vakanties.

6. Kanttekeningen 1.1 Afwijkend in mei In mei zou de 4e donderdag van de maand Hemelvaartsdag zijn. Daarom is er voor gekozen 2 dagen daaraan voorafgaand te vergaderen, t.w. 24 mei. 1.2. Afwijkend in september In september, na de zomervakantie is de raadsvergadering op de laatste donderdag van de maand. 1.3 Afwijkend in oktober In oktober is de raadsvergadering niet op de vierde donderdag, maar in de eerste week van november eveneens in verband met de schoolvakantie

7. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

8. Communicatie Het vergaderschema is in concept ook voorgelegd aan het college van Burgemeester en wethouders en het MT.

9. Uitvoering Direct na vaststelling in de raadsvergadering wordt het vergaderschema gepubliceerd in 't Contact en op de website geplaatst

Het presidium van Someren, de griffier,

de voorzitter,

J. Oostdijk

D. Blok

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

X

Vergaderschema 2022, documentnr. Djuma 200323028

X

NO

2/2