25. Vaststellen vergaderschema 2023

Raadsvoorstel Onderwerp: Opsteller:

Vaststellen vergaderschema 2023 J. Oostdijk

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200425192

Zaaknummer: Datum:

0847200425171 15 september 2023

1. Samenvatting voor de burger De gemeenteraad stelt zijn eigen vergaderschema vast. Ook voor 2023 moet dit weer gebeuren. Uitgangspunt is de vergaderwijze zoals die nu wordt gebezigd, dat wil zeggen met behoud van commissievergaderingen, een maandelijkse raadsvergadering en de mogelijkheid tot een (of soms meerdere) maandelijkse informatieve bijeenkomsten.

2. Inleiding Ieder jaar wordt een vergaderschema voor de raad vastgesteld. Het presidium stelt het zelfde metrum als vorig jaar voor, dat wil zeggen iedere donderdag de mogelijkheid van een vergadering. De laatste donderdag van de maand is de raadsvergadering. De overige vergaderingen worden daar omheen gepland.

3. Advies Het vergaderschema 2023 voor de commissie- en raadsvergaderingen, alsmede de informatieve raadbijeenkomsten vast te stellen. Een en ander volgens bijgevoegd schema.

4. Beoogd effect De regelmaat in het vergaderschema (iedere donderdag mogelijk een vergadering) biedt structuur in de agenda's van raads- en burgerleden.

5. Argumenten 1.1 Iedere laatste donderdag van de maand raadsvergadering Hierdoor kunnen de overige overleggen van de fracties gemakkelijk gepland worden. 1.2 In dit schema is rekening gehouden met feestdagen en (school)vakanties.

6. Kanttekeningen 1.1 In 2023 zijn we diverse keren genoodzaakt af te wijken van de laatste donderdag van de maand, in verband met vakanties of feestdagen. Ook de harde deadlines bij de Provincie voor het aanleveren van de begroting en jaarrekening zijn hier van invloed op.

7. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

8. Communicatie Het vergaderschema is in concept ook voorgelegd aan het college van Burgemeester en wethouders en het MT.

9. Uitvoering Direct na vaststelling in de raadsvergadering wordt het vergaderschema gepubliceerd in 't Contact en op de website geplaatst. Het presidium van de gemeente Someren, de griffier,

de voorzitter,

J. Oostdijk

D. Blok

Bijlage(n)

O

Concept raadsbesluit

X

Vergaderschema

X

NO

2/2