7. Toevoegen functies griffie aan functieboek HR21

Raadsvoorstel Onderwerp:

toevoegen functies griffie aan functieboek HR21

Agendapunt:

7

Opsteller:

Teunissen, Miriam

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200361013

Zaaknummer: Datum:

0847200361010 15 maart 2022

1. Samenvatting voor de burger De gemeente Someren maakt voor haar werknemers gebruik van het functiewaarderingssysteem HR21. HR21 heeft normfuncties, die al gewaardeerd zijn, opgenomen in het systeem. Nagenoeg alle functies binnen de gemeentelijke organisatie kunnen ingepast worden binnen één van deze normfuncties. Voor de functie van griffier is geen normfunctie opgenomen in deze systematiek, maar deze moet op lokaal niveau als maatwerkfunctie worden toegevoegd. Daarnaast is er een griffiemedewerker in dienst genomen, ook deze functie is beschreven en gewaardeerd en wordt opgenomen in het functieboek in een passende normfunctie. De gemeenteraad is werkgever van de griffie en neemt hierover een besluit.

2. Inleiding Aanleiding: 1.1. De normfuncties voor de functie van griffier zijn onlangs verwijderd uit de HR21 systematiek op verzoek van de Vereniging van Griffiers. In de plaats daarvan wordt de functie als lokale maatwerkfunctie beschreven en gewaardeerd op basis van de HR21 systematiek. 1.2. De functie medewerker griffie is ingepast in normfunctie medewerker Secretarieel & Administratief II. Context: Inpassing van de overige functies binnen de gemeente Someren is vastgesteld door het college. Al deze functies zijn ingepast in de normfuncties die opgenomen zijn in de HR21-systematiek. Het college kan geen beslissing nemen over de functie-inpassing en – waardering van de griffiemedewerkers, dit is voorbehouden aan de gemeenteraad als werkgever van de griffiemedewerkers. Toelichting: De taakbeschrijvingen van de griffier en medewerker griffie zijn voorgelegd aan de externe functiewaardeerder met het verzoek de lokale maatwerkfunctiebeschrijving en de functiebeschrijving van de functie medewerker griffie te waarderen op basis van de systematiek van HR21. De lokale maatwerk functie kan na besluitvorming toegevoegd worden aan het functieboek van de gemeente Someren.

3. Advies 1. Instemmen met de maatwerkfunctie griffier en daarbij behorende waardering.

2. Instemmen met de indeling van de functie medewerker griffie in normfunctie medewerker Administratief & Secretarieel II. 3. De maatwerkfunctie griffier toevoegen aan het functieboek HR21 gemeente Someren.

4. Beoogd effect De functies van alle werknemers binnen de gemeente Someren zijn ingedeeld en gewaardeerd op basis van de HR21 systematiek. Door de maatwerkfunctie van de griffier hier aan toe te voegen is het functieboek HR21 compleet voor alle werknemers, werkzaam bij de gemeente Someren.

5. Argumenten 1. Alle functies, met uitzondering van die van de griffier, binnen de gemeente Someren kunnen ingepast worden binnen de beschikbare normfuncties die onderdeel uitmaken van de HR21 systematiek. 2. Door de maatwerkfunctie griffier toe te voegen aan het functieboek HR21, worden de functies van alle werknemers van de gemeente Someren volgens dezelfde systematiek beschreven en gewaardeerd, zodat er een evenwichtig functieboek en loongebouw ontstaat.

6. Kanttekeningen 1.1. Oorspronkelijk was de normfunctie griffier opgenomen in het bestand van normfuncties binnen de systematiek van HR21. Deze normfunctie is geschrapt op verzoek van de Vereniging van Griffiers, omdat gemeenteraden de griffiers-functie verschillend invullen. 2.1. Doordat alle functies volgens dezelfde systematiek beschreven en gewaardeerd worden, zijn alle functies binnen de organisatie op gelijkwaardige wijze gewaardeerd op basis van functiezwaarte en verantwoordelijkheid.

7. Financiën 1.1. Er zijn geen financiële consequenties voor de maatwerkfunctie griffier. De functie blijft in dezelfde functieschaal gewaardeerd als de huidige schaal. 1.2. De benoeming van de medewerker griffie vindt plaats binnen de beschikbare formatie. Over de financiële consequenties voor deze functie heeft al op een eerder moment besluitvorming plaatsgevonden.

8. Communicatie Via "Loesje" wordt gecommuniceerd dat het functieboek is aangevuld met de maatwerkfunctie griffier.

9. Uitvoering De betrokken werknemers ontvangen een schriftelijk besluit betreffende de functiebeschrijving en de bijbehorende waardering.

2/3

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

200361012

Lokale functiebeschrijving /profiel griffier

200365742

Waardering HR21 griffier

200365741

Indelingsmotivering medewerker griffie

200365743

Conversietabel

200365740

NO

3/3