12. 19 mei 2025 - Verslag vergadering enquêtecommissie Someren
Tekst van het document
1 Raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg Vergadering 19/05/2025 Het verslag van deze vergadering is opgesteld door mw. Huijerjans en raadsadviseur
Aanwezigen: Naam Annelieke Huijerjans Frans van der Kuijlen
Functie Plaatsvervangend voorzitter enquêtecommissie Lid enquêtecommissie
Stef Kornuijt
Lid enquêtecommissie
Onderzoeker Berenschot Robin van Beijnhem Michelle van Arensbergen
Onderzoeker Berenschot Onderzoeker Berenschot Secretaris enquêtecommissie
Verslag: 1. Openen vergadering De vergadering is geopend om 12:30uur. 2. Vaststellen agenda De agenda is vastgesteld zoals deze voorligt. 3. Vaststellen notulen van de vorige vergadering Vaststellen van de notulen is uitgesteld vanwege het ontbreken van de notulen van de vorige vergadering. 4. Update stukkenstroom Er is al veel aangeleverd maar veel lijkt ook te ontbreken. Er zijn 3 betrokkenen die (nog) niks geleverd hebben. Daarnaast ontbreekt map 19 van de eerste uitvraag met daarin alle verschillende versies van de opties en koopovereenkomsten. Deze zijn opgevraagd. Op dit moment zijn sommige van deze stukken aangeleverd maar staan ze verspreid over verschillende mappen maar het is niet duidelijk welke versie welke is. De mailbox van betrokkene is ‘geparkeerd’. Er bestaat geen uitgewerkt protocol voor hoe dit moet worden opgevraagd. Conform het protocol van de raadsenquête moet de opvraag van stukken wel proportioneel zijn, waardoor het
2 niet mogelijk is om de gehele mailbox op te vragen. Wat wel mogelijk is, is om de contactpersoon van de ambtelijke organisatie te vragen of deze gericht kan zoeken in de mailbox van betrokkene om zo relevante stukken aan te kunnen leveren. Tot slot is er kort gesproken over de mailbox van betrokkene. Er wordt contact met betrokkene opgenomen om te bespreken hoe de betreffende correspondentie wordt opgevraagd. 5. Doorlopen feitenrelaas Het feitenrelaas is doorgenomen en aangevuld waar nodig. Dit betreft ook opmerkingen, missende stukken en verwonderpunten. 6. Bespreking veiligheid Geen opmerkingen. 7. Rondvraag Geen opmerkingen. 8. Sluit De vergadering is om 14:30uur gesloten. 9. Inplannen nieuwe gesprekken: 4 Juni 15:30uur. 11 Juni 15:30 uur.