13. 4 juni 2025 - Verslag vergadering enquêtecommissie Someren

1 Raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg Vergadering 4 juni 2025 Het verslag van deze vergadering is opgesteld door raadsadviseur

Aanwezigen: Naam Annelieke Huijerjans Stef Kornuijt

Functie Plaatsvervangend voorzitter enquêtecommissie Lid enquêtecommissie

Twan van den Boomen

Lid enquêtecommissie

Onderzoeker Berenschot Onderzoeker Berenschot Michelle van Arensbergen Raadsadviseur

Onderzoeker Berenschot Onderzoeker Berenschot Secretaris enquêtecommissie Raadsadviseur

Verslag: 1. Openen vergadering De vergadering is om 15:35 geopend. 2. Vaststellen agenda De agenda is zonder wijzigingen vastgesteld 3. Vaststellen notulen van de vorige vergadering De notulen van de commissievergadering van 14 mei zijn zonder wijzigingen vastgesteld. De notulen van de commissievergadering van 19 mei zijn zonder wijzigingen vastgesteld. 4. Update stukkenstroom Qua kwantiteit zijn er veel stukken binnen gekomen, de schatting is dat het rond de 800 stukken zijn. Er zit veel bruikbaar materiaal tussen, maar toch heeft de commissie het gevoel dat er belangrijke stukken ontbreken. Zo is er nog een blinde vlek rondom het contact tussen de projectleider en de betrokken bedrijven. Mw. Arensberg en raadsadviseur gaan nogmaals navraag doen over de mailbox van betrokkene.

2 De commissie heeft betrokkene gevraagd de betreffende correspondentie voor 6 juni aan te leveren. Betrokkene heeft aangegeven dat dit niet haalbaar gaat zijn. Er wordt gezocht naar een nieuwe aanleverdatum. Sinds de laatste vergadering van de EC is er een nieuwe aanvraag gedaan, waarvan de stukken zijn geleverd, en is er een nieuwe map aangeleverd met daarin Woo-verzoeken mbt. de raadsenquête en de daarbij horende stukken. Het is echter niet volledig duidelijk of deze woo-verzoeken in behandeling zijn of al zijn afgehandeld. Ook is niet duidelijk of dit daarmee alle woo-verzoeken zijn die relevant zijn voor de EC. Mw. Van Arensbergen en raadsadviseur gaan dit navragen. 5. Update feitenrelaas Het feitenrelaas is bijgewerkt sinds de vorige commissievergadering. Onderzoeker Berenschot heeft het systeem van bijwerken met kleurcodes uitgelegd. Het document is nu ongeveer 60 pagina’s lang. Onderzoeker Berenschot gaat 2 samenvattingen maken: een ervan is voor intern gebruik van de commissie, en is als het ware een overzicht van de meest relevante stukken en correspondentie. De tweede samenvatting is een ‘2pager’, een verkorte versie van het feitenrelaas dat de belangrijkste punten uiteenzet. 6. Voorbereiding voorgesprekken De planning Het inplannen van de voorgesprekken loopt moeizaam. Tot nu toe is er maar 1 volle dag aan voorgesprekken ingepland: 12 juni.

De commissie heeft een drietal dagen vastgesteld als interviewdagen: 20 juni, 23 juni en 27 juni. De ambtelijke organisatie krijgt een overzicht van deze dagen en beschikbare tijden en dan kunnen zij zelf kijken welke dagen ze voor henzelf willen inplannen. De voorgesprekken gaan in ieder geval niet in week 26 afgerond zijn, zoals eerst de planning was. Het nieuwe plan is nu om tot 18 juli te kijken, en desnoods een extra week achter de hand houden eind augustus.

De leidraden De onderzoekers van Berenschot hebben leidraden voor de voorgesprekken van 12 juni opgesteld en deze ter bespreking voorgelegd. De commissie is tevreden over de leidraden: ze zijn uitgebreid en gestructureerd. De drie voorgelegde leidraden zijn vastgesteld. Onderzoeker Berenschot past ze nog aan om ze toegankelijker te maken voor de gesprekspartners van de commissie, en stuurt ze daarna door naar raadsadviseur, die ze weer met de gesprekspartners kan delen 7. Lange termijnplanning en budget

3 De raadsenquête gaat langer duren dan op voorhand verwacht. Dit heeft niet alleen gevolgen voor de planning, maar ook voor het budget: het afgesproken budget gaat niet voldoende zijn om het volledige onderzoek te kunnen dekken. Dit betekent dat er nieuw budget bij de raad moet worden gevraagd. Het leek de commissie het meest gangbaar om dat bij de eerstvolgende raadsvergadering te doen, namelijk die van 26 juni. De commissie gaat vragen voor een verdubbeling van het budget; daarmee zou het totale budget rond de 160.000 euro uitkomen: dat komt ook overeen met de gemiddelde kosten van raadenquêtes in Nederland.

De commissie wil graag het rapport in oktober aan kunnen bieden aan de raad, maar er zijn twijfels over hoe realistisch dit is: het is nog niet duidelijk of er openbare verhoren gevoerd gaan worden, het rapport moet opgesteld en geredigeerd worden, en daarnaast is het belangrijk dat raadsleden voldoende tijd krijgen om het rapport grondig door te kunnen lezen. Realistischer zou zijn om het rapport in november aan te bieden aan de raad, nadeel daarvan is dat het dan wel dichter op de verkiezingen zit en dat rond die tijd de begroting vaak de meeste aandacht krijgt. 8. Mails buiten scope De commissie heeft veel correspondentie ontvangen die buiten de scope van het onderzoek valt. Op dit moment zorgt dit voor enige hinder omdat er meer mails zijn om door te lezen, waarvan niet ieder even bruikbaar is voor het onderzoek. Het kan echter wel zo zijn dat de scope later nog wordt aangepast, dan zouden deze mails nuttig zijn om te hebben. De commissie heeft eerder ook vragen ontvangen over de scope van het onderzoek en of deze niet breder getrokken moet worden. Voor nu is besloten om niet buiten de scope te treden, maar wellicht zou een inleidend hoofdstuk met context later nog kunnen worden toegevoegd aan het rapport. 9. Bespreking veiligheid Sommige van de commissieleden ervaren druk vanuit de gemeente om het onderzoek zo snel mogelijk af te ronden.

Er is kort besproken hoe daarmee om te gaan. 10. Rondvraag Het onderzoeksprotocol heeft een update nodig: daar staat nog de oude samenstelling van de commissie in. Er komt een index aan om makkelijker door Teams te kunnen navigeren.

4 De volgende vergadering is op 11 juni 2025 om 15:30. Het belangrijkste onderwerp op de agenda is het doornemen van de leidraden voor de voorgesprekken van 12 juni. 11. Sluit De vergadering is om 17:10 gesloten.