6 Instemmen met verlenging van het contract met Crowe Foederer als accountant voor de gemeente Someren

Raadsvoorstel Onderwerp:

Verlenging contract met Crowe-Foederer als accountant voor de gemeente Someren

Agendapunt: Opsteller:

6 Wijnands, Peter

Portefeuillehouder:

T.C.W. Maas

Documentnummer:

200267597

Zaaknummer: Datum:

0847200267583 23 juni 2021

1. Samenvatting voor de burger De met de accountant gesloten overeenkomst voor controle van de jaarrekening van de gemeente eindigt na afronding van de controle van het boekjaar 2021. Deze overeenkomst kan één keer voor twee jaar worden verlengd. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om gebruik te maken van deze mogelijkheid tot verlenging.

2. Inleiding In maart 2019 is de overeenkomst gesloten met Crowe Foederer B.V. voor de uitvoering van de accountantscontrole van de jaarrekening van de gemeente. Deze overeenkomst heeft een initiële looptijd tot en met de afronding van de controle van boekjaar 2021. De overeenkomst voorziet in de mogelijkheid om deze één keer, tweezijdig, te verlengen voor een periode van twee jaar. Als partijen gebruik willen maken van deze verlengingsopties laten zij dit vóór 30 september 2021 aan elkaar weten. De gemeenteraad is formeel opdrachtgever van de accountant en dient te besluiten of gebruik gemaakt wordt van de mogelijkheid tot verlenging.

3. Advies 1.

In te stemmen met het verlengen van de met Crowe Foederer gesloten overeenkomst;

4. Beoogd effect Met deze verlenging is de gemeente tot en met het boekjaar 2023 voorzien in de wettelijk verplichte dienstverlening door de accountant.

5. Argumenten 1.1 We zijn tevreden over de dienstverlening door Crowe Foederer Crowe Foederer heeft voor het tweede jaar de controle van de jaarrekening uitgevoerd. De ervaringen zijn positief: de accountant is deskundig, is bekend met de regio en de samenwerking verloopt prima. Het controleverslag en accountantsrapport worden tijdig opgeleverd en de kwaliteit is goed. 1.2 Er is krapte op de aanbiedersmarkt De marktomstandigheden zijn in de periode tussen aanbesteding en nu niet veranderd. Dit betekent onder andere dat er nog steeds sprake is van een krapte op de aanbiedersmarkt. Bij recent gehouden aanbestedingen binnen Bizob verband worden er in de meeste gevallen slechts twee inschrijvingen ontvangen. 1.3 Eén accountant voor de peelgemeenten Crowe Foederer is accountant voor de peelgemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en de GR Peelgemeenten. Dit biedt voordelen bij de onderlinge afstemming en aanpak van gezamenlijke onderwerpen zoals de opzet van de interne controle, wijzigingen in wet- en regelgeving. De andere gemeenten en de GR zullen eveneens aan de raden respectievelijk het algemeen bestuur voorstellen om gebruik te maken van de mogelijkheid tot verlenging. 1.4 Ook Crowe Foederer is tevreden Crowe Foederer heeft aangegeven ook de komende jaren graag voor de peelgemeenten te willen blijven werken.

6. Kanttekeningen 1.1 Accountantskosten kunnen stijgen Volgens de overeenkomst kan Crowe Foederer vanaf boekjaar 2022 de uurtarieven indexeren met maximaal de jaarmutatie november 2021 van de CPI totale besteding gepubliceerd door het CBS. Deze indexering is nog niet bekend, maar zal naar verwachting rond de 2% bedragen (het laatst bekende cijfer is 1,9% van april 2021). Dit betekent een kostenstijging van minder dan €1.000 en kan binnen het bestaande budget worden gedekt.

7. Financiën Niet van toepassing.

8. Communicatie Crowe Foederer wordt geïnformeerd over het genomen besluit.

9. Uitvoering Zie communicatie.

2/3

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

X

NO

3/3