4. Deelnemen aan het experiment centraal tellen bij gemeenteraadsverkiezing maart 2022

Raadsvoorstel Onderwerp:

Centraal tellen Gemeenteraadsverkiezing 16-03-2022

Agendapunt:

4

Opsteller:

Bronstein-Verhaegh, Renee

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200328239

Zaaknummer: Datum:

0847200315414 24 november 2021

1. Samenvatting voor de burger Aan het einde van de verkiezingsdag (16-03-2022) moeten de stemmen geteld worden. Vanuit de overheid biedt men de mogelijkheid aan om de volgende dag (17-03-2022) de telling af te maken. Dat proces wordt centraal tellen genoemd. Men telt dan op de dag van verkiezingen op partij-niveau. De volgende dag zal men met een nieuwe ploeg, op 1 centrale locatie, de telling afmaken op kandidaat-niveau. Bij de verkiezingen van de Tweede Kamer hebben we ook op deze wijze geteld, waar we positief op terug kijken.

2. Inleiding Dit jaar willen we weer gebruik maken van centraal tellen. Het centraal tellen zit nog in de experiment fase en wordt mede mogelijk gemaakt door de Tijdelijke experimentenwet stembiljetten en centrale stemopneming; dat betekent dat men afwijkt van de in de Kieswet geregelde manier van tellen. Er zal dan in 2 etappes geteld gaan worden; op de dag van de verkiezingen (16-03-2022) en de dag daarna (1703-2022). Op de dag van de verkiezingen wordt er geteld op partij-niveau, de volgende dag maakt men de telling af op kandidaat-niveau. We hebben inmiddels toestemming gekregen van de overheid om deel te nemen aan dit experiment. Er is een raadsbesluit nodig, om de deelname definitief te maken.

3. Advies Deel te nemen aan het experiment centraal tellen bij de Gemeenteraadsverkiezing in maart 2022.

4. Beoogd effect Door centraal te tellen, wordt de werkdruk verdeeld. Dit komt de kwaliteit van het telproces ten goede, waardoor we een nog betrouwbaardere uitslag kunnen presenteren.

5. Argumenten 1.1 Het verdeelt werkdruk en verbetert kwaliteit. Door de druk van het tellen te verdelen over 2 momenten, is er minder tijdsdruk wat moet zorgen voor minder fouten. De dag na de verkiezingen zal er een andere ploeg verder gaan met tellen op kandidaatniveau. Zij halen eventuele fouten van vorige avond er uit. Door centraal te gaan tellen, zal het algehele proces efficiënter verlopen. 1.2 De dag van de verkiezingen is minder lang. Door het tellen te verdelen over 2 dagen, zal men op de dag van verkiezingen, 16 maart 2022, eerder klaar zijn en de voorlopige uitslag op partij-niveau kunnen presenteren. 1.3 Er is meer toezicht door de eindeverantwoordelijke, het gemeentelijk stembureau. Doordat er uiteindelijk op 1 centrale plek geteld wordt, heeft het gemeentelijk stembureau meer toezicht op het telproces. Wanneer er vragen, opmerkingen of bijzonderheden zijn, kunnen we meteen inspringen. Dit zal het telproces en de kwaliteit bevorderen.

6. Kanttekeningen 1.1 Het gehele proces neemt meer tijd in beslag. Waar we normaliter alles op dezelfde dag afhandelen, verdelen we het nu over 2 dagen. Door de werkzaamheden over 2 dagen te verdelen, kunnen er ook rustmomenten ingebouwd worden. Hierdoor wordt gezorgd voor een soepeler verloop van het telproces wat zorgt voor een nauwkeurige afhandeling. 1.2 Vraagt extra inzet Er zullen extra mensen in gezet moeten worden om de telling rond te krijgen. Dit vraagt meer voorlichting voor een grotere groep mensen. Bij de voorbereiding kan hier al rekening mee gehouden worden. Ook kan hiervoor een e-learning worden ingezet. 1.3 Vervoer Er is een voorgeschreven regel dat men de verkiezingsstukken met 2 personen moet vervoeren. Hier moet extra aandacht aangegeven worden, en vraagt mogelijk wat meer organisatie. In de praktijk zagen we echter al dat men met 2 personen de benodigde materialen kwamen terugbrengen. 1.4 Wetsvoorstel moet verlengd worden De Tijdelijke experimentenwet loopt af op 31 december 2021. Er is echter een wetsvoorstel in behandeling bij de Tweede Kamer, dat voorziet in verlenging van deze wet met 2 jaren. Verwacht mag worden dat dit wetsvoorstel vóór 31 december 2021 wordt aangenomen door beide Kamers der StatenGeneraal. 1.5 Er wordt op de verkiezingsdag zelf geen presentatie op kandidaatniveau gegeven.

Op de avond van de verkiezingsdag zelf kan enkel de voorlopige uitslag op partijniveau gepresenteerd worden. In overleg met de griffier en burgemeester, en navraag bij de raad wordt dit niet als een belemmering gezien. De uitslag op kandidaat niveau zal op 17 maart 2022 dag gepubliceerd worden op de website en op social media wanneer deze bekend is.

2/3

7. Financiën Vanuit het ministerie van BZK wordt een vergoeding verstrekt aan gemeenten die meedoen aan het experiment. Voor Someren is dat € 5.000. Deze vergoeding is onderdeel van de algemene uitkering. Er wordt op donderdag 17 maart 2022 een extra ploeg ingezet. Naar verwachting zal deze extra ploeg bestaan uit 14 personen, welke een vergoeding van € 45,- zullen ontvangen. Deze vergoeding komt ten goede komt van de vereniging. Schatting extra kosten voor vergoedingen: € 630,-. Deze vergoedingen zijn al opgenomen in de begroting. Vooralsnog is het streven om de centrale telling te laten plaatsvinden in het gemeentehuis, in de raadszaal en vergaderruimte 3. Door de telling binnenhuis te houden, maken we geen extra kosten. Mocht het zo zijn dat we het hier niet georganiseerd krijgen, dan zullen we uit moeten wijken naar een externe locatie waar kosten voor in rekening gebracht zullen worden.

8. Communicatie Indien we goedkeuring krijgen vanuit de raad voor het centraal tellen, zal hier een openbare kennisgeving van gepubliceerd worden. In de oproep voor stembureauleden zal het voornemen tot centraal tellen kenbaar gemaakt worden.

9. Uitvoering Wanneer er een positief raadsbesluit genomen is, zal er een openbare kennisgeving gepubliceerd worden. Tevens zal het raadsbesluit voor 31 januari 2022 doorgestuurd worden naar het ministerie van BZK.

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Koppers-Van der Krabben

D. Blok

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

X

NO

3/3